~~ODT~~ ====== Validar Ações Como Chefe De Departamento ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestores de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os gestores de extensão validem ações de extensão como chefes de departamentos, podendo ser usada quando o chefe do departamento, por algum motivo, não possa validá-las. Para realizar esta operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> CCEP -> Validações -> Validar Ações Como Chefe De Departamento//. A seguinte página será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott682.png |Figura 1: Busca por Autorizações}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott618.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Para continuar o procedimento, é necessário que o usuário selecione a //Unidade Proponente// para que sejam listadas todas as propostas de ações acadêmicas pendentes de validação na unidade selecionada. Exemplificaremos com a unidade __ADMINISTRAÇÃO DO CB (17.01)__. Clique em //**Buscar**// para avançar, e a seguinte tela será vista, com os resultados obtidos: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott683.png |Figura 2: Lista de Autorizações}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:lupa3.png|}} para //Visualizar Proposta// de determinada ação de extensão. Exemplificaremos com a de //Código// __EV344-2010__. A seguinte tela poderá ser visualizada em seguida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshot6840.png |Figura 3: Dados da Ação de Extensão}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Na seção dos //Dados Gerais//, todos os campos que possuem o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott688.png|}} ao lado disponibilizam pequenos quadros com informações complementares ao posicionar o cursor do mouse sobre ele. Acima são exibidos os //Dados da Ação de Extensão//, contendo informações como descrição, membros da equipe e histórico da ação. Na seção //Contato//, o //E-mail// do coordenador é disponibilizado em formato de link. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott633.png|}} para entrar em contato com o coordenador e mandá-lo um e-mail. Para verificar os //Participantes da Ação de Extensão//, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott631.png|}}, e a seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:cópia_de_screenshott679.png |Figura 4: Participantes}} Retornando à tela da //Lista de Autorizações//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:aseguir.png|}} para //Analisar Proposta//. Esta opção só estará disponível para as ações que ainda não tenham sido analisadas. O usuário será direcionado à seguinte página: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott686.png |Figura 5: Análise da Proposta de Ação}} Nesta tela, antes de prosseguir com a operação, é preciso que o usuário selecione o //Parecer// da análise, que poderá ser a opção //VALIDAR// ou //NÃO VALIDAR//. Em //Tipo de Autorização//, selecione uma dentre as opções //AD-REFERENDUM//, //REUNIÃO EXTRA-ORDINÁRIA// ou //REUNIÃO ORDINÁRIA//. Por fim, informe a //Data da Reunião//, que poderá ser selecionada através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:calendario.png|}} ou digite-a no campo específico. Exemplificaremos com as opções //Parecer// __VALIDAR__, //Tipo de Autorização// __REUNIÃO ORDINÁRIA__ e //Data da Reunião// __22/07/2011__. Após informar estes dados, clique em //**Confirmar**//. Será gerado pelo sistema o //Recibo de Autorização da Ação Acadêmica//, como mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott687.png |Figura 6: Recibo de Autorização de Ação Acadêmica}} Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:screenshott618.png|}}, no topo da página, caso deseje retornar à página inicial do módulo. O documento poderá ser impresso clicando em //**Imprimir**//. Para realizar este mesmo procedimento, porém com outra ação de extensão, clique em //**Avaliar outra Ação**// e repita todos os passos descritos neste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:validar_relatorios_como_chefe_de_departamento|Validar Relatórios Como Chefe de Departamento]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:validacoes:validar_relatorios_de_cursos_e_eventos|Validar Relatórios de Cursos e Eventos]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]