~~ODT~~ ====== Cadastrar Adesão a Registro de Preços ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras - Registros de Preços | | **Usuários** | Funcionário específico do SRP | | **Perfil** | Gestor Compra SRP | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite aos usuários responsáveis cadastrar a adesão de uma entidade da administração, que não tenha participado da licitação, à ata de registro de preços. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Compras - Registros de Preços -> Sistema de Registro de Preços -> Operações -> Adesão a Registro de Preços -> Cadastrar//. A tela para o preenchimento dos dados da adesão será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:print104.png |Figura 1: Dados da Adesão}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo exibida posteriormente. Essa operação será válida para todas as telas que a apresentar. Se desejar visualizar //Dados Gerais da Licitação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot023.png|}} ao lado da licitação. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:print111.png |Figura 2: Dados Gerais da Licitação}} Para sair da exibição da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:fechar.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar. Se desejar visualizar //Propostas Relacionadas// ao item, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1293.png|}}. Exemplificaremos com o item __1__. A página a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot1324.png |Figura 3: Propostas para o Item 1}} Caso contenha //Notas Fiscais Relacionadas//, visualize-as através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1294.png|}}. A tela abaixo será vista: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott753.png |Figura 4: Notas Fiscais}} De volta à tela de //Dados da Adesão//, o usuário deverá informar os seguintes dados para a adesão a ata de registro de preços: * //UG Gerenciadora é a UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE?//: O usuário deverá selecionar //Sim//, se a unidade descrita é a UG Gerenciadora. Caso contrário, deverá selecionar //Não//. Optando pela opção //Não//, será exibido o campo para informar a //UG Gerenciadora//; * //Licitação (Modalidade - Número/Ano - UG Gerenciadora)//: Nesta opção, o usuário deverá selecionar a modalidade da licitação, informar o número e o ano. A UG gerenciadora já virá selecionada. Informando isso, os seguintes campos serão exibidos: * //Processo da Gerenciadora//: Corresponde a informação do radical, do número/ano e Dv do processo; Os campos //Processo Licitação// e //Vigência da Ata// serão automaticamente preenchidos caso a licitação informada exista. Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com a //UG Gerenciadora é a UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE?// __Sim__ e //Licitação (Modalidade - Número/Ano - UG Gerenciadora)// __PR - 06/2011__, conforme mostrado na tela inicial do manual. O usuário deverá continuar preenchendo outros dados também solicitados. São eles: * //UG Solicitante é uma instituição federal//: Selecione //Sim// caso se trate de uma instituição federal. Caso contrário, opte pela opção //Não//; * //UG Solicitante//: Neste campo, deverá ser informada a unidade gestora da solicitação. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista para a seleção; * //Data da Solicitação//: Deverá ser informada a data da solicitação, podendo digitá-la no local indicado ou utilizar o calendário através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot003.png|}}; * //Observações//: Se desejar, poderá informar observações da solicitação; * //Detalhar Itens da Adesão//: O usuário deverá selecionar //Sim// se desejar detalhar itens da adesão; caso contrário, selecione a opção //Não//. Para esta última, será exibido o campo //Total Empenhado na Adesão//. Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com os seguintes parâmetros: * //UG Solicitante é uma instituição federal//: __Sim__; * //UG Solicitante//: __SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA__; * //Data da Solicitação//: __30/08/2011__; * //Detalhar Itens da Adesão//: __Não__; * //Total Empenhado na Adesão//: __6,10__. Feito isso, a tela disponibilizada ao usuário deverá ser semelhante à página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:cópia_de_print105.png |Figura 5: Dados da Adesão}} Caso deseje anexar algum documento à solicitação, informe o nome do //Documento//, clique em //**Selecionar Arquivo**// para indicar, a partir do computador do usuário, o //Arquivo// a ser enviado e, caso necessário, insira //Observações// relevantes. Feito isso, clique em //**Inserir Arquivo**// para prosseguir. O item passará a ser listado pelo sistema, que disponibilizará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:print107.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje //Remover Documento//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot001.2.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot1321.png |Figura 7: Remover Documento}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot1322.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} A confirmação do cadastro de adesão a registro de preços é realizada clicando em //**Confirmar**//. O sistema informará o sucesso da operação juntamente com o resumo dos dados da adesão: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:print109.png |Figura 9: Adesão Cadastrada}} Para retornar ao //Menu Compras - Registros de Preços//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:screenshot1299.png|}}. O documento anexado poderá ser visualizado através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot1101.png|}}. O sistema solicitará a confirmação do download do arquivo conforme mostrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:download_nota.png |Figura 10: Caixa de Download}} Clique em //**OK**// para proceder com o download do arquivo. Retornando à tela inicial do manual, onde são preenchidas as informações referentes aos dados da adesão, o usuário poderá selecionar a opção //Sim// na campo //Detalhar Itens da Adesão// para detalhar cada item que será incluso na adesão selecionada. Dessa forma, o sistema se comportará da seguinte maneira após clicar em //**Continuar**//: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott751.png |Figura 11: Dados do Item da Adesão}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. No campo //Número do Item//, informe o número do item que deseja adicionar à adesão e o sistema carregará esta tela exibindo os dados do item escolhido. Exemplificaremos esta operação com o //Número do Item// __2__. A página será reconfigurada da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott747.png |Figura 12: Dados do Item de Adesão}} Informe a //Quantidade Empenhada// para o item selecionado e clique em //**Inserir Item**// para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott748.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Se desejar, insira novos itens à adesão da mesma forma como foi descrito anteriormente. Para remover determinado item, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshot001.2.png|}}. Será solicitada a confirmação desta ação da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott749.png |Figura 14: Remover Item}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o sistema gerará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott750.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} Para concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. Desta vez, a mensagem de sucesso será gerada conforme visualizada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:cópia_de_screenshott752.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:screenshott754.png|}} para retornar à página inicial do módulo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:listar_alterar| Listar/Alterar Adesão a Registro de Preços]] [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]