~~ODT~~ ====== Notificar (Controladoria Geral da União) ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Auditoria e Controle Interno | | **Usuários** | Gestores de Auditoria | | **Perfil** | Auditor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de auditoria da Instituição, permitindo que notificações sejam enviadas a unidades que possam se interessar pelas recomendações cadastradas para determinado relatório de auditoria referenciado no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Auditoria e Controle Interno -> Auditoria -> Controladoria Geral da União (CGU) -> Notificar//. O sistema apresentará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print424.png |Figura 1: Lista de Relatórios de Auditoria}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:auditoria.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima são listados todos os relatórios de auditoria cadastrados no banco de dados do sistema. Posicione o cursor do mouse sobre o login do cadastrador do relatório para visualizar o nome do usuário conforme mostrado na página anterior. Apesar de todos os registros serem listados, o usuário poderá localizar um relatório específico informando um ou mais dos critérios descritos abaixo para buscar o registro desejado. São eles: * //Número//: Informe o número de cadastro do relatório que deseja localizar; * //Ano//: Informe o ano de referência correspondente ao relatório desejado; * //Tipo//: Selecione o tipo do relatório entre as opções //Relatório de Auditoria Especial//, //Relatório de Auditoria de Acompanhamento// ou //Relatório de Auditoria de Gestão//; * //Recebimento//: Defina a data de recebimento do relatório; * //Prazo//: Especifique o prazo de vigência estabelecido para o relatório a ser localizado; * //Introdução//: Informe a introdução do relatório. Utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:calendario.png|}} para selecionar a data desejada nos campos que o disponibilizam. Após definir os critérios de busca desejados, clique em //**Consultar**// para continuar com a busca. Os resultados gerados serão disponibilizados conforme mostrado na figura anterior. A partir desta etapa, as funções de //Alterar Relatório de Auditoria (CGU), Constatações, Remover Relatório de Auditoria (CGU), Gerar Plano de Providência Permanente// e //Visualizar Relatório de Auditoria (CGU)// são disponibilizadas. Para cada uma destas operações, consulte o manual __Listar/Alterar Relatórios de Auditoria__, listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página. Neste manual, exemplificaremos apenas a função //Notificar//. Para associar uma unidade e notificá-la quanto a determinado relatório de auditoria, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:aseguir.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o relatório __258124/2012__. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print426.png |Figura 2: Associação de Unidades}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Nesta etapa do procedimento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print428.png|}} para exibir as recomendações associadas às constatações que foram cadastradas para o relatório de auditoria selecionado, conforme mostra a tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário deverá então selecionar a recomendação que será encaminhada à unidade a qual ele julga ser de interesse da mesma. Na seção //Associação de Unidades//, selecione a //Unidade Interessada// a partir das opções listadas pelo sistema ao informar o código ou denominação da unidade e, caso necessário, utilize o espaço em branco para inserir //Observações// quanto a associação feita. Exemplificaremos esta ação com a //Unidade Interessada// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Feito isso, clique em //**Associar Unidade**// para prosseguir. A mensagem de sucesso da operação será visualizada na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print427.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} Para alterar os dados da associação cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:alterar.png|}}. A página será configurada do seguinte modo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:cópia_de_print427.png |Figura 4: Alterar Associação}} Na tela anterior, o usuário poderá alterar a unidade interessada conforme desejado, bem como inserir e/ou modificar as observações. Para efetivá-las, clique em //**Alterar Associação**//. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print622.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Caso o usuário opte por remover a unidade associada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:excluir.png|}} e confirme a operação na caixa de diálogo mostrada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print433.png |Figura 6: Remover Unidade Associada}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print434.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para encaminhar a notificação à unidade selecionada, clique em //**Enviar Notificação**//. A seguinte tela solicitará a confirmação desta ação: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print431.png |Figura 8: Enviar Notificação}} Confirme sua escolha clicando em //**OK**//. O sistema então enviará a notificação à unidade selecionada, conforme mostra a mensagem de sucesso visualizada na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu:print432.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Se desejar notificar outra unidade com um relatório diferente, clique em //**Realizar Outra Notificação**//. O sistema retornará à tela inicialmente mostrada neste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:controladoria_geral_da_uniao_cgu_:listar_alterar_relatorios_de_auditoria|Listar/Alterar Relatórios de Auditoria]] [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]