~~ODT~~ ====== Atender Requisições de Suprimento de Fundos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Atendimento de Requisições | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de suprimento de fundos | | **Perfil** | Suprimento de Fundos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o atendimento de requisições de suprimento de fundos previamente cadastradas no sistema da Instituição, podendo atendê-las, retorná-las à unidade de origem ou negá-las, conforme desejar. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Atendimento de Requisições -> Suprimento de Fundos -> Atendimento -> Atender//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot001.png |Figura 1: Opções de Busca}} Para realizar a busca pela requisição que deseja atender, informe seu //Número/Ano//, sua //Unidade Requisitante// ou sua //Unidade Custo//. Ressaltamos que para informar a //Unidade Requisitante// ou a //Unidade Custo//, é possível informar seu código ou selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou realizar uma busca clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:lupa_3.png|}}. Exemplificaremos com a //Unidade Custo//: __1300 - CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00)__. Clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A //Lista de Requisições p/ Atendimento// será apresentada pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot002.png |Figura 2: Opções de Busca; Lista de Requisições p/ Atendimento}} A partir dessa página, é possível atender uma requisição, bem como retorná-la ou negá-la. Essas ações serão detalhadas abaixo: ==== Atender Requisição ==== Para atender uma das requisições listadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:aseguir.png|}}. Como exemplo, utilizaremos a requisição de número __72/2011__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot004.png |Figura 3: Resumo da Requisição}} Os seguintes campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado: * //Valor Concedido// para o atendimento da requisição de suprimento de fundos; * Valor de //Fatura (R$)// do cartão de pagamento do Governo Federal (CPGF); * //Período de Aplicação// do suprimento de fundos; * //Prazo Máximo para Prestação de Contas// do suprimento de fundos. Além disso, se desejar, é possível selecionar a opção //Deseja cadastrar automaticamente a solicitação de informativo para a publicação da concessão do suprimento de fundos// e inserir uma //Justificativa do Valor Concedido//. Para exemplificar, utilizaremos: * //Valor Concedido//: __300,00__; * Valor de //Fatura (R$)//: __300,00__; * //Período de Aplicação//: __11/11/2011 a 09/02/2012__; * //Prazo Máximo para Prestação de Contas//: __10/03/2012__; * Opção //Deseja cadastrar automaticamente a solicitação de informativo para a publicação da concessão do suprimento de fundos//: __Selecionada__; * //Justificativa do Valor Concedido//: __O valor solicitado na requisição de suprimento de fundos será concedido integralmente devido à necessidade de disponibilizar o ônibus em questão aos alunos que participarão do XXVIII Congresso da Associação latino Americana de Sociologia__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Após informar todos os dados necessários, clique em //**Confirmar**// para prosseguir. A seguinte tela será exibida, com a mensagem de sucesso do atendimento no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot005.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso do Atendimento; Informações Gerais da Requisição}} Para imprimir o despacho da requisição recém-atendida, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot006.png|}}. O despacho será disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot007.png |Figura 5: Despacho}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. ==== Retornar Requisição ==== Caso deseje retornar uma das requisições de suprimento de fundos à sua unidade de origem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:retornar.png|}}. Utilizaremos como exemplo a requisição __57/2011__. A página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot061.png |Figura 6: Resumo da Requisição}} Confira os dados da requisição e insira uma //Justificativa do Retorno// dela à sua unidade de origem. Para exemplificar, utilizaremos a //Justificativa do Retorno//: __O valor solicitado é inferior ao necessitado para o pagamento do combustível do transporte. Favor corrigir__. Se estiver certo da operação, clique em //**Confirmar**// para finalizá-la. A seguinte página será apresentada, com uma mensagem de sucesso do retorno no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot062.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Informações Gerais da Requisição}} ==== Negar Requisição ==== Se desejar negar uma requisição de suprimento de fundos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:círculo_com_x.png|}}. Exemplificaremos com a requisição __69/2006__. O sistema exibirá a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot009.png |Figura 8: Resumo da Requisição}} Confira os dados da requisição e insira uma //Justificativa da Negação// da requisição. Como exemplo, utilizaremos a //Justificativa da Negação//: __Os materiais já tinham sido solicitados em outra requisição e já foram comprados__. Para finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem será exibida pelo sistema no topo da página a seguir, confirmando a negação: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot010.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação da Negação; Informações Gerais da Requisição}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:alterar_atendimento|Alterar Atendimento de Requisições de Suprimento de Fundos]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:requisicoes_atendidas|Consultar Requisições de Suprimento de Fundos Atendidas]] [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]