~~ODT~~
====== Módulo de Contratos ======
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O seu objetivo é realizar a gestão de contratos da instituição em todo o seu ciclo de vida. Ou seja, desde o cadastramento do contrato, a sua movimentação (pagamentos, aditivos, livro de ocorrências, fiscalização, finalização) e o fornecimento de vários relatórios de gestão e controle bem como alertas, como de vencimento.
O módulo de contratos opera na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do Setor de Contratos da Pró-Reitoria de Administração (SECONT/PROAD). Este módulo também foi implantado no Ministério da Justiça, Polícia Federal e Polícia Rodoviária Federal em 2010.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
===== Perfis envolvidos =====
* **Gestor de Contratos Global**: Perfil que permite realizar quaisquer operações nos contratos de todas as unidades gestoras da instituição (cadastrar e alterar contratos, anexar arquivos aos contratos, efetuar aditivos, apostilamentos, cadastrar e alterar processos de pagamento, entre outras operações). Este perfil normalmente é atribuído para a unidade gestora nacional da organização (quando houver).
* **Gestor de Contratos**: Este perfil permite ao usuário o cadastro e manutenção dos registros dos contratos //de sua unidade gestora// e subordinadas, ou seja, o usuário da gestora maior tem acesso aos contratos da sua unidade gestora subordinada. As unidades subordinadas não poderão visualizar os contratos de unidades acima. Permite o cadastro, edição, registro de movimentações (aditivos, supressões,apostilamentos), controle de contratos de locação de mão de obra, serviços de limpeza, elaboração de processos de pagamento.
* **Gestor Designado em Unidades Beneficiadas**: Este perfil é utilizado por usuários que não são gestores de contratos da organização, mas, que por designação podem realizar pagamentos e consultas no âmbito de sua unidade beneficiada. Este perfil é utilizado para a Universidade em casos que a Unidade Gestora da UFRN é a contratante (UG 153103) e as UGs associadas são beneficiadas do mesmo contrato. Neste caso, as UGs associadas não podem editar todas as informações do contratos, mas, podem realizar Pagamentos e visualizar relatórios.
* **Fiscal de Contratos:** Perfil temporário atribuído automaticamente pelo sistema quando o fiscal é associado ao contrato no módulo de contratos/SIPAC. Este perfil habilita o usuário a ter acesso a diversas operações de fiscalização. Ver no decorrer deste documento.
===== Integração com Sistemas Estruturantes =====
O módulo de Contratos integra-se com o SICON (Sistema de Contratos) do SIASG (Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais) na leitura dos contratos. O contrato implantado no SICON pode ser lido pelo SIPAC através da operação de importar contrato.
===== Manuais do Gestor de Contratos =====
Clique no link [[suporte:manuais:sipac:contratos:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Manuais Relacionados:
*{{:suporte:manuais:sipac:contratos:manual_do_fiscal_de_obras.pdf|Manual do Fiscal de Obras}} (doc: {{:suporte:manuais:sipac:contratos:manual_do_fiscal_de_obras.doc|}})
Para acessar o módulo de contratos através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:
{{:suporte:manuais:sipac:contratos:contratos_princ.png|}}
==== Aba Geral ====
Através da aba geral é possível realizar uma das principais operações de contratos: cadastros e alterações dos contratos. Entretanto, outras operações importantes podem ser efetuadas, como: incluir membros da comissão dos contratos, registrar ocorrências, anexos de arquivos do contratos, visualizar os contratos que estão a vencer e outras funcionalidades.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:contratos_a_vencer|Contratos a Vencer]]|Emitir alertas dos vencimentos e listar os contratos que estão para vencer. |Contrato → Contratos a Vencer| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::academico|Cadastrar Contrato Acadêmico]]|Cadastrar contratos para apoio à execução de programas ou projetos de ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional, científico e tecnológico. | Contrato → Cadastrar Contrato → Acadêmico | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::auto_incremento|Cadastrar Contrato Auto Incremento]]|Cadastrar contratos quando não se sabe quais serão as unidades beneficiadas. |Contrato → Cadastrar Contrato → Despesa/Global | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::despesa|Cadastrar Contrato Despesa]]|Cadastrar contratos quando se sabe quais serão as unidades beneficiadas. |Contrato → Cadastrar Contrato → Despesa/Ordinário | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:Geral:Contrato:Cadastrar_Editar_Contrato:Receita|Cadastrar Contrato de Receita]]|Cadastrar contratos de crédito para a instituição. | Contrato → Receita | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:Geral:Contrato:Cadastrar_Editar_Contrato:Editar_Contrato|Editar Contratos]]|Esta funcionalidade possibilita a alteração dos dados dos contratos cadastrados. |Contrato → Editar Contratos | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:Geral:Contrato:Arquivos:Anexar_Arquivos_ao_Contrato|Anexar Arquivos ao Contratos]]|permite anexar arquivos ao contratos, como termos aditivos, minutas e entre outros. | Contrato -> Arquivos → Anexar Arquivos ao Contratos | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:Geral:Contrato:Associacoes:Associar_Contratos_a_Convenios|Associar Contratos a Convênios]]|Vincular contratos aos convênios estabelecidos pela instituição com órgãos da administração pública ou empresas privadas. | Contrato -> Associações -> Associar Contratos a Convênio | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:Geral:Contrato:Associacoes:Associar_Fiscais_ao_Contrato|Associar Fiscais aos Contratos]]|Constituir a comissão de fiscalização do contrato indicando os diversos membros, tais como: presidentes, titulares ou suplentes. |Contrato -> Associações -> Associar Fiscais ao Contrato|[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/geral/contratos/associacoes/AssociarFiscaisAoContrato/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Flash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/geral/contratos/associacoes/AssociarFiscaisAoContrato/AssociarFiscaisAoContrato_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]]|
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:associacoes:associar_unidades_a_unidades_de_custo|Associar Unidades a Unidades de Custo]]|Permite associar a unidade que custeia os gastos (unidade de custo) com a unidade beneficiada do contrato. |Contrato -> Associações -> Associar Unidades a Unidades de Custo| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:cadastrar_itens_do_contrato|Cadastrar Itens do Contrato]]|Cadastrar itens de serviço contratado. Através dos itens do contrato é possível enviar requisições associadas ao contrato. | Contrato -> Outros -> Cadastrar Itens do Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:gerar_minuta_de_contrato|Gerar Minuta de Contrato]]|Gerar minuta do contrato contendo cláusulas contratuais para o bom funcionamento da Gestão de contratos da organização. A minuta é gerada somente para contratos acadêmicos. | Contrato -> Outros -> Gerar Minuta De Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:finalizar_contrato|Finalizar Contrato]]|Permite finalizar contratos que estão com seu prazo expirado. O contrato quando finalizado, não é possível ser manipulado pelo Gestor. |Contrato -> Outros -> Finalizar Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:registrar_ocorrencia|Registrar Ocorrência]]|Tem o objetivo de permitir o registro de ocorrências pelo GESTOR DE CONTRATOS.|Contrato -> Outros -> Registrar Ocorrência. |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/RegistrarOcorrenciaModuloContratos/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Imagem}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/RegistrarOcorrenciaModuloContratos/RegistrarOcorrenciaModuloContratos_mpeg4.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]]|
| imprimirIndiceAtual(); |[[[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:cadastrar_dados_da_garantia_contratual|Cadastrar Dados da Garantia Contratual]]| Registrar a Garantia relacionada a execução contratual. |Contrato -> Outros -> Cadastrar dados da Garantia Contratual. | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:sicon:configurar_importacao_automatica|Configurar Importação Automática]]| Permite configurar a importação automática de contratos do SICON. Os dados informados nesta operação são armazenados criptografados.Se a importação automática for ativada, periodicamente o sistema tentará buscar novos contratos no SICON e importará automaticamente para o SIPAC. O contrato será vinculado à unidade gestora . |Contrato → SICON → Configurar Importação Automática| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:sicon:importar_contratos_do_sicon|Importar Contratos do SICON]]| Permite que um contrato disponível no sistema do SICON seja importado para o SIPAC |Contrato → SICON → Importar Contratos do SICON| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:sicon:importar_contratos_do_sicon_em_lote|Importar Contratos do SICON em Lote]]| Permite buscar e importar contratos do SICON cujo número do contrato está no intervalo a ser especificado |Contrato → SICON → Importar Contratos do SICON em Lote| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:ficha_de_acompanhamento_e_atestado:cadastrar_clausulas_contratuais|Cadastrar Cláusulas Contratuais]]| Permitir cadastrar as cláusulas contidas no contrato da organização. |Ficha de Acompanhamento e Atestado -> Cadastrar Cláusulas Contratuais | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:ficha_de_acompanhamento_e_atestado:visualizar_retornar_fichas|Visualizar/Retornar Fichas]]| Permitir visualizar as Fichas de Acompanhamento e Atestado da Execução de um Contrato, assim como visualizar os retornos. |Ficha de Acompanhamento e Atestado -> Visualizar/Retornar Fichas | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:ficha_de_acompanhamento_e_atestado:definir_usuarios_responsaveis_por_unidade|Definir Usuários Responsáveis por Unidade]]| Definir os responsáveis por cada unidade para enviar mensalmente a Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de um Contrato. | Ficha de Acompanhamento e Atestado -> Definir Usuários Responsáveis por Unidade |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/geral/fichaDeAcompanhamentoEatestado/DefinirUsuariosResponsaveisPorUnidade/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Flash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/geral/fichaDeAcompanhamentoEatestado/DefinirUsuariosResponsaveisPorUnidade/DefinirUsuariosResponsaveisPorUnidade_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]]|
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:locacao_de_mao_de_obra:cadastrar_cargos|Cadastrar Cargos]]|Permitir o cadastro de cargos, que serão utilizados na definição da mão-de-obra contratada. |Locação de Mão de Obra -> Cadastrar Cargos | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:locacao_de_mao_de_obra:definir_mao_de_obra_contratada|Definir Mão-de-Obra Contratada]]| Tem o objetivo de incluir a mão-de-obra contratada, especificando a categoria profissional a ser contratada, gratificações de funções, escalas, valores dos pagamentos às categorias, entre outros. |Locação de Mão de Obra -> Definir Mão-de-Obra Contratada | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:locacao_de_mao_de_obra:detalhar_mao_de_obra_por_unidade|Detalhar mão de obra por unidade]]| Permitir o detalhamento da mão de obra contratada por unidade, definindo funções e quantidade. |Locação de Mão de Obra -> Detalhar mão de obra por unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:locacao_de_mao_de_obra:movimentacoes_com_mao_de_obra_contratada|Movimentações com Mão de Obra Contratada]]| Tem a finalidade de transferir a mão-de-obra contratada de uma unidade para outra. |Locação de Mão de Obra -> Movimentações com Mão de Obra Contratada | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:servicos_de_limpeza:dados_de_servicos_de_limpeza|Dados de Serviços de Limpeza]]| Permite definir, por contrato, os valores e quantidades de serventes de uma determinada área que receberá serviço. |Serviços de Limpeza -> Dados de Serviços de Limpeza | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:servicos_de_limpeza:editar_areas_das_unidades_beneficiadas|Editar Áreas das Unidades Beneficiadas]]| Tem a finalidade de permitir as alterações dos valores das áreas cadastradas em metros quadrados. |Serviços de Limpeza -> Editar Áreas das Unidades Beneficiadas | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:atender_requisicoes| Atender Requisições ]] | | Requisição de Material / Serviço Contratado | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:requisicoes_que_comprometem_saldo_do_contrato| Requisições que Comprometem Saldo do Contrato ]] | | Requisição de Material / Serviço Contratado | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:requisicao_material_servico_contratado:enviar_comunicado_sobre_requisicoes_que_comprometem_saldo|Enviar Comunicado sobre Requisições que Comprometem o Saldo ]] | | Requisição de Material / Serviço Contratado | |
==== Alteração Contratual ====
As alterações contratuais permitem realizar operações como: prorrogação dos contratos (aditivos), apostilamentos, estornos, remanejamentos entre unidades e outras operações.
^ ^ Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:alteracoes:aditivar|Efetuar Aditivos nos Contratos]]|Retratar todas as alterações contratuais, como: prorrogações nos prazos e alterações de valores dos contratos (acréscimos ou supressões) | Alterações → Aditivar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:alteracoes:apostilar|Efetuar Apostilamentos nos Contratos]]| - Permitir a variação no valor do contrato, para fazer face ao reajuste de preços previsto no próprio contrato, como as atualizações, penalizações financeiras decorrentes das condições de pagamento.\\ - No apostilamento não caracteriza alteração no valor do contrato, dispensando a operação de aditivo. | Alterações → Apostilar| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/Apostilar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/Apostilar/Apostilar_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:alteracoes:remanejar_internamente|Remanejar Internamente os Contratos]]| - O remanejamento interno objetiva realizar uma operação para um contrato com valor global, que deseja redistribuir os valores das unidades beneficiadas. - Esta operação permite diminuir o valor e o saldo de uma unidade incrementando em outra, podendo ser a unidade existente ou uma nova unidade beneficiada. | Alterações → Remanejar Internamente|[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/alteracoes/RemanejarInternamente/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/alteracoes/RemanejarInternamente/RemanejarInternamente_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:alteracoes:modificar_alteracoes|Modificar Alterações]]|Realizar a alteração/atualização da última operação realizada sobre o contrato. | Alterações → Modificar Alterações| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/alteracoes/ModificarAlteracoes/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/alteracoes/ModificarAlteracoes/ModificarAlteracoes_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:alteracoes:estornar|Estornar]]| Cancelar o contrato cadastrado. Após o estorno, o documento não poderá ser manipulado. | Alterações → Estornar| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/alteracoes/Estornar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/alteracoes/Estornar/Estornar_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:alteracoes:rescindir_contrato| Rescindir Contrato ]] | Permite a rescisão do contrato com a contratada. | Alterações -> Rescindir Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:alteracao_contratual:locacao_de_mao_de_obra:repactuacao_orcamentaria|Repactuação Orçamentária]]| Permitir a alteração dos valores contratados. As modificações somente poderão ser aplicadas em contratos com o subtipo "Locação de Mão-de-obra" terceirizada ou "Serviços de Limpeza". É realizada após a convenção coletiva que se dá anualmente. Os valores sofrem um reajuste, e é aplicada a repactuação. | Locação de Mão de Obra → Repactuação Orçamentária| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/locacaoDeMaoObra/RepactuacaoOrcamentaria/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/alteracaoContratual/locacaoDeMaoObra/RepactuacaoOrcamentaria/RepactuacaoOrcamentaria_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
==== Pagamento ====
Permite efetuar pagamentos das Notas Fiscais dos contratos. É possível também cadastrar processos de pagamentos e editá-los.
^ ^ Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:nota_fiscal::adicionar_nota_fiscal|Adicionar Notas Fiscais ao Contrato]]|Incluir as Notas Fiscais que debitarão os valores do saldo atual dos contratos. Para adicionar Notas Fiscais aos contratos deve ser informada a Unidade Beneficiada. | Nota Fiscal → Adicionar Nota Fiscal| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:nota_fiscal:estornar_nota_fiscal|Estornar Notas Fiscais do Contrato]]|Desfazer a operação da Nota Fiscal do contrato. Através desta funcionalidade, a Nota Fiscal será excluída, removendo todas as suas operações. | Nota Fiscal → Estornar Nota Fiscal| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:receitas:guia_de_recolhimento_da_uniao|Cadastro da Guia de Recolhimento da União]]| Fazer o cadastro das receitas da organização, cumprido a norma disposta no art. 98 da lei 10.707. | Receitas → Guia de Recolhimento da União | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/receita/GuiaDeRecolhimentoDaUniao/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/receita/GuiaDeRecolhimentoDaUniao/GuiaDeRecolhimentoDaUniao_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:alterar_processo_de_pagamento|Alterar Processo de Pagamento]]|Alterar os processos de pagamentos relativos às Notas Fiscais. | Processos de Pagamento → Alterar Processo de Pagamento | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/AlterarProcessoDePagamento/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/AlterarProcessoDePagamento//AlterarProcessoDePagamento_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:cadastrar_processo_de_pagamento|Cadastrar Processo de Pagamento]]|Permitir realizar pagamentos relativos aos contratos. O cadastro dos pagamentos gera processos que serão encaminhados ao Ordenador de Despesa da Unidade a qual o processo foi destinado, para que o pagamento relativo às notas fiscais associadas ao processo possa ser efetuado. | Processos de Pagamento → Cadastrar Processo de Pagamento |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/CadastrarProcessoDePagamento/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/CadastrarProcessoDePagamento/CadastrarProcessoDePagamento_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:consultar_situacao|Consultar Situação de Processo de Pagamento]] | Realizar a consulta dos processos de pagamento cadastrados. Podem ser realizadas através do número do processo, empenho, entre outras opções | Processos de Pagamento → Consultar Situação | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/ConsultarSituacao/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/ConsultarSituacao/ConsultarSituacao_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:pagamento:processos_de_pagamento:criar_usando_processo_existente|Criar usando processo existente]]| Realizar pagamentos utilizando um processo que tinha sido cadastrado. | Processos de Pagamento → Criar usando processo existente | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/CriarUsandoProcessoExistente/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/pagamento/processosDePagamento/CriarUsandoProcessoExistente/CriarUsandoProcessoExistente_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
==== Fiscal/Área Demandante ====
Permite ao Gestor de Contratos visualizar suas ocorrências e as do Fiscal de Contratos, criar ordens de serviço e verificar níveis de sastificação de clausulas contratuais, entre outras operações.
^ ^ Operação ^Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ocorrencias::livro_de_ocorrencias|Livro de Ocorrências do Gestor de Contratos]]| Esta funcionalidade é necessária para que o GESTOR DE CONTRATOS acompanhe as ocorrências registradas por ele.| Ocorrências → Livro de Ocorrências do Fiscal (Gestor de Contrato) | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/ocorrencias/LivroDeOcorrenciasGestorContratos/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/ocorrencias/LivroDeOcorrenciasGestorContratos/LivroDeOcorrenciasGestorContratos_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ocorrencias:livro_de_ocorrencias_do_fiscal|Livro de Ocorrências do Fiscal de Contratos]]| Esta funcionalidade é necessária para que o GESTOR DE CONTRATOS acompanhe as ocorrências registradas pelo FISCAL DE CONTRATO através Portal Administrativo.| Ocorrências → Livro de Ocorrências do Fiscal |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/LivroDoFiscalModuloContratos/example|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos/sipac/contratos/livroFiscal/LivroDoFiscalPortalAdm_mpeg4.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]]|
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico::cadastrar|Cadastrar Ordem de Serviço]]| Registrar os dados da OS (Ordem de Serviço) em um contrato para um determinado serviço solicitado pela Instituição. Para efetuar esta operação é necessário cadastrar a obra ou serviço no módulo de Infra-Estrutura. | Ordem de Serviço → Cadastrar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/CadastrarOrdemDeServico/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/CadastrarOrdemDeServico/CadastrarOrdemDeServico_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico::atualizar|Atualizar Ordem de Serviço]]| Permitir a alteração dos dados da ordem de serviço existente. | Ordem de Serviço → Atualizar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/ordemDeServico/AtualizarOrdemDeServico/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/ordemDeServico/AtualizarOrdemDeServico/AtualizarOrdemDeServico_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:imprimir|Imprimir Ordem de Serviço]]| Tem a finalidade de exibir a ordem de serviço cadastrada com os dados da empresa contratada e denominação do serviço a ser realizado. | Ordem de Serviço → Imprimir | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:remover|Remover Ordem de Serviço]]| Apagar a ordem de serviço cadastrada. |Ordem de Serviço → Remover | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ficha_de_acompanhamento_e_atestado:nivel_satisfacao_clausulas_contratuais_x_unidades|Nível Satisfação: Cláusulas Contratuais x Unidades]]| Emitir um relatório contendo o nível de satisfação das unidades beneficiadas de um contrato, contendo as cláusulas do contrato. As fichas são enviadas mensalmente pelas unidades. |Ficha de Acompanhamento e Atestado → Nível Satisfação: Cláusulas Contratuais x Unidades | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/NivelSatisfacao/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/NivelSatisfacao/NivelSatisfacao_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ficha_de_acompanhamento_e_atestado:situacao_do_envio_das_fichas_de_acomp_atestado|Situação do Envio das Fichas de Acomp./Atestado]]| Mostra a situação das fichas, que podem está com ENVIADAS ou NÃO ENVIADAS. |Ficha de Acompanhamento e Atestado → Situação do Envio das Fichas de Acomp./Atestado | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/fichaAcompanhamentoAtestado/SituacaoDoEnvioDasFichasDeAcompAtestado/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/fiscalAreaDemandate/fichaAcompanhamentoAtestado/SituacaoDoEnvioDasFichasDeAcompAtestado/SituacaoDoEnvioDasFichasDeAcompAtestado_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
==== Consulta/Relatórios ====
Tem objetivo de auxiliar na gestão de contratos através dos variados relatórios existentes, tais como: detalhamento de contratos, lista de contratos (contendo diversos filtros para consulta), consulta de notas fiscais do contrato entre outros relatórios gerenciais.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:balancete_dos_contratos|Balancete dos Contratos]]| Apresenta um balanço geral dos contratos, mostrando os saldos, valores, contratado e vencimento do contrato. | Gerais → Balancete dos Contratos | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contratos_a_vencer|Contratos a Vencer]]| Listar os contratos que estão para vencer. | Gerais → Contratos a Vencer | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contratos_da_unidade|Contratos da Unidade]]| Mostrar ao usuário os contratos de um determinada unidade, de acordo, com a data da vigência informada. | Contratos da Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contrato_de_manutencao_de_veiculos|Contrato de Manutenção de Veículo]]| Apresentar as notas fiscais dos contratos de manutenção veículos. | Gerais → Contrato de Manutenção de Veículo | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contrato_detalhado|Contrato Detalhado]]| Apresenta as informações gerais do contrato, como: Unidades Beneficiadas, Fiscais do Contrato, Histórico de Fiscais, empenhos, alterações contratuais, entre outras informações. | Gerais → Contrato Detalhado | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/consultasRelatorios/gerais/ContratoDetalhado/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/consultasRelatorios/gerais/ContratoDetalhado/ContratoDetalhado_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contratos_por_contratado|Contratos por Contratado]]| Exibe os contratos por empresa contratada. | Gerais → Contratos por Contratado | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contratos_por_periodo|Contratos por Período]]| Exibir contratos, conforme um determinado período informado pelo usuário. | Gerais → Contratos por Período | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:listar_contratos|Listar Contratos]]| Tem a finalidade de exibir os contratos através de pesquisa, com diversos filtros selecionados, tais como: ano, número, vigência do contrato, Unidades Beneficiadas, empenho, e entre outras situações de busca. | Gerais → Listar Contratos | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:previsao_de_despesas|Previsão de Despesas]]| Exibe todas as despesas do contrato por unidade ou contrato, dentro de um prazo informado. | Gerais → Previsão de Despesas | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:historico_de_fiscalizacao|Histórico de Fiscalização]]| Apresenta todos os fiscais que passaram pelo contrato, arquivos de detalhamento e outras informações gerais do contrato. | Gerais → Histórico de Fiscalização | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:visualizar_notificacao_fornecedor|Visualizar Notificação Fornecedor]]| Emitir a notificação de penalidade para os fornecedores que atrasam na entrega de solicitações. | Gerais → Visualizar Notificação Fornecedor | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:relatorio_de_extrato_de_publicacao|Relatório de Extrato de Publicação]]| O extrato tem a finalidade exibir informações gerais do contrato e/ou termos aditivos , como supressões ou acréscimos efetuados sobre o contrato. | Gerais → Relatório de Extrato de Publicação | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:ficha_de_acompanhamento_e_atestado:resumo_do_envio_das_fichas_de_acompanhamento|Resumo do Envio das Fichas de Acompanhamento]]| Permite que o Gestor acompanhe se as cláusulas do contrato estão sendo cumpridas ou não. | Ficha de Acompanhamento e Atestado → Resumo do Envio das Fichas de Acompanhamento | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:locacao_de_mao_de_obra:quadro_demonstrativo_geral|Quadro Demonstrativo Geral]]| Apresentar os detalhes de um contrato de locação mão-de-obra, mostrando os valores da categoria profissional, escala de trabalho mais adicionais. | Locação de Mão de Obra → Quadro Demonstrativo Geral | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:locacao_de_mao_de_obra:quadro_demonstrativo_por_unidade|Quadro Demonstrativo por Unidade]]| Tem o objetivo de mostrar o detalhamento da mão-de-obra contratada por unidade do contrato informado. | Locação de Mão de Obra → Quadro Demonstrativo Por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:pagamento:despacho_para_pagamento|Despacho para pagamento]]| Permite consultar o despacho com objetivo de efetuar o pagamento a firma contratada pela instituição. Por exemplo: realizar o pagamento de livros comprados para a biblioteca. | Pagamento → Despacho para Pagamento | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:pagamento:notas_fiscais_por_unidades_beneficiadas|Notas Fiscais por Unidades Beneficiadas]]| Apresenta as notas fiscais detalhadas para o contratado e Nota Fiscal informados. | Pagamento → Notas Fiscais Por Unidade Beneficiada | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:pagamento:notas_fiscais_do_contrato|Notas Fiscais do Contrato]]| Permite visualizar as Notas Fiscais inseridas para o contrato informado, bem como, empenhos associados, processo de pagamento cadastrado para Nota Fiscal, informações sobre processo de compra, entre outras. | Pagamento → Notas Fiscais do Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:pagamento:notas_fiscais_do_contrato_e_da_unidade|Notas Fiscais do Contrato e da Unidade]]| Permite visualizar as Notas Fiscais e unidades beneficiadas incluídas para o contrato informado. | Pagamento → Notas Fiscais do Contrato e da Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:movimentacoes:movimentacoes_realizadas_no_contrato|Movimentações Realizadas no Contrato]]|apresentar as operações realizadas no contrato, como: aditivos (supressões e acréscimos), estornos e apostilamentos. | Movimentações → Movimentações Realizadas no Contrato | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/consultasRelatorios/movimentacoes/MovimentacoesRealizadasNoContrato/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/consultasRelatorios/movimentacoes/MovimentacoesRealizadasNoContrato/MovimentacoesRealizadasNoContrato_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:movimentacoes:movimentacoes_realizadas_no_contrato_por_unidade|Movimentações Realizadas no Contrato por Unidade]]| Exibe as movimentações realizadas sobre contrato, como, por exemplo, aditivos e reajustes do contrato. | Movimentações → Movimentações Realizadas no Contrato por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:movimentacoes:repactuacoes_realizadas|Repactuações Realizadas]]| Nesta funcionalidade o usuário visualizar os reajustes de valores das repactuações do contrato. | Movimentações → Repactuações Realizadas | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:receitas:contratos_de_receitas_por_unidade|Contratos de Receitas por Unidade]]| Emitir um relatório com todos os contratos vigentes até a data informada e unidade selecionada. Nesta operação também permite a visualização da GRU. | Receitas → Contratos de Receitas por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:receitas:resumo_mensal_dos_contratos_de_receita_por_unidade|Resumo Mensal dos Contratos de Receita por Unidade]]| Permitir ao usuário acompanhar os valores de receitas por unidade. Os valores podem ser ainda visualizados por mês e por unidade. | Receitas → Resumo Mensal dos Contatos de Receita por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:receitas:guias_de_recolhimento_da_uniao_por_contrato|Guias de Recolhimento da União por Contrato]]| Consultar as Guias de Recolhimento cadastradas para o contrato informado. | Receitas → Guias de Recolhimento da União por Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:obras_e_servicos_de_engenharia:imprimir_cronograma_fisico_da_obra|Imprimir Cronograma Físico da Obra]]| Nesta operação o usuário tem a possibilidade de acompanhar os cronogramas das obras do contrato, de uma requisição e outras opções informadas. O cronograma físico da obra possui as etapas de execuções da obra, valores dos serviços, como, por exemplo, instalações elétricas. | Obras e Serviços de Engenharia → Imprimir Cronograma Físico da Obra | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:requisicao_de_itens_contratados:utilizacao_do_contrato|Utilização do Contrato]]| Tem objetivo de fornecer informações detalhadas dos itens de um contrato, tais como: denominação, valores e quantidade de itens. |Requisição de Itens Contratados → Utilização do Contrato | |
==== Cadastros ====
Tem a finalidade permitir ao gestor o cadastro base de tipos de anexos de contratos, tipos de fiscal, cadastro de contratados e outros cadastros.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:empresas_concessionarias:cadastrar|Cadastrar Empresas/Concessionárias]]| Cadastrar pessoas físicas ou jurídicas que serão incluídas como contratadas nos contratos celebrados pela instituição. | Empresas/Concessionárias → Cadastrar |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/CadastrarEmpresaConcessionaria/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/CadastrarEmpresaConcessionaria/CadastrarEmpresaConcessionaria_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:calendario_evento:cadastrar_listar|Cadastrar/Listar Calendário de Eventos]]| definir períodos para determinados eventos do sistema, como, por exemplo: Envio de Ficha de Acompanhamento dos contratos. | Calendário Evento → Cadastrar/Listar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/calendarioEvento/CadastrarListar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/calendarioEvento/CadastrarListar/CadastrarListarCalendarioDeEventos_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:unidade_de_medida:cadastrar|Cadastrar Unidade de Medida]]| Incluir a Unidade de Medida de um serviço ou material. A unidade de medida necessita refletir com a mesma unidade do produto fornecido | Unidade de Medida → Cadastrar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/unidadeDeMedida/Cadastrar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/unidadeDeMedida/Cadastrar/CadastrarUnidadeDeMedida_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:unidade_de_medida:listar|Listar Unidade de Medida]]| Consultar as unidades de medidas cadastradas na operação anterior. | Unidade de Medida → Listar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/unidadeDeMedida/Lista/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/unidadeDeMedida/Lista/ListarUnidadeDeMedida_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:parametros_gestora:atualizar_parametros|Atualizar Parâmetros]]| Atribuir valores para estes parâmetros para serem disparados a partir de uma eventual operação no sistema. Exemplo: Lista de e-mail, para envio de alerta de fornecedores em atraso. | Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/paramentroGestora/AtualizarParametros/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/paramentroGestora/AtualizarParametros/AtualizarParametros_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:tipo_de_anexo_de_contratos:cadastrar_listar|Cadastrar/Listar Tipo de Anexo de Contratos]]| Permitir o cadastro dos tipos, que, por sua vez, são utilizados na funcionalidade de "Anexar Arquivos ao Contratos". As minutas e termos aditivos são exemplos de tipos de anexo de contrato. | Tipo de Anexo de Contratos → Cadastrar/Listar |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/TipoDeAnexoDeContrato/CadastrarListar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/TipoDeAnexoDeContrato/CadastrarListar/CadastrarTipoDeAnexoDeContrato_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:contratados:cadastrar|Cadastrar Contratados]]| Inclui as empresas contratadas pela organização. | Contratados → Cadastrar Contratados | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/contratados/CadastrarContratado/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/contratados/CadastrarContratado/CadastrarContratado_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:contratados:listar|Listar Contratados]]| Mostra todos os contratados cadastrado pela organização. | Contratados → Listar Contratados | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/contratados/ListarContratado/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/contratados/ListarContratado/ListarContratado_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:tipo_de_fiscal:cadastrar_listar|Cadastrar/Listar Tipo de Fiscal]]|Cadastrar os tipos de fiscais existentes na organização, nos quais, podem ser: Titular, suplente, presidente da comissão de contratos e entre outras denominações. | Tipo de Fiscal → Cadastrar/Listar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/tipoDeFiscal/CadastrarListar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/tipoDeFiscal/CadastrarListar/CadastrarListarTipoDeFiscal_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:tipo_de_area_da_unidade_beneficiada:cadastrar|Cadastrar Tipo de Área da Unidade Beneficiada]]| Cadastrar os tipos de áreas que serão utilizados nos contratos com sub tipos de serviço de limpeza. |Tipo de Área da Unidade Beneficiada → Cadastrar| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/tipoDeAreaDaUnidadeBeneficiada/Cadastrar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/tipoDeAreaDaUnidadeBeneficiada/Cadastrar/CadastrarTipoDeAreaDaUnidadeBeneficiada_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:tipo_de_area_da_unidade_beneficiada:listar|Listar Tipo de Área da Unidade Beneficiada]]|Mostra ou permite alterar áreas de unidade beneficiada |Tipo de Área da Unidade Beneficiada → Listar | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/tipoDeAreaDaUnidadeBeneficiada/Listar/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/tipoDeAreaDaUnidadeBeneficiada/Listar/ListarTipoDeAreaDaUnidadeBeneficiada_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contratos_por_contratado|Contratos por Contratado]]| Exibe os contratos por empresa contratada. | Gerais → Contratos por Contratado | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:escala_de_contratacao::cadastrar|Cadastrar Escala de Contratação]]|Realizar o cadastramento das escalas de contratação |Escala de Contratação → Cadastrar| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/CadastrarEscalaDeContratacao/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/CadastrarEscalaDeContratacao/CadastrarEscalaDeContratacao_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:escala_contratacao:listar_alterar|Listar/Alterar Escala de Contratação]]| Permite alterar ou remover alguma escala de contratação, já previamente cadastrada no sistema. |Escala de Contratação → Listar/Alterar| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/ListarAlterarEscalaDeContratacao/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/contratos/cadastro/CadastrarEscalaDeContratacao/CadastrarEscalaDeContratacao_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:contratos:cadastros:restricao_tipo_contrato:cadastrar_listar_remover|Cadastrar/Listar/Remover Restrição por Tipo de Contrato]]| |Restrição por Tipo de Contrato → Cadastrar/Listar/Remover| |
====== Portal Administrativo - Perfil Usuário e Fiscal de Contrato ======
O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que qualquer funcionário pode, dentre outras coisas, consultar e operacionalizar as funcionalidades de contratos no perfil usuário e fiscal de contrato. O Portal Administrativo fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página deste módulo.
===== Perfis envolvidos =====
* **Fiscal de Contratos**: Perfil temporário atribuído automaticamente pelo sistema quando o fiscal é associado ao contrato no módulo de contratos/SIPAC.
* **Usuário do Portal Administrativo**: Qualquer usuário do sistema devidamente identificado.
* **Emissor de ficha de acompanhamento**: É o papel temporário que o usuário recebe ao ser vinculado a uma determinada unidade (no módulo de Contratos) para enviar ficha de acompanhamento e atestado de um contrato.
===== Operações com Requisições =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
|88 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas ]]| Acompanhar as requisições de material ou serviços contratados. O usuário pode acompanhar fornecendo o tipo da requisição, número, status e outras opções. |Requisição de Material/Serviço Contratado -> Acompanhar Requisições Enviadas | |
|89 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisições ]]| Permite o cadastro de requisições de materiais ou serviços. Nesta operação é necessário escolher o item de contrato. |Requisição de Material/Serviço Contratado -> Cadastrar Requisição | |
|90 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:modificar_requisicao|Modificar Requisições ]]| Realizar alterações nas requisições gravadas pelo o usuário. |Requisição de Material/Serviço Contratado -> Modificar Requisição | |
===== Operações Restritas ao Fiscal =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
|91 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:incluir_ocorrencia|Incluir Ocorrência]]|Esta funcionalidade possibilita ao Fiscal de Contratos incluir irregularidades (ocorrências) no contrato.| Fiscalização → Incluir Ocorrência |[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/portalAdm/contratos/fiscalizacao/IncluirOcorrencia/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/portalAdm/contratos/fiscalizacao/IncluirOcorrencia/IncluirOcorrencia_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]]|
|92 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:livro_do_fiscal|Livro do Fiscal]]|Permite ao Fiscal de Contratos visualizar as irregularidades (ocorrências) incluídas para o contrato. Assim como, baixar arquivos anexados da ocorrência. | Fiscalização → Livro do Fiscal | |
===== Operações com perfil Usuário =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
|93 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:consultar_contrato| Consulta de Contratos ]]| Permitir ao usuário consultar qualquer contrato das organizações. |Consultar Contrato | |
|94 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:contratos_da_unidade| Consulta de Contratos da Unidade ]]| Permitir ao usuário consultar os contratos por unidade e data de vigência. | Contratos da Unidade | |
|95 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:contratos_da_unidade| Resumo Mensal dos Contratos de Receita por Unidade ]]| Emitir os valores gastos das unidades mensalmente. | Resumo Mensal dos Contratos de Receita por Unidade | |
|96 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:saldo_de_contrato| Consultar saldo dos contratos ]]|Possibilita ao usuário consultar o saldo do contratos e outras informações relativas ao contrato. | Saldo da Unidade | |
===== Operações com perfil de Emissor de Ficha de Acompanhamento =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
|97 |[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:enviar_ficha_de_acompanhamento|Envia Ficha de Acompanhamento ]]| Enviar fichas de acompanhamento a atestado do contrato. |Envia Ficha de Acompanhamento | |
====== Relacionamento com outros módulos ======
O módulo de contrato, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos. Porém, há algumas ressalvas que não inviabilizam sua operação na totalidade mas impactam algumas operações:
* **Módulo de Documentos/Protocolo:** A não utilização deste módulo impede que o módulo de contratos valide os números de protocolos nele inseridos.
* **Módulo de Obras – Infra-Estrutura:** Não permite gerar a Ordem de Serviço disponível na aba Fiscal/Área Demandante.
* **Módulo de Compras:** O contrato anteriormente passou por uma licitação. A não utilização do módulo de compras impede que este módulo valide o número da licitação informada.
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