~~ODT~~ ====== Gerenciar Proposta de Ação ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestores de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite a realização do gerenciamento das Ações de Extensão, possibilitando a visualização e alteração das mesmas. Poderão ser realizadas também as operações de modificação dos membros da equipe, alterações relacionadas ao orçamento, situação e remoção das Ações. Para realizar o gerenciamento das ações de extensão, acesse o //SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Proposta de Ação//. O usuário deverá iniciar buscando as Ações de Extensão que deseja gerenciar. Para isso, a seguinte tela de busca será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:01.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Esta tela permite a busca das Ações de Extensão, utilize um ou mais campos para refinar a busca, quanto mais campos forem preenchidos, mais filtrada será a busca. O usuário poderá realizar a busca através dos campos: *//Título da Ação//: Busque pelo título específico de uma Ação de Extensão; *//Ano//: Selecione o Ano de realização da Ação; *//Código//: O código de uma ação de extensão é composto por no mínimo dez caracteres. Os dois primeiros dígitos identificam o tipo da ação. Os números seguintes e que antecedem o caractere “-” representam o número “sequência” da ação. Por fim, os últimos quatro dígitos representam o ano da ação. Por exemplo, o código da ação PD002-2009 informa que a ação é um produto(PD) e que foi a segunda ação do tipo produto(002) criada no ano de 2009. Existem códigos ainda onde a sequência é representada três caracteres: xxx. Por exemplo, PJxxx-2008. Neste caso, o código da ação não foi gerado completamente e ele poderá não ser único. Uma busca para este código retornaria todos os projetos(PJ) de 2008; *//Período de Execução//: Informe a data inicial e a data final da execução da ação; *//Período de Conclusão//: Informe a data inicial e a data final da conclusão; * //Período de Início//: Forneça o período de início da ação; *//Edital//: Busque por projetos de acordo com o edital no qual a Ação foi cadastrada; *//Tipo da Ação//: Busque selecionando entre os tipos de Ação //Curso//, //Evento//, //Prestação de Serviços//, //Produto Programa// ou //Projetos//; *//Área CNPq//: Filtre a busca de acordo com a Área do Cnpq do projeto, selecionando entre as opções //Ciências Agrárias//, //Ciências Biológicas//, //Ciências Exatas e da Terra//, //Ciências Humanas//, //Ciências Sociais Aplicadas//, //Ciências da Saúde//, //Engenharias//, //Linguística, Letras e Artes//, //Outra//; *//Unidade Proponente//: Selecione uma das unidades do sistema; *//Centro da Ação//: Selecione a unidade-centro da Ação; *//Área Temática//: Filtre de acordo com a área do projeto, selecionando entre //Comunicação//, //Cultura//, //Direitos Humanos e Justiça//, //Educação//, //Meio Ambiente//, //Saúde//, //Tecnologia e Produção// ou //Trabalho//; *//Dimensão Acadêmica//: Informe se é um //Projeto Associado// ou //Projeto Isolado//; *//Servidor//: Utilize o nome de um servidor associado ao projeto de Ação. Digitando os três primeiros números, o sistema mostra uma lista com os nomes cadastrados; *//Situação da Ação//: Selecione no menu a situação atual do projeto; *//Tipo de Registro//: Informe se o projeto está registrado como //Registro Simplificado de Ação Anterior// ou //Proposta Completa de Ação de Extensão//; *//Solicitação de Renovação//: Informe se é //Solicitação de Renovação// ou //Projeto Novo//; *//Financiamentos & Convênios//: Selecione entre as opções //Financiamento Interno//, //Financiamento Externo//, //Auto Financiamento//, //Convênio Funpec//; Para os campos //Período de Execução//, //Período de Conclusão// e //Período de Início//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Exemplificamos com o campo //Unidade Proponente//, buscando por Ações do __Departamento de Geografia__. Após o devido preenchimento dos campos, clique em //**Buscar**//, para confirmar a operação. O sistema exibirá uma listagem das ações encontradas, como demonstrada no exemplo abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:02bcor.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}} Clicando nos ícones, ao lado direito, o usuário terá acesso às funcionalidades: //Visualizar Ação//, //Alterar Bolsas Concedidas//, //Alterar Orçamento//, //Vincular Unidade Orçamentária//, //Alterar Situação//, //Alterar Equipe//, //Devolver para Coordenador(a)//, //Reativar Ação//, //Remover Ação// e //Alterar Ação//. Veja como realizar cada uma destas operações nos tópicos a seguir. ===== Visualizar Ação ===== Para visualizar os dados gerais de uma ação de extensão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:buscas:view_4.png|}}. O sistema exibirá uma página semelhante à figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:03acor.png |Figura 3: Dados da Ação de Extensão}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Ao posicionar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:ícone_i.png|}}, serão exibidas informações adicionais relacionadas ao campo em que o ícone estiver presente. Se houver Ações Vinculadas, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_3.png|}} para visualizar a Ação em uma tela semelhante à apresentada acima. Caso a Ação tenha //Arquivos// e/ou //Fotos// em anexo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}} para visualizar o arquivo em uma nova janela. O usuário poderá entrar em contato com a coordenação da ação de extensão, para isso, basta clicar no link do e-mail disponibilizado {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:linkemail.png|}}. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:paper.png|}}, para visualizar os dados dos Discentes com Plano de Trabalho, como demonstrado na página a seguir. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:04.png |Figura 4: Visualizar Plano de Trabalho}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o relatório com o plano de trabalho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:link_extensão.png|}}, localizado no topo da página. ===== Alterar Bolsas Concedidas ===== O usuário poderá movimentar as cotas de bolsa, aumentando ou diminuindo o número de bolsas concedidas. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:man.png|}}. A página seguinte será semelhante à figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:31a.png |Figura 5: Movimentar Cotas de Bolsa}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}}, a tela contendo os //Dados da Ação de Extensão// será exibida. Esta tela será equivalente a página exemplificada no tópico anterior. Observe os dados de //Número de Bolsas Solicitadas// e //Número de Bolsas Concedidas// na área de //Dados da Ação de Extensão//. Em seguida, preencha os seguintes campos disponíveis para a //Movimentação//: * //Tipo//: Opte por selecionar entre //Incluir// ou //Remover//; * //Tipo de Cota//: Opte por selecionar entre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Número de Bolsas//: Digite o número de bolsas que deseja incluir ou remover da Ação, para o caso de remoção, inclua o sinal de número negativo (-) antes do número; * //Observações//: Informe os motivos para realizar movimentação de bolsas. Após o preenchimento dos campos, clique em //**Movimentar Cotas**//, para dar continuidade a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_8_sucesso_notificacao.png |Figura 6: Alteração de Bolsa Cadastrada com Sucesso}} ===== Alterar Orçamento ===== O usuário poderá realizar a alteração do orçamento, para isso, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:pay2.png|}}. Através desta operação, poderão ser concedidas cotas orçamentárias à Ação selecionada. A tela a seguir será gerada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:34.png |Figura 7: Alterar Orçamento da Ação}} O usuário poderá visualizar, para cada item da Ação, o //Financiamento Solicitado// e, ao lado direito, estará disponível os campos para informar o //Financiamento Concedido//. Para adicionar ou alterar a cota, digite o valor desejado nos campos de //Financiamento Concedido//. No exemplo acima, serão cadastrados os valores __R$200,00__ para o item //MATERIAL DE CONSUMO// e __R$300,00__ para o item //EQUIP. MATERIAL PERMANENTE//. Para prosseguir com a operação, clique em //**Confirmar Alteração**//. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:operacao_sucesso.png |Figura 8: Operação Realizada com Sucesso}} ===== Vincular Unidade Orçamentária ===== Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:pay.png|}}, o usuário poderá vincular uma Unidade Orçamentária cadastrada no sistema. Após clicar no ícone, o sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:33.png |Figura 9: Vincular Unidade Orçamentária}} Selecione a //Unidade Orçamentária// na listagem fornecida pelo sistema e posteriormente clique em //**Vincular Unidade ao Projeto**//, para dar continuidade a operação. O sistema irá gerar uma mensagem informando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:32.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} As operações disponíveis na tela acima serão melhor exemplificadas no manual específico __Vincular Unidade Orçamentária__, listado em //Manuais Relacionados// ao fim desta página. ===== Alterar Situação ===== Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:switch.png|}}, o usuário poderá alterar a situação da Ação de Extensão. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:35.png |Figura 11: Alterar Situação da Ação}} A tela apresenta os //Dados da Ação de Extensão// e permite a alteração do dado //Situação//, onde o sistema disponibilizará opções para o preenchimento deste campo. Após selecionar a devida opção, clique em //**Confirmar Alteração**//, para dar continuidade a ação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:operacao_sucesso.png |Figura 12: Operação Realizada com Sucesso}} ===== Alterar Equipe ===== O usuário poderá gerenciar o cadastro de membros da equipe, editando os membros cadastrados, finalizando, removendo ou cadastrando novos membros à equipe de trabalho. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:membros.png|}} e observe as opções disponíveis na tela seguinte: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:36.png |Figura 13: Alterar Membros da Equipe}} As operações demonstradas na tela acima serão exemplificadas no manual específico __Equipe Organizadora da Ação de Extensão__, listado em //Manuais Relacionados//. ===== Devolver Para Coordenador ===== Esta opção permite devolver a proposta para o coordenador da ação, para realizar a operação a proposta deve possuir o status //Cadastro em Andamento// ou //Submetida//. Para devolver uma proposta de Ação para o coordenador responsável, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:goback.png|}}. Uma caixa de diálogo será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:43.png |Figura 14: Confirmar Devolução de Proposta}} Clique em //**OK**// caso queira confirmar a devolução. A mensagem de sucesso da operação será gerada conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:44.png |Figura 15: Proposta Devolvida para o Coordenador(a) com Sucesso}} ===== Reativar Ação ===== O usuário poderá ainda realizar a reativação de ações com período de execução concluído, para isso, basta clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:linkreativar.png|}}. A página a seguir será gerada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:26.png |Figura 16: Dados da Ação de Extensão}} Em //Dados da Reativação// informe a //Nova data de finalização da ação// digitando a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Clique em //**Confirmar Reativação**//, para dar continuidade a operação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:27.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso}} ===== Alterar Ação ===== Através do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:edit.png|}}, o gestor poderá alterar os dados de uma ação de extensão. Vale lembrar que as ações de extensão possuem diversas categorias, sendo elas: //Curso//, //Evento//, //Produto//, //Programa// e //Projeto//. Para cada categoria o cadastro/alteração será diferenciado. Contudo, esta operação será melhor descrita no manual específico __Cadastrar Proposta de Ação de Extensão__, localizado em //Manuais Relacionados//, onde o usuário poderá visualizar as operações de acordo com o tipo de ação de extensão. ===== Remover Ação ===== Para remover uma Ação de Extensão, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:trash.png|}}. Na página seguinte, observe atentamente os //Dados da Ação de Extensão// que deseja remover, pois esta ação não poderá ser desfeita. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:30b.png |Figura 18: Confirmar Dados de Remoção}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:link_extensão.png|}}. Caso deseje remover a Ação selecionada, clique em //**Confirmar Remoção**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da operação. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_8_sucesso_notificacao.png |Figura 19: Ação de Extensão Removida com Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:vincular_unidade_orcamentaria|Vincular Unidade Orçamentária]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta|Cadastrar Proposta de Ação de Extensão]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:equipe_organizadora|Equipe Organizadora da Ação de Extensão]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]