~~ODT~~ ====== Gerenciar Participantes do Projeto ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Servidor | | **Perfil** | Coordenador de Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite ao usuário cadastrar e gerenciar participantes vinculado a Ação de Extensão, emitir certificados e declarações, listar participantes, exibir a lista de presença, bem como enviar mensagem aos participantes. Para isso, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Gerenciar Minhas Ações -> Membros do Projeto -> Gerenciar Participantes//. A tela com a lista de ações coordenadas pelo usuário atual será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot405.png |Figura 1: Lista de Ações ativas Coordenadas pelo usuário Atual}} Nesta tela é possível //Cadastrar Participante//, //Gerenciar Participantes/Emitir Certificados e Declarações//, //Listar Participantes//, //Exibir Lista de Presença// e //Enviar Mensagem para Participantes//. Exemplificaremos as ações com __Trilhas Potiguares & Intervivência Universitária: Os Caminhos em Direção a Novos Saberes__. ==== Cadastrar Participante ==== O cadastro de um participante é realizado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot406.png|}}. A página abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot486.png |Figura 2: Cadastrar Participante}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. Nesta página, os seguintes critérios deverão ser informados para o cadastro de um participante: * //Tipo de Participante//: Poderá escolher entre //Discente (UFRN)//, //Servidor(a) (UFRN)//, //Público Externo (Outros)// ou //Vários (Discente)//. * //Categoria//: O usuário poderá selecionar se é //ALUNO (A)//, //AUTOR (A)//, //INSTRUTOR (A)//, //ORIENTADOR (A)//, //OUVINTE// ou //PALESTRANTE//. * //Frequência//; * //Autorizar Certificado?//: Poderá optar por //Sim// ou //Não//. * //Autorizar Declaração?//: Deverá informar //Sim// ou //Não//. * //Discente//: Neste campo, deverá ser informado o nome do participante. Informe as três primeiras letras e o sistema fará a busca automaticamente; Exemplificaremos com o //Tipo de Participante// __Discente (UFRN)__, //Categoria// __ALUNO (A)__, //Frequência// __50%__, //Autorizar Certificado?// __Sim__, //Autorizar Declaração?// __Sim__ e informaremos um discente. Feito isso, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} ==== Gerenciar Participantes/Emitir Certificados e Declarações ==== O gerenciamento dos participantes, juntamente com a emissão de certificados e declarações são realizados através do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot008.png|}}. A página abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot036.png |Figura 4: Lista de Participantes da Ação Selecionada}} A operação de cadastro de participantes é feita clicando no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot416.png|}}. Essa operação é a mesma explicada no item anterior desse manual. Se desejar alterar o cadastro do participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot031.png|}}. A tela a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot487.png |Figura 5: Alterar Cadastro de Participante}} O usuário poderá alterar a //Categoria//, a //Frequência//, //Autorizar Certificado?//, //Autorizar Declaração?// e o nome do participante, que pode ser //Discente, Servidor ou Público Externo//. Após isso, clique em //**Alterar**//. Será exibida uma mensagem informando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Caso queira remover um participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot033.png|}}. Será exibida a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot488.png |Figura 7: Remover Participante}} Clique em //**Remover**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será informada logo em seguida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} A visualização dos dados do participante é feita clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot035.png|}}. A página abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot034.png |Figura 9: Dados do Participante da Ação de Extensão}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}. Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}. A declaração da ação de extensão é emitida clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot039.png|}}. Será exibida a caixa de diálogo para realizar o download da declaração: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot038.png |Figura 10: Caixa de Download}} Clique em //**OK**// para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF. Ao final do período de execução da ação, quando a mesma estiver com o status concluída, será possível a emissão do certificado de participação, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:reenviosenha.png |Figura 11: Lista de Participantes da Ação Selecionada}} Para emitir o certificado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot061.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para realizar o download do certificado: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot412.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF. Os participantes que realizaram a inscrição para participar das ações de extensão através do Portal Público do SIGAA terão uma senha de acesso ao sistema enviada por e-mail. Caso seja necessário reenviar esta senha de acesso para o participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot002.png|}}. A senha será enviada e a mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Por fim, o usuário deverá selecionar o participante em que foram realizadas as alterações e clicar em //**Confirmar Alterações**//. O sistema informará o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot028.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} ==== Listar Participantes ==== Para visualizar a lista de participantes, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot003..png|}}. A tela abaixo será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot408.png |Figura 15: Lista de Participantes de Ações de Extensão}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}. Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}. ==== Exibir Lista de Presença ==== A lista de presença é exibida através do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot013_3_.png|}}, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot409.png |Figura 16: Lista de Presença de Participantes da Ação de Extensão}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}. Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}. ==== Enviar Mensagem para Participantes ==== Para enviar mensagens aos participantes da ação, o usuário deverá utilizar o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot002.png|}}. A tela a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot410.png |Figura 17: Enviar Mensagem para Participantes}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} para voltar ao menu principal do módulo. Nesta página, deverá ser informado o conteúdo da mensagem e o usuário utilizar as ferramentas de edição de texto. Feito isso, clique em //**Enviar**//. O sistema informará o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot411.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_proposta_de_acao| Gerenciar Proposta de Ação]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_relatorios| Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]