~~ODT~~ ====== Enviar Requisições ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras/Licitação | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras. | | **Perfil** | Gestor Compras ou Gestor Licitação ou Gestor Importação ou Gestor Serviços Compras ou Gestor Relatório Compras ou Gestor Pagamento Serviço PF e Envia Protocolo| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre o envio de documentos associados a requisições de processo de compra, que estão localizados em sua unidade de lotação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Compras -> Requisições -> Protocolo de Documentos -> Enviar Requisições//. A seguinte tela será apresentada pelo sistema, contendo o campo de //Consulta de Documentos// e os documentos encontrados na unidade de lotação do usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:screenshot009.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Dados de Envio}} Se desejar realizar uma consulta por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número de //Protocolo// do processo do documento. Ao optar por informar o número de //Protocolo//, não será necessário informar mais nenhum outro dado do documento; * Número do //Código de Barras// do documento; * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//; * //Número do Documento//; * //Ano do Documento//; * //Assunto do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Origem//, caso sua origem seja //Interna//; * //Órgão Externo de Origem//, caso sua origem seja //Externa//; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * Selecione a opção //Todos os Documentos Na Unidade// caso deseje visualizar todos os documentos que estão na unidade de lotação do usuário. Nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:calendário_1.png|}}. Já no campo //Unidade de Origem//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a opção //Todos os Documentos Na Unidade// __selecionada__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A lista de //Documentos na Unidade// será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. A partir desta tela, além de enviar o documento desejado, é possível //Exibir Detalhes// do documento e //Cadastrar Despacho// para o documento em questão. Estas ações serão detalhadas abaixo, no fim deste mesmo manual. Para prosseguir com o envio, selecione o documento que deseja enviar clicando na caixa de seleção ao lado do número de //Protocolo// do mesmo; informe a //Unidade de Destino// do documento digitando seu código ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; informe o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias; e, se desejar, insira //Observações//. Exemplificaremos com o documento __28 - 2010 - MEMORANDO ELETRÔNICO__ selecionado; a //Unidade de Destino//: __23.00 - HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ANA BEZERRA (23.00)__; o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__; e as //Observações//: __Favor confirmar o recebimento com o servidor NOME DO SERVIDOR, no ramal 0000__. Após informar os dados desejados, clique em //**Enviar Documentos**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação do envio no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:screenshot011.png |Figura 2: Mensagem de Confirmação do Envio}} ===== Exibir Detalhes ===== Para visualizar detalhadamente o documento que será enviado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:visualizar_3.png|}}. Utilizaremos novamente como exemplo o documento __28 - 2010 - MEMORANDO ELETRÔNICO__. Uma nova janela será aberta, contendo os dados do //Documento//: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:screenshot008.png |Figura 3: Documento}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:fechar_1.png|}}. As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ===== Cadastrar Despacho ===== Se desejar cadastrar um despacho para um determinado documento que será enviado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:adicionar_2_.png|}}. Exemplificaremos, mais uma vez, com o documento __28 - 2010 - MEMORANDO ELETRÔNICO__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:screenshot010.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento}} As ações contidas nesta tela serão detalhadas no manual __Cadastrar Despacho de Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:menu_compras-licitação.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:consultar_documentos|Consultar Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:receber_requisicoes|Receber Requisições]] [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]