~~ODT~~ ====== Consultar Requisição de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Gestores de Bibliotecas | | **Perfil** | Gestor Biblioteca | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores da biblioteca da Instituição, permitindo que os usuários acompanhem e gerenciem as requisições cadastradas no banco de dados do sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Biblioteca -> Requisições -> Consultar Requisição de Material//. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt088.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt072.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário poderá utilizar os critérios de busca disponibilizados pelo sistema para localizar a requisição desejada. São eles: * //Tipos da Requisição//: Selecione o tipo da requisição envolvida na busca; * //Grupo do Material//: Informe o grupo do material inserindo o código ou selecionando a denominação dele; * //Almoxarifado//: Selecione o almoxarifado referente a requisição; * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da requisição; * //Material//: Forneça o nome ou o código do material da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; * //Status da Requisição//: Selecione o estado atual da requisição; * //Proponente (Matrícula)//: Informe o número da matrícula do proponente da requisição. O usuário poderá buscar os dados do servidor clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}}. O sistema exibirá uma janela de busca de servidor; * //Proposto (CPF)//: Forneça o número do CPF do proposto da requisição; * //Unidade Requisitante//: Informe o código ou selecione a unidade requisitante. Caso deseje, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}} para buscar unidades; * //Buscar nas Unidades Subordinadas//: Selecione esta opção, caso deseje buscar unidades subordinadas. O sistema exibirá este critério apenas para as buscas em que o usuário especificar a //Unidade Requisitante//; * //Período//: Selecione o período que deseja buscar as requisições. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:22.png|}} para selecionar as datas que desejar. Exemplificaremos a busca pelas requisições da //Unidade Requisitante// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__, no //Período// de __01/01/2012__ a __31/12/2012__, do tipo __REQUISIÇÃO DE MATERIAL__. Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em //**Buscar**// para avançar. Os resultados serão exibidos conforme mostrado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt089.png |Figura 2: Acompanhamento de Requisições }} Para navegar entre as páginas obtidas após o resultado da busca, utilize os ícones {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:as_setas2.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:as_setas3.png|}}. Na tela exibida acima, o usuário poderá //Visualizar Requisição//, visualizar o //Comprovante da Requisição// e //Visualizar Compras// feitas para a requisição. Essas operações serão explicadas nos próximos tópicos. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:014.png|}} será apresentado apenas quando o comprovante da requisição não estiver disponível e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:015.png|}} será exibido quando a requisição não tiver necessidade de impressão do comprovante. ===== Visualizar Requisição ===== Esta ação permite que o usuário consulte as informações gerias de determinada requisição, bem como visualizar os itens da requisição. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt090.png|}}. Exemplificaremos com a requisição //206/2012//. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt091.png |Figura 3: Dados Gerias da Requisição}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Clique nos ícones presentes no topo da tela anterior para que o sistema o direcione a cada seção específica dentro da própria configuração da página. Para //Visualizar Detalhes// de determinado item da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt090.png|}} para que o sistema forneça a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt092.png |Figura 4: Detalhes do Item}} Para encerrar a visualização da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:fechar.png|}}. ===== Comprovante da Requisição ===== O usuário poderá consultar o documento referente ao comprovante de determinada requisição clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt093.png|}}. Neste caso, utilizaremos como exemplo a requisição //239/2012//. Em seguida, o sistema carregará o seguinte documento: {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt094.png |Figura 5: Comprovante da Requisição}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Efetue a impressão do comprovante clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt073.png|}}. ===== Visualizar Compras ===== Através desta opção, o usuário poderá visualizar informações detalhadas sobre determinada requisição de material. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt095.png|}} e o sistema fornecerá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:printt096.png |Figura 6: Acompanhamento de Compras}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:requisicoes:solicitacao_de_material_informacional:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Material Informacional]] [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]