~~ODT~~ ====== Listar/Atualizar Protocolo para Análise de Requisições ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras/Licitação | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição | | **Perfil** | Gestor Compra | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário visualize uma lista contendo os protocolos para análise de requisições previamente cadastrados no sistema da Instituição e que tem como origem sua unidade de lotação. Além disso, é possível atualizar seus dados conforme desejado. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Compras -> Requisições -> Protocolo para Análise de Requisições -> Listar/Atualizar//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot017.png |Figura 1: Consultar Protocolo}} Na página acima são apresentados os protocolos para análise de requisições oriundos da unidade de lotação do usuário. Se desejar buscar por um protocolo específico, informe seu //Número// e/ou //Ano//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Após informar os critérios de busca, clique em //**Consultar**//. A página será recarregada e, na lista de protocolos previamente cadastrados, serão exibidos apenas os protocolos que atendem aos critérios de busca informados. Ainda na lista de protocolos, é possível //Atualizar Protocolo//, //Remover Protocolo// e/ou //Emitir Relatório// do protocolo, conforme desejado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ===== Atualizar Protocolo ===== Caso deseje realizar alterações nos dados de um determinado protocolo cadastrado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:alterar.png|}}. Utilizaremos como exemplo o protocolo __4/2011__. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot021.png |Figura 2: Dados da Requisição; Observações Adicionais}} Se desejar realizar uma busca por outra requisição, informe o //Número// e o //Ano// da requisição desejada e clique em //**Buscar Requisição**//. A página será prontamente atualizada e, embaixo do campo de busca, será exibida a requisição que atende aos critérios informados. Inicialmente, se desejar visualizar os itens da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:visualizar_3.png|}}. A lista de itens será exibida pelo sistema em uma nova página, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot022.png |Figura 3: Lista de Itens}} Para retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. De volta à lista de requisições do protocolo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:remover.png|}} se desejar remover uma determinada requisição. A seguinte mensagem de sucesso da remoção será disponibilizada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot005.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Retornando, novamente, à lista de requisições encontradas, clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:alterar.png|}} para alterar os dados de uma das requisições. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot023.png |Figura 5: Lista de Itens}} Caso deseje retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Nesta página, é possível remover os itens previamente inseridos ao protocolo ou adicionar novos itens, conforme desejar. Para remover apenas um item previamente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:remover.png|}} ao lado do item desejado. A seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:receber_requisição007.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação da Remoção}} Se desejar remover todos os itens adicionados anteriormente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot004.png|}}. O sistema apresentará, no topo da página, uma mensagem confirmando a remoção: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot003.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção}} Para inserir um novo item, selecione os itens desejados clicando na caixa de seleção ao lado esquerdo de seu número. Se desejar selecionar todos os itens listados, clique em //**Todos**//. Utilizaremos como exemplo o item __1 - 301700070423 - CD-R GRAVÁVEL__. Clique em //**Inserir Itens**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a página a seguir, com a mensagem de confirmação da inserção no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot024.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Dados da Requisição; Observações Adicionais}} Se desejar realizar novas alterações, repita a operação. Para confirmar as alterações realizadas, insira //Observações// sobre as requisições, se desejar, e clique em //**Atualizar Protocolo**//. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de sucesso da operação no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot025.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados do Protocolo}} Caso deseje imprimir o comprovante do cadastro do protocolo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot014.png|}}. Esta ação será detalhada abaixo, neste mesmo manual. Para cadastro um novo protocolo para análise de requisições, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot015.png|}}. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Se desejar visualizar a lista de protocolos previamente cadastrados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot016.png|}} e repita esta operação. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:menu_compras-licitação.png|}}. ===== Remover Protocolo ===== Se desejar remover um protocolo previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:remover.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo de número __1/2011__. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot018.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot019.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Remoção}} ===== Emitir Relatório ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:visualizar_3.png|}} se desejar emitir o relatório de um //Protocolo de Análise de Requisições para Compra//. Como exemplo, utilizaremos o protocolo __3/2011__. O relatório será disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot020.png |Figura 12: Protocolo de Análise de Requisições para Compra}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:compras-licitação.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:cadastrar|Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições]] [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]