~~ODT~~
====== Registrar Ocorrência  ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Contrato |
|  **Usuários**   | Gestor de Contratos; Gestor de Faturas; Gestor de Contratos Gestora  |
|  **Perfil**     | Gestor Contrato; Gestor Faturas; Gestor Contratos Gestora |
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permitirá aos gestores de contratos gerar um livro de ocorrências de um determinado contrato, permitindo adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do contrato. O processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual.  

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Geral -> Contrato -> Outros -> Registrar Ocorrência//.

O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:001.png |Figura 1: Buscar Contrato}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para retornar ao menu principal do módulo Contratos, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:002.png|}}.

Na tela exibida acima, o usuário deverá fornecer o //Número// e o //Ano do Contrato// para realizar a busca de contratos. Clique em //**Buscar Contrato**// para dar continuidade a operação. Exemplificaremos a operação com o //Número// __16__ e o //Ano do Contrato// __2011__. A seguinte tela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:014.png |Figura 2: Dados Gerais do Contrato; Dados da Ocorrência; Ocorrências Já Inseridas}}

Caso o contrato possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de //Ocorrências Já Inseridas//, assim como mostra a tela acima.

Para cadastrar uma ocorrência ao contrato, o usuário devera fornecer os seguintes parâmetros:

  * //Data//: Informe a data da ocorrência. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:013.png|}} para selecionar a data no calendário;
  * //Descrição//: Forneça a descrição da ocorrência;
  * //Documentos Associados//: Caso possua, descreva os documentos associados da ocorrência;
  * //Providências/Observações//: Caso possua, descreva providências e observações sobre a ocorrência;
  * //Nota Fiscal do Contrato//: Selecione esta opção para indicar que os fiscais do contrato serão notificados;

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:012.png|}}, o sistema exibirá informações sobre a operação.

O usuário poderá associar um arquivo à ocorrência, anexe-o clicando em //**Selecionar Arquivo**//. Clique em //**Associar Arquivo**// para confirmar a operação. Esta operação será válida para todas as telas que exibirem esta função. O arquivo será exibido na lista de //Arquivos Associados//, assim como mostra a tela acima. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:004.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}}


Caso deseje remover o arquivo associado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:005.png|}}. Para confirmar o cadastro de ocorrência, o usuário deverá clicar em //**Cadastrar**//. A ocorrência será adicionada a lista de //Ocorrências já Inseridas//, e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:006.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}

Para alterar as ocorrências cadastradas, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:010.png|}} referente à ocorrência que deseja alterar. O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:016.png |Figura 5: Dados Gerais do Contrato; Dados da Ocorrência}}

Nesta tela, o usuário deverá clicar em //**Atualizar**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:011.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}}

Para remover as ocorrências cadastradas, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:007.png|}} referente à ocorrência que deseja excluir. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:008.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}}

Confirme a operação clicando em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:outros:009.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

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[[suporte:manuais:sipac:Contratos:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]