~~ODT~~ ====== Cadastrar Invoice ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Gestores de Almoxarifado, Patrimônio, Biblioteca e Contratos | | **Perfil** | Gestor Almoxarifado, Gestor Patrimônio Global | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre invoices no sistema, de forma que possa ser dada a entrada de itens no almoxarifado. Invoice é um documento emitido por estabelecimentos no exterior e tem como objetivo registrar uma transferência de propriedade de um bem. Para realizar a operação, entre no //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Invoice → Cadastrar//. O sistema mostrará a seguinte tela, onde o usuário deverá informar os //Dados Gerais do Invoice//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott151.png |Figura 1: Dados Gerais do Invoice}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a janela que será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo Almoxarifado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot044.png|}}. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para dar continuidade à funcionalidade, o usuário deverá informar os seguintes dados: * //Invoice//: Informe o número de identificação do invoice; * //Declaração de Importação//: Informe a declaração referente ao material; * //Data de Emissão// do invoice: Selecione as datas através do calendário virtual que é exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot005.png|}} ou digite-as nos espaços destinados; * //Fornecedor//: No preenchimento deste campo, o sistema disponibilizará uma lista de fornecedores de acordo com as primeiras letras do nome que é digitado. No campo //Fornecedor//, o usuário tem a opção de cadastrar um novo fornecedor, através do link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott248.png|}}, caso não encontre o nome do desejado. Esta operação está detalhada no manual __Cadastrar Pessoa Física/Jurídica__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Exemplificaremos a operação com //Invoice// __INV052__, //Data de Emissão// __31/05/2011__ e //Fornecedor// __EMPREENDIMENTOS TURISTICOS LTDA - 00.000.000/0000-00__. Clique em //**Continuar**// para seguir adiante. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott152.png |Figura 2: Buscar Item; Dados do Invoice}} Caso queira voltar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será a mesma para todas as telas onde estiver presente. Exemplificaremos com o //Código// __301700005020__. Informe o //Código// ou a //Denominação// do item que será associado ao invoice e clique em //**Buscar Item**// para buscá-lo. A //Lista de Materiais Encontrados// será exibida no seguinte formato. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott145.png |Figura 3: Lista de Materiais Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:adicionar.png|}} para adicionar o material ao invoice. A tela //Dados do Material// será, então, exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott146.png |Figura 4: Dados do Material}} Nesta tela, é necessário que o usuário informe a //Quantidade// de itens que serão adicionados ao invoice, o //Valor Unitário (R$)// do material e a //Data de Validade// e //Data de Garantia//, se houver. Exemplificaremos com //Quantidade// __1__ e //Valor Unitário (R$)// __13,00__. Clique em //**Últimas Compras**// e, quando existente, o sistema mostrará uma janela contendo um relatório com informações referentes ao histórico de entradas e de preço do produto, exemplificada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott147.png |Figura 5: Últimas Compras}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott044.png|}} para fechar a janela. De volta à tela de //Dados do Material//, para prosseguir clique em //**Incluir no Invoice**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott153.png |Figura 6: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot030.png|}} se desejar alterar o item adicionado. O sistema disponibilizará os campos //Denominação//, //Validade//, //Garantia//, //Quant.// e //Valor// para alteração. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott154.png |Figura 7: Alterar item}} Realize as mudanças que julgar necessárias e clique novamente em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot030.png|}} para confirmar as alterações. Os dados e os valores do item serão, então, atualizados. Caso deseje remover um item adicionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:remover.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot032.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a página onde o usuário deverá buscar pelo item que deseja inserir no invoice. De volta à tela anterior, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página //Dados do Invoice// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott155.png |Figura 9: Dados do Invoice}} Na tela acima, o usuário tem a opção de criar um documento para tramitação. Caso opte por essa função clicando em //**SIM**// na seção //Deseja criar documento para tramitação?//, deve-se escolher a //Unidade Destino// clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:lupa_3.png|}}. Confira os dados do invoice e, se desejar, insira //Observações//. Para finalizar o cadastro, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela contendo o //Invoice// cadastrado. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott156.png |Figura 10: Invoice cadastrado com sucesso}} Para visualizar o formulário de classificação do material, clique em //**Resumo Contábil**//. O formulário será exibido conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott157.png |Figura 11: Resumo Contábil de Material}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot046.png|}}, no topo da página. Para imprimir o formulário, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot047.png|}}. Retornando à página anterior, caso deseje cadastrar um novo invoice, clique em //**Cadastrar outro Invoice**// e repita esta operação. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott087.png|}} para imprimir o invoice cadastrado. O invoice será exibido, então, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshott158.png |Figura 12: Invoice}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot046.png|}}, no topo da página. Para imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:screenshot047.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:invoice:listar_alterar|Listar/Alterar Invoice]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:pessoa_fisica_juridica:cadastrar_pessoa_fisica_juridica|Cadastrar Pessoa Física/Jurídica]] [[suporte:manuais:sipac:Almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]