~~ODT~~ ====== Listar Acompanhamentos de Providência ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Auditoria e Controle Interno | | **Usuários** | Funcionário do Setor de Auditoria | | **Perfil** | Auditor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário consultar, responder acompanhamentos de providência, alterar e adicionar novas providências. O usuário também poderá consultar o histórico de modificações dessas providências. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Módulos -> Auditoria e Controle Interno -> Auditoria -> Acompanhamento -> Listar Acompanhamentos de Providência//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:001.png |Figura 1: Opções de Consulta}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar para o menu principal do módulo Auditoria e Controle Interno, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:018.png|}}. Na tela apresentada acima, o usuário poderá buscar acompanhamentos de providência informando um ou mais dos critérios descritos abaixo: * //Relatório/Acórdão (Número/Ano)//: Informe o número do relatório e seu respectivo ano; * //Unidade//: Forneça a unidade referente a busca. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; * //Status//: Selecione o status do relatório, podendo ser //Respondido// ou //Enviado//; * //Data de Envio//: Informe a data inicial e a data final do período de envio do relatório, digitando as datas desejadas ou clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot027.png|}} para selecionar as datas no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Clique em //**Consultar**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com o //Status// __Enviado__. O sistema recarregará a tela com a lista de acompanhamentos encontrados. Veja a demonstração abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:002.png |Figura 2: Acompanhamentos}} Para exibir as providências acompanhadas, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot032.png|}}. O sistema exibirá a providência na própria tela assim como mostra a exemplificação da tela acima. Para ocultar as providências acompanhadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot036.png|}}. O usuário poderá também visualizar as providências acompanhadas. Para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:005.png|}}. A seguinte janela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:006.png |Figura 3: Relatório/Acórdão de Auditoria}} Clique em //**Fechar**// para fechar esta janela. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje fazer o download do arquivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:007.png|}}. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema exibirá a seguinte caixa de download: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:008.png |Figura 4: Caixa de Download}} O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Confirme a operação clicando em //**OK**//. O arquivo será exibido em seguida. Retornando à tela de acompanhamentos listados, o usuário poderá responder um acompanhamento clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:screenshot033.png|}}. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:010.png |Figura 5: Dados Gerais do Relatório; Dados do Acompanhamento}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para adicionar uma providência ao relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:011.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:012.png |Figura 6: Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria da União - Providência}} O usuário deverá fornecer o //Prazo para Implantação//, informar se a providência foi //Implementada//, marcando //Sim// ou //Não// e inserir a //Descrição// da providência no espaço indicado. Clique em //**Inserir**// para cadastrar a //Providência//. A providência será exibida na seção //Providências Informadas// na tela de //Dados Gerais do Relatório//. Nesta tela, caso deseje alterar alguma providência, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:013.png|}}. O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima. Nela o usuário poderá fazer as alterações que desejar e clicar em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:014.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá visualizar o histórico de providências, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:015.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:016.png |Figura 8: Modificações Efetuadas}} Retornando à tela //Dados Gerais do Relatório//, o usuário poderá anexar um arquivo ao acompanhamento clicando em //**Selecionar Arquivo**//. Para dar continuidade a operação, informe uma //Justificativa// e clique em //**Enviar Resposta de Acompanhamento**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:017.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:auditoria_interna_audit:listar_alterar_relatorios_de_auditoria| Listar/Alterar Relatórios de Auditoria]] * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:auditoria_interna_audit:cadastrar_relatorio_de_auditoria| Cadastrar Relatório de Auditoria]] [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]