~~ODT~~ ====== Equipe Organizadora da Ação de Extensão ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Servidor | | **Perfil** | Coordenador de Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar um novo membro da ação, alterar o coordenador, imprimir e atualizar os dados do membro, além de finalizar, remover, emitir declaração e emitir certificado da ação de extensão. Para utilizá-la, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Gerenciar Minhas Ações -> Membros do Projeto -> Equipe Organizadora//. A lista com os membros da equipe de ações ativas coordenadas pelo usuário atual será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot437.png |Figura 1: Lista de Membros da Equipe de Ações Ativas Coordenadas pelo Usuário Atual}} Para cada membro da equipe é possível //Cadastrar Novo Membro//, //Alterar Coordenador//, //Imprimir//, //Atualizar//, //Finalizar//, //Remover//, //Emitir Declaração// e //Emitir Certificado//. ==== Cadastrar Novo Membro ==== O cadastro de um novo membro da equipe é efetuado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot406.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot439.png |Figura 2: Dados do Membro da Equipe}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para adicionar membros, o usuário deverá selecionar em uma das abas a categoria correspondente e preencher os campos do formulário com as informações do membro. Para membros das Categorias //Docente//, //Servidor Técnico-Administrativo// e //Discente//, deverão ser informados os critérios: * Nome do //Docente//, //Servidor// ou //Discente//. Informe os três dígitos para que o sistema mostre uma lista com os nomes disponíveis. Serão listados apenas discentes e membros do quadro permanente da instituição. * //Função//: Poderá optar por //Analista de operações//, //Assessor//, //Auxiliar técnico//, //Colaborador(a)//, //Consultor/tutor//, //Coordenador(a)//, //Coordenador(a) adjunto(a)//, //Instrutor/supervisor//, //Ministrante//, //Orientador//; * //Remuneração//: Utilize os campos //Sim// ou //Não// para informar se o membro será remunerado; * //Data de Início//: Utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot003.png|}}; * //CH Semanal//: Informe a carga horária semanal do membro; Caso seja selecionada a categoria //Participante Externo//, o sistema apresentará novos campos: * //CPF//: Este campo é obrigatório, exceto para o caso de participante //Estrangeiro//. Ao digitar o número do CPF, o sistema irá preencher automaticamente os campos //Nome// e //Sexo//. * //Estrangeiro//: Marque este campo se o membro for estrangeiro. Neste caso o CPF não é requerido; * //Função//: O usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema, a função do participante; * //Formação//: Deverá ser informado a formação do participante; * //Instituição//: Este campo requer a instituição de origem do participante externo; Exemplificaremos informando um //Docente//, com a //Função// __Colaborador(a)__, //Remuneração// __Não__, //Data de Início// __05/01/2009__ e //CH Semanal// __4 horas__. Clique em //**Confirmar Cadastro**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot438.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} ==== Alterar Coordenador ==== Para alterar o coordenador da ação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot440.png|}}. A tela abaixo será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot441.png |Figura 4: Alterar Coordenador}} O usuário deverá selecionar um //Docente// ou //Servidor//, a //Remuneração/Bolsa//, //CH Semanal// e a //Data Início//. Exemplificaremos informando um //Docente//, //Remuneração/Bolsa// __Não__, //CH Semanal// __12 horas__ e //Data Início// __ 06/12/2009__. Após isso, clique em //**Alterar Coordenador**//. O sistema informará a mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot438.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} ==== Imprimir ==== A impressão dos dados do membro da equipe é realizada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot444.png|}}. O relatório com os dados do membro será carregado: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot443.1.png |Figura 6: Visualizar Membro da Equipe}} Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo. ==== Atualizar ==== Se desejar atualizar os dados do membro da ação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot445.png|}}. Será exibida a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot447.png |Figura 7: Atualizar Dados do Membro da Equipe}} O usuário poderá atualizar a //Remuneração/Bolsa//, //Função//, a //CH Semanal//, a //Data Início// e a //Data Fim//. Feito isso, clique em //**Confirmar Alteração**//. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot438.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Finalizar ==== Para finalizar um membro da equipe, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot448.png|}}. A página abaixo será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot449.png |Figura 9: Finalizar Dados do Membro da Equipe}} Nesta tela, o usuário deverá informar a //Data Fim// do membro e clicar em //**Confirmar Finalização**//. O sistema mostrará uma mensagem informando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot438.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover ==== Se desejar remover um membro da ação de extensão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot001.2.png|}}. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot450.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a remoção, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso será emitida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot438.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} ==== Emitir Declaração ==== A declaração do membro da equipe é emitida clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot082.png|}}. Será exibida uma caixa de diálogo para prosseguir com o download: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot451.png |Figura 13: Caixa de Download}} Clique em //**OK**// para realizar o download. A declaração será emitida em formato PDF. ==== Emitir Certificado ==== O certificado do membro da equipe só será emitido quando a ação tiver sido finalizada e estiver com o status concluída, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot452.png |Figura 14: Lista de Membros da Equipe de Ações Ativas Coordenadas pelo Usuário Atual}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} para voltar ao menu principal do módulo. Para emitir o certificado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot061.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para realizar o download do certificado: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:screenshot453.png |Figura 15: Caixa de Download}} Clique em //**OK**// para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:gerenciar_participantes| Gerenciar Participantes do Projeto]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]