~~ODT~~
====== Responder Notificações de Auditoria ======
|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Auditoria e Controle Interno |
|  **Usuários**   | Funcionário do Setor de Auditoria |
|  **Perfil**     | Auditor |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade tem como objetivo responder as notificações de auditorias que se encontram cadastradas no sistema. 

Para utilizá-la, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Auditoria e Controle Interno -> Auditoria -> Acompanhamento -> Responder Notificações de Auditoria//.

A tela a seguir será apresentada:

{{  :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot102.png  |Figura 1: Consulta de Notificação}}

Para buscar as notificações das unidades, utilize os seguintes itens:

  * //Unidade//: Corresponde a unidade responsável pelo cadastro da notificação;
  * //Status//:	Deverá informar um dos status: //Cadastrada//, //Enviada//, //Respondida// ou //Respondida Parcial//;
  * //Relatório/Acórdão (Número/Ano)//: Este campo requer o número e o ano do relatório/acórdão;
  * //Data de Envio//: Informe a data de envio da notificação. Para isso, digite-a no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot027.png|}}.

Exemplificaremos utilizando a //Unidade//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Logo após, clique em //**Consultar**//. Os resultados serão emitidos logo abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:cópia_de_print808.png |Figura 2: Notificações Encontradas}}

O usuário poderá //Responder Notificação// utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot033.png|}}. Exemplificaremos com o //Relatório/Acórdão//: __1/2012__. A tela a seguir será emitida:

{{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:print809.png |Figura 3: Unidade Notificada: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA}}

Para //Responder Notificação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot033.png|}}. A seguinte tela será apresentada:

{{  :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot105.png  |Figura 4: Resposta da Unidade}}

Utilize o ícone 
{{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot108.png|}} para exibir os formulários e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot110.png|}} para ocultá-los.

No campo //Resposta da Unidade//, o usuário deverá informar o //Posicionamento//, que poderá optar por //Concordo//, //Concordo Parcialmente// ou //Discordo//; e a //Justificativa//. 

Ainda nesta tela, será possível //Cadastrar Providência//, para isso, informe o //Prazo para Implantação//; se foi //Implementada//, poderá optar por //Não// ou //Sim//; e a //Descrição//. Em seguida, clique em //**Inserir**//. A providência será inserida logo abaixo:

O usuário poderá //Alterar// providências através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot012.png|}}. A tela a seguir será emitida:

{{  :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot109.png  |Figura 5: Alterar Providência}}

Feitas as alterações, clique em //**Alterar**// para finalizar. As alterações serão salvas. 

Caso deseje //Remover// providências, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot033_2_.png|}}. A providência será removida do relatório.

Para //Anexar Arquivo// ao relatório, o usuário deverá selecionar o //Arquivo// a ser inserido e informar uma //Descrição//. Logo após, clique em //**Anexar**//. O arquivo será anexado logo abaixo.

Dando prosseguimento a operação, clique em //**Alterar**// no final da página. A seguinte mensagem de sucesso será emitida:

{{  :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot111.png  |Figura 6: Mensagem de Sucesso}}

De volta à tela de //Unidade Notificada: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA//, o usuário poderá //Visualizar Respostas// clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot113.png|}}. A tela a seguir será emitida:

{{  :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot112.png  |Figura 7: Visualizar Resposta da Unidade}}

Clique em //**Fechar**// para sair da exibição da tela.

A operação é finalizada clicando em //**Enviar Resposta**//. O sistema emitirá uma mensagem informando o sucesso da operação:

{{  :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot114.png  |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:visualizar_respostas_das_unidades| Visualizar Respostas das Unidades]]

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