~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição para Compra de Materiais Informacionais ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Atendimento de Requisições | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo atendimento das requisições de materiais informacionais e pela gestão de materiais da Biblioteca da Instituição | | **Perfil** | Gestor Atendimento Req Mat Informacional, Gestor Biblioteca | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de uma requisição de material para compra a partir de um conjunto de requisições de materiais informacionais previamente cadastradas por servidores no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Atendimento de Requisições -> Materiais Informacionais -> Atendimento/Compras -> Cadastrar Req. p/ Compras//. A seguinte página será apresentada pelo sistema, com o //Filtro de Requisições// e a //Lista de Requisições// de materiais informacionais cadastradas e previamente atendidas no sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot016.png |Figura 1: Filtro de Requisições; Lista de Requisições}} Se desejar realizar uma busca por uma determinada requisição de material informacional, informe a //Unidade// solicitante, o //Período// da cadastro da solicitação e, se desejar, a //Editora// dos materiais solicitados. No campo //Unidade//, caso não saiba a denominação ou o código da unidade solicitante e deseje realizar uma busca, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:lupa_3.png|}}. Já no campo //Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:calendário_2.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Filtrar**//. A página será prontamente atualizada e, na //Lista de Requisições//, passarão a ser exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios de busca informados. Na //Lista de Requisições//, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot017.png|}} indica que não há itens para compras em uma determinada requisição. A partir da //Lista de Requisições//, é possível visualizar os detalhes de uma determinada requisição, bem como analisá-la e/ou finalizá-la. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Requisição ==== Se desejar visualizar uma das requisições listadas em detalhes, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:quadrado_com_lupa.png|}}. Exemplificaremos com a requisição de número __2225/2011__. As //Informações Gerais da Requisição// serão disponibilizadas pelo sistema em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot018.png |Figura 2: Informações Gerais da Requisição}} ==== Analisar Requisição ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot021.png|}} para analisar uma das requisições listadas. Para exemplificar, utilizaremos a requisição __2225/2011__. A página a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot022.png |Figura 3: Requisiçao de Mat. Informacional 2225/2011}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para cadastrar a requisição para compra, é necessário associar cada item da requisição de material informacional selecionada a um material. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:selecionar.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot023.png |Figura 4: Dados do Livro; Buscar Material}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Nessa tela, é necessário realizar uma busca por algum material cadastrado associado ao material informacional que foi solicitado na requisição. Para isso, informe o //Código// de identificação do material cadastrado, sua //Denominação// ou uma parte de sua //Especificação//. Utilizaremos como exemplo a //Especificação//: __Mixtures__. Para realizar a busca, clique em //**Buscar Material**//. A //Lista de Materiais Encontrados// será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot024.png |Figura 5: Dados do Livro; Buscar Material; Lista de Materiais Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:selecionar.png|}} ao lado do material desejado para inseri-lo na requisição para compra. Como exemplo, utilizaremos o material de código __521801643067__. A página será prontamente atualizada pelo sistema, e passará a ser exibida com uma mensagem de sucesso da inserção no topo, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot025.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Requisiçao de Mat. Informacional 2225/2011; Requisição de Material}} Note que o material solicitado passou da lista de materiais da //Requisiçao de Mat. Informacional 2225/2011// para a lista de materiais na //Requisição de Material//, que será destinada à compra. Caso deseje remover um item previamente adicionado da requisição para compra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:remover.png|}} ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot026.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso semelhante à exibida abaixo será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot027.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Remoção}} De volta à página anterior, com a lista de materiais adicionados à requisição que será encaminhada para compra, clique em //**Continuar**//, após inserir todos os materiais desejados, para prosseguir. O sistema o encaminhará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot028.png |Figura 9: Requisição de Material}} Nessa página, o sistema disponibiliza duas opções para finalização da operação: clicar em //**Gravar**// para apenas cadastrar a requisição no sistema, podendo modificá-la posteriormente; ou clicar em //**Enviar**// para cadastrar a requisição e enviá-la para atendimento. Para exemplificar, optaremos por __Enviar__. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot029.png |Figura 10: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot030.png|}} para solicitar que outra unidade da Instituição arque com a despesa da compra do material. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot031.png |Figura 11: Solicitar Autorização}} Para retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot032.png|}}. Se desejar prosseguir, informe a //Unidade para Autorização// e clique em //**Solicitar Autorização**//. Para exemplificar, utilizaremos a //Unidade para Autorização//: __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE__. O sistema exibirá a seguinte página, com uma mensagem de confirmação do envio no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot033.png |Figura 12: Mensagem de Confirmação; Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:lupa_1.png|}} para visualizar os dados da requisição de material para compra recém cadastrada. A página //Dados da Requisição// será, então, disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot034a.png |Figura 13: Dados da Requisição}} Clique em um dos ícones no topo da página para ser direcionado à informação desejada. Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:fechar_1.png|}}. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Se desejar visualizar os detalhes de um dos itens da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:quadrado_com_lupa.png|}}. Os //Detalhes do Item// serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot035.png |Figura 14: Detalhes do Item}} ==== Finalizar Requisição ==== Para finalizar uma das requisições listadas, caso ela não apresente nenhum item para compra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot019.png|}}. Como exemplo, utilizaremos a requisição de número __2226/2011__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot020.png |Figura 15: Informações Gerais da Requisição}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:portal_administrativo_gd..png|}}. Se estiver certo que deseja finalizar a requisição, clique em //**Finalizar**// para prosseguir. A requisição será prontamente finalizada pelo sistema, que o direcionará de volta à página inicial da operação, contendo o //Filtro de Requisições// e a //Lista de Requisições// encontradas. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:atender_requisicoes|Atender Requisições de Materiais Informacionais]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:modificar_req_p_compra|Modificar Requisição de Materiais Informacionais para Compra]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:relatorios:atendimento|Relatório de Atendimento de Requisições de Materiais Informacionais]] [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]