~~ODT~~ ====== Validar Relatórios como Chefe de Departamento ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Membro da Pró-Reitoria de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os Gestores da PROEx validem Relatórios de Ação de Extensão como chefes de Departamentos. Esta funcionalidade será usada quando, por algum motivo, o chefe de Departamento não possa validar determinados relatórios, fazendo com que a PROEx assuma este papel. Para realizar a validação de relatórios de ação de extensão, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> CPP -> Validações -> Validar Relatórios como Chefe de Departamento//. O sistema disponibilizará a tela onde o usuário deverá realizar a busca por autorizações. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validarcomochefededepart0001.png |Figura 1: }} Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:link_extensão.png|}}. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Nesta tela será necessário informar a //Unidade Proponente//, para isso, selecione alguma das opções disponíveis na lista. Para dar continuidade a operação, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos informando a //Unidade Proponente// __DEPARTAMENTO DE ARTES (13.13)__. Logo, o sistema carregará a página com a lista dos relatórios de ações acadêmicas do departamento selecionado. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validarcomochefededepart0002.png |Figura 2: Lista dos relatórios de ações acadêmicas do departamento selecionado }} Nesta tela, poderão ser realizadas as ações de visualização do projeto, visualização do relatório e ainda análise da proposta selecionada. Estas funções serão explicadas a seguir em tópicos. ===== Visualizar Projeto ===== Para realizar a visualização do projeto, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:view.png|}}. Logo, o sistema exibirá, em uma nova página os //Dados da Ação de Extensão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validarcomochefededepart0005.png |Figura 3: Dados da Ação de Extensão }} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Ao posicionar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:ícone_i.png|}}, serão exibidas informações adicionais relacionadas ao campo em que o ícone estiver presente. Se houver Ações Vinculadas, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_3.png|}} para visualizar a Ação em uma tela semelhante à apresentada acima. Caso a Ação tenha //Arquivos// ou //Fotos// em anexo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}} para visualizar o arquivo em uma nova janela. O usuário poderá ainda entrar em contato com a coordenação da ação de extensão, para isso, clique no link do e-mail disponibilizado {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:linkemail.png|}} e logo, o sistema abrirá o gerenciador de e-mails disponível no computador do usuário. ===== Visualizar Relatório ===== Para visualizar o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:form_green.png|}}. O sistema irá exibir o relatório de cursos e eventos de extensão em uma nova página. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validarcomochefededepart0006.png |Figura 4: Relatório de cursos e eventos de extensão}} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:link_extensão.png|}} no topo do relatório. ===== Analisar Relatório ===== Para ter acesso a função //Analisar Relatório//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:go.png|}}. O sistema carregará a seguinte página. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validarcomochefededepart0003.png |Figura 5: Relatório de cursos e eventos de extensão}} Nesta tela estarão descritos os //Detalhes da Ação Acadêmica//. Para continuar com a operação de //Validação de Relatório de Cursos e Eventos de Extensão//, o usuário deverá informar o parecer preenchendo os campos de //Parecer// e //Justificativa//. Para concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. Exemplificaremos informando o //Parecer// __APROVAR__, e inserindo a //Justificativa// __Os dados de Atividades, Resultados Qualitativos e Quantitativos e Dificuldades foram satisfatórios__. Ao final da operação, o sistema redirecionará o usuário para a página inicial desta função onde será possível validar outros relatórios. Nesta mesma página será mostrada a mensagem de sucesso na operação realizada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validarcomochefededepart0004.png |Figura 6: Mensagem de sucesso na operação realizada}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:validar_relatorios_de_projetos|Validar Relatórios de projetos]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta|Cadastrar Proposta de Ação de Extensão]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]