~~ODT~~ ====== Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras/Licitação | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição | | **Perfil** | Gestor Compra | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um número de protocolo para a análise de uma determinada requisição de material. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Compras -> Requisições -> Protocolo para Análise de Requisições -> Cadastrar//. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot006.png |Figura 1: Dados da Requisição; Observações Adicionais}} Para realizar a busca por uma requisição de material, informe seu //Número// e //Ano//. Utilizaremos como exemplo a requisição de //Número//: __1__ e //Ano//: __2011__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após informar os dados da requisição, clique em //**Buscar Requisição**//. A seguinte página será disponibilizada, contendo os itens da requisição de materiais: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot007.png |Figura 2: Itens da Requisição}} Selecione os itens que deverão compôr o protocolo que será cadastrado clicando na caixa de seleção ao lado esquerdo de seu número. Se desejar selecionar todos os itens listados, clique em //**Todos**//. Para exemplificar, selecionaremos os itens __1 - 301700070423 - CD-R GRAVÁVEL__ e __2 - 301700070421 - DVD-R GRAVÁVEL__. Caso deseje excluir os itens selecionados do protocolo em processo de cadastro, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot004.png|}}. Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot003.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} De volta à lista de itens da requisição, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Inserir Itens**//. O sistema o direcionará de volta à página inicial da operação, mas desta vez, exibirá uma mensagem de confirmação da inserção dos itens. {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot008.png |Figura 4: Dados da Requisição; Observações Adicionais}} Se desejar adicionar novos itens, repita a operação. A partir desta tela, é possível editar os itens da requisição, remover a requisição ou, ainda, visualizar seus itens. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. Para finalizar o cadastro, insira //Observações// sobre as requisições, se desejar, e clique em //**Cadastrar Protocolo**//. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de sucesso da operação no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot012.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados do Protocolo}} Para cadastro um novo protocolo para análise de requisições, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot015.png|}} e repita esta operação. Se desejar visualizar a lista de protocolos previamente cadastrados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot016.png|}}. Esta ação será explicada no manual __Listar/Atualizar Protocolo para Análise de Requisições__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Caso deseje imprimir o comprovante do cadastro do protocolo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot014.png|}}. O comprovante será exibido pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot013.png |Figura 6: Protocolo de Análise de Requisições para Compra}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:compras-licitação.png|}}, no topo do comprovante. ==== Editar Itens da Requisição ==== Se desejar alterar os itens da requisição adicionada ao protocolo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:alterar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot010.png |Figura 7: Itens da Requisição}} A partir dessa página, é possível remover os itens previamente inseridos clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:remover.png|}} ao lado do item desejado. A seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot011.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação da Remoção}} De volta à página anterior, é possível também inserir novos itens ao protocolo. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. ==== Remover Requisição ==== Para remover uma requisição previamente adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:remover.png|}}. A seguinte mensagem de sucesso da remoção será disponibilizada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot005.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Itens ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:visualizar_3.png|}} se desejar visualizar em detalhes os itens da requisição. Uma nova janela será aberta com as informações do item, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:screenshot009.png |Figura 10: Itens da Requisição}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:menu_compras-licitação.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_para_analise_de_requisicoes:listar_atualizar|Listar/Atualizar Protocolo para Análise de Requisições]] [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]