~~ODT~~ ====== Emitir Certificação/Declaração de Documentos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestor de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que membros da coordenação de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão. Para realizar esta operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> CPP -> Emissão de Documentos -> Emitir Certificação/Declaração//. O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma //Busca por Ações de Extensão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0001.png |Figura 1: Tela de Busca por Ações de Extensão}} Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios: * //Título da Ação//: Insira o título para a busca; * //Ano//: Informe o ano desejado; * //Código//: Forneça o código da ação; * //Período de execução//: Informe as datas relativas ao Período de execução; * //Período de conclusão//: Informe as datas relativas ao Período de conclusão; * //Período de início//: Informe as datas relativas ao Período de Início; * //Edital//: Selecione um dos editais disponíveis; * //Tipo da Ação//: Opte entre os tipos da ação de //CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA// ou ainda //PROJETO//; * //Área do CNPq//: Selecione uma das áreas do CNPq; * //Unidade Proponente//: Informe qual a unidade proponente; * //Centro da Ação//: Selecione um dos centros listados; * //Área Temática//: Forneça a área temática; * //Dimensão Acadêmica//: Escolha realizar a busca por projetos //ASSOCIADOS// ou //ISOLADOS//; * //Servidor//: Preencha o campo com o nome do servidor participante. Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema; * //Situação da Ação//: Selecione uma das situações disponíveis; * //Tipo de Registro//: Informe o tipo de registro; * //Solicitação de Renovação//: Opte entre //SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO// ou //PROJETO NOVO//; * //Financiamentos & Convênios//: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios. Para informar os critérios de //Período de execução//, //Período de conclusão// ou //Período de início//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:ensino_a_distancia:tutoria:coordenadores_de_polo:calendar2.png|}} para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:relatorios:relatorios_quantitativos:screenshot019.png|}}. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Após informados os critérios desejados, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos a busca informando o //Título da Ação// __Gestão__, o //Ano// __2011__ e o //Período de execução// de __01/06/2010 a 01/06/2011__. O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0002.png | Figura 2: Resultados da busca}} Nesta tela o usuário poderá optar por //Visualizar Ação de Extensão// ou //Selecionar Membros da Ação//. Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos. ==== Visualizar Ação de Extensão ==== Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:lupa6.png|}}. Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0005g.png |Figura 3: Visualizar Ação de Extensão }} Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá //Visualizar Arquivo//, //Visualizar Plano de Trabalho// e ainda //Visualizar Ação Vinculada//. Na área de //Contato//, o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link. Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário. Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao00017.png|}} na área correspondente aos membros da equipe. Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao00016b.png | Figura 4: Lista de participantes da ação}} para voltar para a página anterior clique em //**Voltar**//. Para visualizar o arquivo, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:validacoes:lupa6.png|}}. Logo o arquivo será exibido em uma nova página. Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:note.png|}}. O relatório com a //Visualização de Plano de Trabalho// será mostrado em uma nova página. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0004.png |Figura 5: Visualização de Plano de Trabalho}} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:relatorios:relatorios_quantitativos:screenshot019.png|}} no topo do relatório. Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual. Para isso o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:buscar.png|}}. Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0005E2.png |Figura 6: Visualização da ação vinculada}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Selecionar Membros da Ação ==== Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:go.png|}}. A seguinte tela será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0006Bb.png |Figura 7: Membros da Ação}} Neste tela será possível //Visualizar membro da equipe//, //Emitir declaração// e //Emitir certificado//. Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:view.png|}}. A tela de //Dados do Membro da Equipe// será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0007.png |Figura 8: Dados do Membro da Equipe }} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:relatorios:relatorios_quantitativos:screenshot019.png|}} no topo do relatório. Para emitir a declaração do membro desejado, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:id.png|}}. O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0008.png |Figura 9: Declaração do membro }} Para dar continuidade a operação, clique em //**Ok**//. Logo, o certificado estará disponível para visualização. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0009b.png |Figura 10: Certificado do membro }} Para emitir certificado do membro da equipe, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:laço.png|}}. O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0011.png |Figura 11: Tela para download do arquivo }} Logo, o certificado estará disponível para visualização. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:cpp:emissao_de_documentos:certificadodeclaracao0010.png |Figura 12: Certificado do membro}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:abrir_alterar_inscricoes_on_line| Abrir/Alterar Inscrições Online das Ações de Extensão]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]