~~ODT~~ ====== Buscar Requisições de Suprimento de Fundos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Atendimento de Requisições | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de suprimento de fundos | | **Perfil** | Gestor Suprimento de Fundos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por requisições de suprimento de fundos previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como visualize todos os seus detalhes. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Atendimento de Requisições -> Suprimento de Fundos -> Atendimento -> Buscar Requisições//. O sistema o direcionará à seguinte página, que contém as //Opções de Busca// de requisições: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot051.png |Figura 1: Opções de Busca}} Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Tipos da Requisição// que deseja consultar; * //Número/Ano// da requisição. Vale ressaltar que, caso este campo seja informado, não será necessário informar nenhum outro critério de busca; * //Status da Requisição//; * //Usuários da Unidade//, ou seja, o usuário que cadastrou a requisição de suprimento de fundos; * //Proponente (Matrícula)//; * //Proposto (CPF)//; * //Unidade Requisitante//. Para isso, informe o código da unidade ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema; * Selecione a opção //Buscar nas Unidades Subordinadas//, se desejar; * //Período// de cadastro da requisição. Se desejar realizar uma busca pela //Unidade Requisitante// ou pela matrícula do proposto da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:lupa_3.png|}}. No campo //Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:calendário_2.png|}}. Como exemplo, utilizaremos //Tipos da Requisição//: __REQUISIÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS__ e //Unidade Requisitante//: __1300 - CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00)__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A //Lista de Requisições// encontradas será disponibilizada em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot052.png |Figura 2: Lista de Requisições}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. A partir dessa página, é possível visualizar a capa do processo associado à requisição, os detalhes da requisição, seu comprovante de cadastro da requisição, os detalhes de sua prestação de contas da requisição e, por fim, o comprovante do atendimento da prestação de contas. Essas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. A título de exemplificação, utilizaremos a requisição de número __6/2006__. ==== Visualizar Capa do Processo da Requisição ==== Se desejar visualizar a capa do processo associado à requisição de suprimento de fundos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:livro_preto.png|}}. A capa será disponibilizada no formato a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot053.png |Figura 3: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. ==== Visualizar Requisição ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:quadrado_com_lupa.png|}} se desejar visualizar detalhadamente a requisição de suprimento de fundos. O sistema o direcionará para uma nova página contendo o //Resumo da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot054.png |Figura 4: Resumo da Requisição}} Ao finalizar a visualização, clique em //**Fechar**// para fechar a página. Se desejar visualizar os detalhes de um dos empenhos associados à requisição, clique em seu número. Para exemplificar, utilizaremos o empenho __900028/2006__. A //Consulta de Empenho// será disponibilizada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot055.png |Figura 5: Consulta de Empenho}} Clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:lupa_1.png|}} para visualizar o //Resumo da Requisição// associada ao empenho. Essa ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:fechar_1.png|}}. ==== Visualizar Comprovante da Requisição ==== Para visualizar o comprovante do cadastro da solicitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:quadrado_com_check_mark.png|}}. O comprovante será exibido pelo sistema conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot056.png |Figura 6: Solicitação de Suprimento de Fundos}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. Para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. ==== Visualizar Prestação de Contas ==== Caso deseje visualizar os detalhes da prestação de contas da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot034.png|}}. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot057.png |Figura 7: Informações Gerais da Requisição}} Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_gd..png|}}. Para imprimir a capa do processo da prestação de contas, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot031.png|}}. A capa será disponibilizada conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot058.png |Figura 8: Capa do Processo de Prestação de Contas}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}} caso deseje imprimir a capa. Para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot020.png|}} para imprimir o comprovante da prestação de contas, que será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot059.png |Figura 9: Comprovante de Prestação de Contas}} Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. ==== Visualizar Atendimento da Prestação de Contas ==== Por fim, para visualizar o comprovante de atendimento da prestação de contas da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot039.png|}}. O sistema exibirá o comprovante no formato abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot060.png |Figura 10: Comprovante de Atendimento da Prestação de Contas - Suprimento de Fundos}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. Para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:requisicoes_atendidas|Consultar Requisições de Suprimento de Fundos Atendidas]] [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]