~~ODT~~ ====== Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras/Licitação | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição | | **Perfil** | Gestor Compras ou Gestor Licitação ou Gestor Relatório Compras ou Gestor Importação ou Gestor Serviço Compras ou Gestor de Pagamento PF | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um novo lote ou grupo de materiais em um processo de compra realizado pelo sistema e altere, associe a itens do processo de compra e/ou remova os lotes ou grupos previamente cadastrados, conforme desejado. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos//. O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Consulta//. {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot001.png |Figura 1: Opções para Consulta}} Para realizar a busca pelo processo de compra cujo lote ou grupo de materiais deseja cadastrar, informe o //Nº Processo// ou a //Modalidade/Número/Ano// da licitação associada a ele. Exemplificaremos com a //Modalidade/Número/Ano// __PR/116/2008__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Após informar os dados necessários, clique em //**Consultar**// para prosseguir com a operação. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados do Processo de Compra// e os campos onde deverão ser informados os //Dados do Lote/Grupo// que será cadastrado. É importante ressaltar que só será permitido incluir lotes nos processos de compra que não foram enviados para licitação. {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot002.png |Figura 2: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} Informe o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição que será cadastrado e, em caso de compras de livros, informe também a //Editora// de publicação da obra literária. Para exemplificar, utilizaremos o //Número// __1__ e a //Denominação// __Sacolas Plásticas para Lixo Hospitalar__. Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após preencher os //Dados do Lote/Grupo//, clique em //**Cadastrar**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida no topo da tela e o lote cadastrado será listado embaixo do campo //Dados do Lote/Grupo//. {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot003.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} Para cadastrar um novo lote/grupo, repita esta operação. A partir desta tela, é possível associar o lote/grupo a itens do processo de compra, alterar os dados do lote/grupo e/ou excluir um lote/grupo previamente cadastrado do sistema. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Associar a Itens do Processo de Compra ==== Para associar o lote/grupo cadastrado a itens que constam no processo de compra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:lotes:screenshot461.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot004.png |Figura 4: Dados do Processo de Compra; Itens do Processo de Compra Ainda Não Associados a Lotes/Grupos}} Selecione o item que deseja associar ao lote/grupo clicando na caixa de seleção localizada à esquerda da denominação do mesmo. Se desejar selecionar todos itens listados, caso haja mais de um, clique em //**TODOS**//. Para dar continuidade à associação de itens, clique em //**Associar Itens ao Lote/Grupo**//. Uma mensagem de sucesso n da associação será exibida pelo sistema no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot005.png |Figura 5: Mensagem de Confirmação; Dados do Processo de Compra; Itens Associados a Lotes/Grupos}} Se desejar desassociar um item previamente associado ao lote, selecione-o clicando novamente na caixa de seleção localizada à esquerda de sua denominação. Se desejar selecionar todos itens listados, clique em //**TODOS**//. Para prosseguir, clique em //**Desassociar Itens do Lote/Grupo**//. A seguinte mensagem será exibida no topo da página, confirmando a desassociação: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot006.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Alterar Dados do Lote/Grupo ==== Se desejar alterar os dados de um lote/grupo previamente cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:lotes:screenshot140.png|}}. O sistema disponibilizará os campos contendo os //Dados do Lote/Grupo// preenchidos com as informações fornecidas no cadastro, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot008.png |Figura 7: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} É possível alterar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição e alterar ou inserir o nome da //Editora// de publicação da obra literária, em caso de compras de livros. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página e na lista dos lotes cadastrados, localizada embaixo do campo //Dados do Lote/Grupo//, passará a constar os dados do lote/grupo devidamente atualizados. {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot009.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} ==== Remover Lote/Grupo ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:lotes:screenshot141.png|}} se desejar remover um lote/grupo de material previamente cadastrado no sistema. Vale ressaltar que só é possível remover um lote/grupo caso não existam itens associados a ele. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:lotes:screenshot026.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot007.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:menu_compras-licitação.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:processo_de_compra:cadastrar_processo_de_compra|Cadastrar Processo de Compra]] * [[suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:processo_de_compra:modificar_processo_de_compra_receitas|Modificar Processo de Compra]] [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]