~~ODT~~ ====== Visualizar Respostas das Unidades ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Auditoria e Controle Interno | | **Usuários** | Funcionário do Setor de Auditoria | | **Perfil** | Auditor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar as respostas das Unidades notificadas e realizar o acompanhamento de providências. Além de visualizar as respostas enviadas, será possível cadastrar o acompanhamento das notificações. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Auditoria e Controle Interno -> Auditoria -> Acompanhamento -> Visualizar Respostas da Unidade//. O sistema exibirá a tela que permite //Consultar Respostas das Unidades// seguida pela //Lista de Resposta de Unidades//. {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:resp_1.png |Figura 1: Consultar Respostas das Unidades}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para consultar as notificações, o usuário deverá informar os seguintes dados: * //Órgão de Controle//: Forneça o órgão de controle, selecionando entre //Auditoria Interna da UFRN//, //Controladoria Geral da União// ou //Tribunal de Contas da União//; * //Unidade//: Informe o código ou o nome da unidade e, em seguida, selecione-a a lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras; * //Palavra-Chave//: Caso queira, realize a busca informando palavras-chave presentes nas notificações que deseja visualizar; * //Relatório/Acórdão (Número/Ano)//: Informe o número e o ano do relatório associado à notificação; * //Data da Resposta//: Forneça a data de cadastro da resposta ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_calen.png|}}; * //Ano de Referência//: Informe o ano ao qual a notificação se refere; * //Apenas Respondidas//: Selecione este critério, caso queira consultar apenas as notificações respondidas. Exemplificaremos ao informar o //Ano de Referência// __2012__. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. Em seguida, será exibida a //Lista de Resposta de Unidades// conforme as informações fornecidas na busca. Nessa lista constarão as informações gerais das notificações da unidade, como já apresentada anteriormente. As notificações destacadas pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bandeira_vermelha.png|}} possuem acompanhamento de providências no seu cadastro. Já as notificações marcadas com {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bandeira.png|}} carcaterizam-se por não possuir acompanhamento registrado no processo. O usuário poderá identificar as notificações respondidas pela marcação do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bolinha_2.2.png|}}. As notificações que não foram respondidas, estarão marcadas pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bolinha_2.png|}}. É importante ressaltar que o acompanhamento apenas poderá ser cadastrado para as notificações respondidas. Na lista //Lista de Resposta de Unidades//, o usuário poderá visualizar as notificações ou cadastrar um acompanhamento para as mesmas. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Notificação ==== Se desejar visualizar as informações detalhadas da notificação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lupa4.png|}}. Assim, o sistema exibirá os //Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União (CGU)// com as //Unidades Interessadas// e as //Providências Informadas//. {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:resp_2.png |Figura 2: Dados do Relatório de Auditoria de Gestão}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Os //Prazos// destacados na cor vermelha referem-se às providências com data para implementação atrasada. Nos //Arquivos Anexados//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:baixar.png|}}, o usuário poderá visualizar o documento inserido no processo. ==== Cadastrar Acompanhamento ==== Para cadastrar um acompanhamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:selecionar.png|}}. Em seguida, os //Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União (CGU)// serão exibidos para que o usuário selecione as //Providências// cujas observações deseja cadastrar. {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:resp_3.png |Figura 3: Dados do Relatório de Auditoria de Gestão}} Selecione as //Providências// as quais deseja realizar o acompanhamento do processo. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Desta forma, será exibida a tela que permite o cadastro do //Acompanhamento// da notificação. {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:resp_4.png |Figura: Cadastrar Acompanhamento}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Auditoria e Controle Interno, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:resp_link.png|}}. O usuário deverá inserir as //Observações// que julgar necessárias ao processo. Exemplificaremos ao informar as //Observações// __É necessário o acompanhamento das providências propostas__. Para concluir a operação, clique em //**Enviar Acompanhamento**//. Em seguida, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando o cadastro do acompanhamento. {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:resp_5.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:listar_acompanhamentos_de_providencia| Listar Acompanhamentos de Providência]] [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]