====== Submissão dos Relatórios de Ações de Extensão ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Docentes e Servidores | | **Perfil** | Coordenador Extensão | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade tem a finalidade de cadastrar e enviar relatórios parciais e finais para validação pelo Departamento e pela PROEx. O relatório parcial é cadastrado quando o ano é terminado, sempre que a ação passar de ano esse relatório deve ser cadastrado. O relatório final é cadastrado quando a ação termina. Se a ação começar e terminar no mesmo ano, apenas o relatório final deve ser cadastrado. Para efetuar a Submissão dos Relatórios de Ações de Extensão, o usuário deverá acessar o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Gerenciar Minhas Ações -> Relatórios -> Enviar Relatórios de Ações//. O sistema exibirá a seguinte tela. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0001.png |Figura 1: Lista de ações coordenadas pelo usuário atual}} Para retornar ao menu do Módulo Extensão, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:menuextensão.png|}}. Nesta tela, o usuário poderá realizar as ações de //Cadastrar Relatório Parcial//,//Cadastrar Relatório Final//, //Editar/Enviar Relatório//, //Remover Relatório// e ainda //Ver Relatório//. Todas as funções citadas serão explicadas nos tópicos abaixo. ===== Cadastrar Relatório Parcial ===== Para Cadastrar um relatório parcial, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_add.png|}}. A tela para efetuação do //Cadastro de Relatório Parcial de Cursos & Eventos de Extensão// será carregada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0002.png |Figura 2: Cadastro de Relatório Parcial}} Nesta tela, o usuário deverá informar o //Detalhamento das Atividades Desenvolvidas// e preencher os seguintes campos: * Atividades realizadas: Descreva as atividades realizadas no projeto; * Resultados obtidos: qualitativos.: Insira os resultados qualitativos obtidos durante o projeto ; * Resultados obtidos: quantitativos.: Insira os resultados quantitativos obtidos durante o projeto; * Dificuldades encontradas: Informe as dificuldades encontradas na realização da ação; * Ajustes realizados durante a execução da ação de extensão: forneça informações sobre os ajustes realizados durante a execução; * Público estimado: Informe o número do público estimado envolvido; * Público real atingido: Insira o número do público real atingido; * Total de concluintes: Preencha com o número total de concluíntes; * Com taxa de matrícula: O sistema irá preencher este campo de acordo com o que foi informado no cadastro da ação; * Valor arrecadado: Informe o //Valor arrecadado// com a ação; * Descrição: Insira a descrição do arquivo anexado; * Arquivo: Inclua um arquivo com outros detalhes da ação. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Se desejar o usuário poderá anexar um documento com outros detalhes da execução da ação. Para isso, clique em //**Selecionar Arquivo**// e, em seguida, selecione o arquivo que deseja inserir no sistema. Após informar a localização do arquivo, preencha o campo com sua //Descrição//. Para concluir a operação clique em //**Anexar Arquivo**//. O arquivo será adicionado e o sistema exibirá, no topo da tela a seguinte mensagem confirmando a inclusão. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0005b.png |Figura 3: Mensagem de sucesso }} Após a inclusão do arquivo, o usuário poderá visualizá-lo clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:view.png|}}. Logo, o arquivo será exibido pelo sistema em uma nova tela. Para excluir o arquivo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:trashcan.png|}}. O sistema exibirá a tela para confirmação da exclusão do arquivo. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0006.png |Figura 4: Confirmação da exclusão do arquivo }} Estando certo da sua decisão, clique em //**OK**// para confirmar a ação. O usuário poderá ainda visualizar os //Dados do Participante da Ação de Extensão// clicando no ícone{{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:user1_view.png|}}. A tela com as informações do participante será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0004.png |Figura 5: Dados do participante}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}. Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} no topo do relatório. Caso deseje terminar de preencher os dados em outra sessão, clique em //**Salvar Rascunho**//. Logo, o sistema salvará as alterações feitas no relatório cadastrado sem efetuar seu envio. Ao fim da ação, o usuário será conduzido para a tela com a //Lista de relatórios de ações coordenadas pelo usuário atual//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatóriodeações0010b.png |Figura 6: Lista de relatórios de ações coordenadas pelo usuário atual }} O rascunho salvo será listado e sua situação indicará //CADASTRO EM ANDAMENTO//. O sistema disponibilizará ainda os ícones {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_edit.png|}} para editar ou enviar o relatório, {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_delete.png|}} para remover o relatório e {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_view.png|}} para visualizar o relatório. Voltando para o cadastro do relatório, representado na tela inicial deste tópico, após preencher todos os dados obrigatórios, o usuário deverá clicar em //**Enviar Relatório**// para concluir o cadastro do relatório parcial. O sistema exibirá a tela de sucesso. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0007.png |Figura 7: Tela de sucesso}} ===== Cadastrar Relatório Final ===== Caso deseje realizar o cadastro do relatório final o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_new.png|}}. O sistema exibirá a tela de //Cadastro de Relatório Final de Projetos de Extensão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatóriodeações0003x.png |Figura 8: Cadastro de Relatório Final de Projetos de Extensão}} Para realizar o cadastro do relatório final, o usuário deverá preencher os campos conforme o sistema solicita. Após preencher todos os dados obrigatórios, o usuário deverá clicar em //**Enviar Relatório**// para concluir o cadastro do relatório Final. ===== Editar/Enviar Relatório ===== O usuário poderá editar ou enviar um relatório, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_edit.png|}}. O sistema exibirá a tela com o relatório. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0002.png |Figura 9: Tela com o relatório escolhido}} Nesta tela, o usuário poderá editar os dados já inseridos ou efetuar apenas o envio do relatório. Para enviar o relatório o usuário deverá clicar em //**Enviar Relatório**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0007.png |Figura 10: Mensagem de sucesso}} ===== Remover Relatório ===== Caso deseje remover um relatório, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_delete.png|}}. A tela com o relatório desejado será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatóriodeações0009.png | Figura 11: Relatório selecionado para a exclusão}} Para realizar a operação de exclusão, o usuário deverá clicar em //**Remover Relatório**//. O sistema exibirá a mensagem confirmando a exclusão do relatório. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatoriodeacoes0007.png |Figura 12: Mensagem de confirmação da exclusão}} ===== Visualizar Relatório ===== Caso deseje visualizar um relatório parcial ou final, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:document_view.png|}} Logo, o sistema exibirá a tela com o relatório. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:relatorios:relatóriodeações0008.png |Figura 13: Visualização do Relatório}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. Caso deseje imprimir os relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}. Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} no topo do relatório. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:evento| Cadastrar Proposta de Evento]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:produto| Cadastrar Proposta de Produto]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:programa| Cadastrar Proposta de Programa]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:projeto| Cadastrar Proposta de Projeto]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]