~~ODT~~ ====== Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras - Registros de Preços | | **Usuários** | Funcionário específico do SRP | | **Perfil** | Gestor Compra SRP | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário restringir a solicitação de um ou mais itens de compra para uma ou mais unidades da instituição. Assim, o item ficará restrito às unidades selecionadas. Para utilizá-la, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Compras - Registros de Preços -> Sistema de Registro de Preços -> Operações -> Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata//. O sistema exibirá a tela com as opções para consulta: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1362.png |Figura 1: Opções para Consulta}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Dando prosseguimento ao gerenciamento de permissões, os dados para realizar a consulta podem ser o //Nº Processo/Ano// ou a //Modalidade/Número/Ano//. Exemplificaremos com o //Nº Processo/Ano//: __23077/2086/2011__. Após a inserção dos dados, clique em //**Consultar**//. A tela com os //Dados do Processo de Compra// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1364.png |Figura 2: Dados do Processo de Compra}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida em todas as telas que a contenha. A solicitação da restrição pode ser feita de duas formas: por unidade ou por item. Exemplificaremos cada uma separadamente. ==== Restringir Solicitação por Unidade ==== Esta opção permite realizar a restrição por unidade, ou seja, em um único passo indicar que todos os itens do registro de preços somente poderão ser solicitados para empenho por determinada unidade. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1365.png|}}. Os //Dados do Processo de Compra// serão apresentados, assim como os //Itens Associados à Ata//: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1367.png |Figura 3: Dados do Processo de Compra}} Em //Unidades Para Gerenciamento de Restrições//, informe a //Unidade// que deseja que possa solicitar todos os itens da licitação para empenho. Ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. No item //Opção para Busca//, informe o nome do //Material// se desejar buscar por um material específico. Também poderá buscar por //Todos os itens//. Em seguida, clique em //**Buscar**//. O resultado será apresentado conforme mostrado acima. Se desejar //Visualizar Ata//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:srp:operacoes:visualizar_4.png|}}. Utilizaremos como exemplo o //Material//: __ARGÔNIO__. A tela a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1368.png |Figura 4: Quantidades Empenhadas/Quantidades Solicitadas}} Após a visualização, clique em //**Fechar**//. Esta ação será válida para todas as tela que a apresentar. Clicando sobre o link em azul, no campo //S.M.//, serão exibidos os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1369.png |Figura 5: Dados da Requisição}} Utilize as opções contidas no topo da tela para ser direcionado ao item desejado. Para visualizar os detalhes da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:srp:operacoes:visualizar_3.png|}}. A tela //Detalhes do Item// será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1370.png |Figura 6: Detalhes do Item}} Clique no link do //Status//, em azul, para visualizar detalhes do item. O usuário poderá visualizar //Detalhes da Aquisição dos Itens//, clicando no link, em azul, do número de //Compras//. Dessa forma, os //Dados Gerais// do processo serão exibidos: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1371.png |Figura 7: Dados Gerais}} De volta à tela de //Itens Associados à Ata//, selecione o material ao qual deseja bloquear. Se houver mais de uma opção disponível para marcar, clique em //**Todos**// para selecionar os itens uma única vez. Exemplificaremos com //Unidades Para Gerenciamento de Restrições//: __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00)__; e o //Material//: __ARGÔNIO__. Feito isso, clique em //**Confirmar**//. A tela abaixo será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1372.png |Figura 8: Dados do Processo de Compra}} Para restringir novos itens, clique em //**Restringir Novos Itens**// e a operação será reiniciada. ==== Restringir Solicitação por Item ==== Esta opção permite realizar a restrição por item, ou seja, escolhendo determinado item é possível indicar se o mesmo só poderá ser solicitado para empenho por determinada unidade. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1366.png|}}. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1373.png |Figura 9: Itens associados à Ata}} Em //Opção para Busca//, informe o nome do //Material// se desejar buscar por um material específico. Também poderá buscar por //Todos os itens//. Exemplificaremos com o //Material//: __ OXIGÊNIO GASOSO__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. O resultado será apresentado conforme mostrado acima. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:srp:operacoes:visualizar_4.png|}} para visualizar a ata. Esta ação já se encontra descrita no tópico anterior. Para visualizar as unidades da restrição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:srp:operacoes:adicionar.png|}}. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1375.png |Figura 10: Itens associados à Ata}} O usuário deverá informar uma //Unidade// para a restrição. Utilizaremos como exemplo a //Unidade//: __DEPARTAMENTO DE ANÁLISES CLÍNICAS E TOXICOLÓGICAS (15.09)__. Feito isso, clique em //**Associar Unidade**//. A seguinte mensagem de sucesso será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1374.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Se desejar remover uma unidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:srp:operacoes:remover.png|}}. Exemplificaremos com __SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08)__. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1376.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. O sucesso da operação será exibido: {{ :suporte:manuais:sipac:srp:operacoes:screenshot597.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Após informar a unidade para a restrição do item desejado, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso será informada juntamente com os detalhes da restrição: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1378.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje restringir novos itens, clique em //**Restringir Novos Itens**// e a operação será reiniciada. Para retornar ao //Menu Compras - Registros de Preços//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1299.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:prorrogar_prazo_de_vigencia_da_ata| Prorrogar Prazo de Vigência da Ata]] [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]