~~ODT~~ ====== Modificar Comissão do Processo ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Comissões | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Gestor Comissões Global e Gestor Comissões Local| |**Última Atualização**|ver('', false);| Nesta funcionalidade, o usuário poderá consultar e/ou alterar as comissões de determinados processos. A comissão que está associada a um processo pode ser alterada a qualquer momento depois da sua designação. No entanto, é preciso que se tenha uma justificativa e o reitor aprove através de portaria. Para consultar ou alterar as comissões dos processos, acesse o //SIGRH -> Comissões -> Comissões -> Comissão -> Modificar Comissão do Processo//. O sistema exibirá a tela que permite a //Busca por Comissão//. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_1.png |Figura 1: Busca por Comissão}} Para realizar a busca por comissões, será necessário informar os seguintes dados: * //Portaria (Número/Ano)//: Informe o número e ano da portaria associada à comissão; * //Nome da Comissão//: Se desejar, forneça o nome da comissão que deseja consultar; * //Período de Vigência//: Forneça o período de vigência da comissão; * //Período de Cadastro//: Caso queira, forneça o período de cadastro da comissão; * //Tipo da Comissão//: Informe o tipo de comissão, optando entre //Comissão Permanente// ou //Comissão Temporária//; * //Membro da Comissão//: Se desejar, o usuário poderá realizar a busca por meio de um membro da comissão. Para isso, será necessário fornecer seu nome ou número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecioná-lo na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras; * //Apenas as Comissões Vigentes//: Selecione este item, caso queira buscar apenas as comissões vigentes. Nos campos //Período de Vigência// e //Período de Cadastro//, o usuário poderá informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:screenshot0111.png|}}. Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Período de Vigência// __01/03/2011__ a __11/06/2012__. Deste modo, serão exibidas as //Comissões Encontradas// conforme os parâmetros inseridos. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_2.png |Figura 2:Comissões Encontradas}} Nesta tela, o usuário poderá visualizar as comissões encontradas. Para modificar seu processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:seguir1.png|}}. Então, serão exibidos os dados da //Comissão Selecionada// seguida pelos //Processos Referentes a Comissão Selecionada//. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_3.png |Figura 3:Comissão Selecionada}} Nesta tela, o usuário poderá alterar as informações referentes à //Comissão Selecionada// bem como remover seus dados do sistema. Além disso, será possível visualizar detalhadamente os dados dos //Processos Referentes a Comissão Selecionada//. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Detalhes ==== Se desejar visualizar as informações referentes ao //Processos Referentes a Comissão Selecionada//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:icone_lupa2.png|}}. Assim, serão exibidos os //Detalhes da Comissão// incluindo seus dados gerais. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_4.png |Figura 4: Visualizar Detalhes}} Para encerrar a visualização, clique em //**Fechar**//. ==== Alterar Comissão ==== Para modificar os dados do processo, clique em //**Alterar Comissão**// na tela com a //Comissão Selecionada//. Em seguida, será exibida a tela que permite a //Alteração de Comissão//, onde o usuário poderá gerenciar os membros participantes do processo. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_5.1.png |Figura 5: Alterar Comissão}} Os seguintes dados poderão ser alterados pelo usuário: * //Portaria Nº/Ano//: Forneça o número e o ano da portaria associada à comissão; * //Assunto da Portaria//: Informe o assunto tratado pela portaria; * //Nome da Comissão//: Altere o nome da comissão consultada, se desejar; * //Data de Início da Vigência//: Modifique a data de início em que a comissão ficou vigente; * //Data do Final da Vigência//: Caso queira, modifique a data em que a comissão não estará mais vigente; * //Tipo de Comissão//: Selecione o tipo de comissão, optando entre //Comissão Permanente// ou //Comissão Temporária//. Nos campos //Data de Início da Vigência// e //Data Final da Vigência//, o usuário poderá informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:screenshot0111.png|}}. Exemplificaremos ao informar os seguintes dados: * //Portaria Nº/Ano//: __1498/2011__; * //Nome da Comissão//: __Art. 1º Designar os membros abaixo nominados para, sob a coordenação do primeiro, comporem comissão com a finalidade de elaborar proposta de atendimento a estudantes com transtornos emocionais. BS 239/2011__; * //Data de Início da Vigência//: __21/03/2012__; * //Data do Final da Vigência//: __23/03/2012__; * //Tipo de Comissão//: __Comissão Temporária__. Se desejar o usuário poderá realizar modificar a //Portaria Nª/Ano//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:icone_lupa2.png|}}. Assim, será exibida a tela que permite //Buscar Portaria//, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_6.png |Figura 6: Buscar Portaria}} Para realizar a busca por portaria, será preciso informar o //Número da Portaria//. Caso queira, o usuário poderá ainda fornecer o //Ano// e o código ou nome da //Unidade// relacionada ao documento. Ao informar a //Unidade//, o usuário deverá selecioná-la na lista de resultados gerados a partir da inserção das primeiras letras. Exemplificaremos ao informar o //Número da Portaria// __1498__. Clique em //**Buscar**//, para prosseguir. O sistema exibirá as //Portarias Encontradas// conforme os parâmetros informados. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_7.png |Figura 7: Portarias Encontradas}} Para selecionar a portaria que deseja inserir na comissão consultada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:seguir1.png|}}. Deste modo, o usuário poderá visualizá-la nos dados disponíveis para a alteração da comissão. De volta à tela que permite a //Alteração da Comissão//, caso queira //Adicionar Membro a Comissão//, o usuário deverá informar o número de matrícula SIAPE ou o //Nome do Servidor// e, em seguida, selecioná-lo na lista gerada após a inserção das primeiras letras. Será necessário também fornecer o //Cargo na Comissão// a qual deseja designar ao servidor. Exemplificaremos ao informar o __Nome do Servidor__ e o //Cargo na Comissão// __Presidente__. Em seguida, clique em //**Inserir Membro**//. Desta forma, o novo membro estará presente no cadastro da comissão consultada. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_8.1.png |Figura 8: Alterar Comissão}} O sistema possibilitará que o usuário remova um membro inserido no cadastro, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:lixeira.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:remoção_do_servidor.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar e o membro não estará mais presente no cadastro da comissão. O usuário poderá //Inativar// os membros participantes da comissão, selecionando-os individualmente nos //Membros da Comissão Ativos//. Caso queira //Ativar// os membros inativados anteriormente, selecione-os na lista com os //Membros da Comissão Inativos//. Após modificar os dados necessários, clique em //**Alterar Comissão**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:comissão_9.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Comissão ==== Se desejar remover uma comissão do sistema, clique em //**Remover Comissão**//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::prorrogar_prazo|Prorrogar Prazo]] * [[.::redesignar_comissao|Redesignar Comissão]] * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:designar_comissao|Designar Comissão]] * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:cadastrar_comissao|Cadastrar Comissão]] * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:alterar_designacao|Alterar Designação]] [[suporte:manuais:sigrh:comissoes::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]