====== Cadastro ====== É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por finalidade permitir a customização de algumas informações solicitadas nos diversos módulos do SIPAC. O módulo de Cadastro opera na UFRN desde 2006 e é utilizados pelos usuários com permissão de gerir o cadastro ou de administrar o SIPAC. Este documento descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas. ===== Perfis envolvidos ===== * **ADMINISTRADOR SIPAC**: Permite que o usuário assuma papel de administrador do sistema, tendo acesso a todas as funcionalidades disponíveis em cadastro. Além dessas permissões, pode logar com outro usuário, alterar permissões dos usuários, etc. * **GESTOR CADASTRO**: Permite que o usuário cadastre e altere o Destino Padrão de Processo, definir o Calendário Evento, Fornecedor, cadastrar ou alterar Hotel, realizar operações de ativar, desativar, solicitações de Cad. e Solicitações de Atual. Preço dos materiais, além de cadastrar/alterar as modalidade de licitação. * **GESTOR CADASTRO FORNECEDOR**: Permite que o usuário realize a manutenção da lista de fornecedores cadastrada na base de dados. Realização de operações de cadastro, atualização, listagem e remoção. ===== Integração com Sistemas Estruturantes ===== O Sistema de Cadastro não possui integração com outros sistemas do Governo. ===== Manuais do Gestor Cadastro ===== Clique no link [[suporte:manuais:sipac:cadastro:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo. Para acessar as funcionalidades de cadastro disponibilizadas através da mudança de sistema, ao entrar no SIPAC, o usuário deverá se encaminhar para a opção de //MUDAR DE SISTEMA//, localizada no topo da tela, e clicar em //CADASTRO//. As opções serão exibidas da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:cadastro:shots098.png |}} ===== Manuais ===== ^ ^ Operação ^ Finalidade ^Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^ | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:almoxarifado:cadastrar|Cadastrar Almoxarifado]]| Permite cadastrar um almoxarifado no sistema, para que ele possa ser gerenciado pelo módulo almoxarifado e para que possa receber requisições. |Almoxarifado → Cadastrar|[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/cadastros/almoxarifado/CadastrarAlmoxarifado/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/cadastros/almoxarifado/CadastrarAlmoxarifado/CadastrarAlmoxarifado_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:almoxarifado:listar_alterar|Listar/Alterar Almoxarifado]]| Permite alterar os dados do cadastro do Almoxarifado, além de permitir associar unidade que irão solicitar para o almoxarifado e definir os grupos de materiais que o almoxarifado atende.|Almoxarifado → Listar/Alterar| [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/cadastros/almoxarifado/ListarAlterarAlmoxarifado/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/cadastros/almoxarifado/ListarAlterarAlmoxarifado/ListarAlterarAlmoxarifado_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:bancos:cadastrar|Cadastrar Bancos]]| Permite inserir informações sobre o código e o nome do Banco a serem usados no sistema. |Bancos → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:bancos:listar_alterar|Listar/Alterar Bancos]]| Permite alterar o código e o nome do Banco anteriormente cadastrado. |Bancos → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:destino_padrao_de_processo:cadastrar|Cadastrar Destino Padrão de Processo]]| Permite configurar os destinos (unidades) iniciais padrões de processos protocolados nas várias operações do Sistema. |Destino Padrão de Processo → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:destino_padrao_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Destino Padrão de Processo]]| Permite alterar as informações sobre as unidades de destino e se é pra DL/IN, inseridos no cadastro. |Destino Padrão de Processo → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:cadastro:calendario_evento:cadastrar|Cadastrar Calendário de Evento]]| | Calendário Evento → Cadastrar | | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:evento:cadastrar|Cadastrar Evento]]| Cadastra os eventos de um subsistema. |Evento → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:evento:listar_alterar|Listar/Alterar Evento]]| Permite consultar e alterar os eventos cadastrados. |Evento → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]]| Permite realizar o cadastro dos fornecedores que serão utilizados durante o cadastro de notas fiscais, registros de empenho, processos de compra e contratos. |Fornecedor → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:listar_alterar|Listar/Alterar Fornecedor]]| Permite consultar e alterar as informações dos fornecedores cadastrados no sistema. |Fornecedor → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:grupo_de_material:cadastrar|Cadastrar Grupo de Material]]| Permite cadastrar um grupo de material. Para cadastrar um material, é necessário que haja um grupo de material apropriado. |Grupo de Material → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:grupo_de_material:listar_alterar|Listar/Alterar Grupo de Material]]| Permite consultar e alterar o nome do grupo de material cadastrado no sistema. |Grupo de Material → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:hotel:cadastrar|Cadastrar Hotel]]| Permite cadastrar os Hotéis que serão utilizados em requisições de hospedagem e contratos.|Hotel → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:hotel:listar_alterar|Listar/Alterar Hotel]]| Permite consultar e alterar as informações dos hotéis cadastrados. |Hotel → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:localidade:cadastrar|Cadastrar Localidade]]| Permite cadastrar uma localidade (País/Estado/Cidade) no sistema. |Localidade → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:localidade:listar_alterar|Listar/Alterar Localidade]]| Permite consultar e alterar as informações das localidades cadastradas. |Localidade → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:marcas:cadastrar|Cadastrar Marcas]]| Permite cadastrar as marcas dos materiais, utilizados durante o tombamento, processo de compras, dentre outros. |Marcas → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:marcas:listar_alterar|Listar/Alterar Marcas]]| Permite consultar e alterar as marcas cadastradas. |Marcas → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:material:cadastrar|Cadastrar Material]]| Permite cadastrar um material no sistema, para que seja utilizado nas requisições de material, cadastro de notas fiscais, dentre outros. |Material → Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:material:listar_alterar|Listar/Alterar Material]]| Permite alterar alguns campos informados durante o cadastro do material. |Material → Listar/Alterar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:material:ativar|Ativar Material]]| Permite ativar materiais que estão desativados. |Material → Ativar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:material:desativar|Desativar Material]]| Permite desativar os materiais ativos. |Material → Desativar| | | imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sipac:cadastro:material:solicitacoes_de_cad|Solicitações de Cadastro de Material]]| Permite ao usuário sem permissão de cadastrar um material, solicitar o cadastro de um material. |Material → Solicitações de Cad.| | | imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:cadastro:material:solicitacoes_de_atual_preco|Solicitações De Atual. Preço]] | Permite que o usuário solicite a atualização do preço de um material. | Material-> Solicitações De Atual. Preço| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Modalidade_de_Licitacao:Cadastrar|Cadastrar]] | Permite cadastrar as modalidade de licitação a serem utilizadas durante o cadastro de um processo de compra. | Modalidade de Licitação-> Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Modalidade_de_Licitacao:Listar_Alterar|Listar/alterar]] | Permite consultar e alterar as modalidades de licitação cadastrados. | Modalidade de Licitação-> Listar/alterar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Proposto:Cadastrar|Cadastrar]] | Permite cadastrar os propostos que serão utilizados nas requisições de diárias, passagens e hospedagem. | Proposto-> Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Proposto:Listar_Alterar|Listar/alterar]] | Permite consultar e alterar as informações dos propostos cadastrados no sistema. | Proposto-> Listar/alterar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Regra_Relacao_Unidade_Medida:Cadastrar_Listar|Cadastrar/listar]] | Permite estabelecer uma regra de proporção entre unidades de medidas cadastradas. | Regra Relação Unidade Medida-> Cadastrar/listar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Transporte:Cadastrar|Cadastrar]] | Permite cadastrar os tipos de transportes. Essa informação é utilizada nas requisições de passagem. | Transportes-> Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Transporte:Listar_Alterar|Listar/alterar]] | Permite consultar e alterar as informações dos transportes cadastrados. | Transportes-> Listar/alterar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Unidade_de_Medida:Cadastrar|Cadastrar]] | Permite cadastrar as unidade de medida que serão utilizadas durante o cadastro de um material e requisições de materiais. | Unidade de Medida-> Cadastrar| | | imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:cadastro:Unidade_de_Medida:Listar_Alterar|Listar/alterar]] | Permite consultar e alterar as unidades de medidas cadastradas. | Unidade de Medida-> Listar/alterar| | ====== Relacionamento com outros módulos ====== O módulo Cadastro permite a customização de informações necessárias a diversas operações dos módulos do SIPAC. Algumas operações estão disponíveis em outros módulos e outras são específicas do módulo Cadastro. Caso o módulo Cadastro não seja implantado, não será possível cadastrar ou alterar essas informações específicas. Segue abaixo os módulos e as operações que são relacionadas e específicas do módulo cadastro. * **Portal Administrativo**: As requisições de diárias e auxílio financeiro a estudante necessitam da informações dos bancos cadastrados; as requisições de hospedagem necessitam dos hotéis cadastrados; as requisições de diárias necessitam ainda dos transportes cadastrados e as requisições de passagem e diárias também necessitam das localidades cadastradas. * **Módulo Almoxarifado**: Um almoxarifado só pode ser gerido ou ter requisições destinadas a ele, se forem cadastrados no módulo Cadastro. * **Módulo Catálogo de Materiais**: Para cadastrar um material, é necessário informar a unidade de medida cadastrada no módulo Cadastro. Operações que só podem ser realizadas no módulo Cadastro: * Almoxarifado: Cadastrar e Listar/Alterar * Bancos: Cadastrar e Listar/Alterar * Hotel: Cadastrar e Listar/Alterar * Localidade: Cadastrar e Listar/Alterar * Transporte: Cadastrar e Listar/Alterar [[suporte:sipac:visao_geral| << Voltar - Módulos do SIPAC]]