~~ODT~~ ====== Emitir Certificação/Declaração ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Servidores da Pró-Reitoria de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o gestor de extensão emita declaração e certificado de participação para algum membro de uma determinada ação de extensão. Para realizar esta operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> CCEP -> Emitir Documentos -> Emitir Certificado/Declaração//. O sistema exibirá a tela de //Busca por Ações de Extensão//, como visualizado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott624.png |Figura 1: Buscar Ações de Extensão}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para voltar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott618.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Para realizar uma busca por ações de extensão, é necessário que o usuário preencha um ou mais dos seguintes critérios disponibilizados pelo sistema: * //Título da Ação//: Informe a denominação da ação de extensão que deseja realizar a busca; * //Ano//: Ano em que a ação foi realizada; * //Código//: Informe os números do código da ação de extensão; * //Período de execução//: Período em que a ação foi realizada; * //Período de conclusão//: Período em que a ação foi concluída; * //Período de início//: Selecione as datas referentes ao período de início das atividades de determinada ação; * //Edital//: Busque a ação de extensão selecionando o edital desejado a partir da lista disponibilizada pelo sistema; * //Tipo da Ação//: Selecione entre as opções //CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA// e //PROJETO//; * //Área do CNPq//: Selecione na lista a área a qual a ação de extensão pertence; * //Unidade Proponente:// Selecione a partir da lista qual das Unidades da Instituição é a responsável pela ação; * //Centro da Ação//: Informe na lista a qual centro pertence a ação que deseja fazer a busca; * //Área Temática:// Selecione entre //COMUNICAÇÃO, CULTURA, DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA, EDUCAÇÃO, MEIO AMBIENTE, SAÚDE, TECNOLOGIA E PRODUÇÃO ou TRABALHO//. * //Dimensão Acadêmica//: Selecione entre //PROJETO ASSOCIADO// ou //PROJETO ISOLADO//; * //Servidor//: Informe o servidor responsável pela ação. Selecione-o a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome do servidor; * //Situação da Ação//: Selecione a situação em que a ação de extensão se encontra; * //Tipo de Registro//: Selecione entre //REGISTRO SIMPLIFICADO DE AÇÃO ANTERIOR// ou //PROPOSTA COMPLETA DE AÇÃO DE EXTENSÃO//; * //Solicitação de Renovação//: Escolha entre as opções //SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO// ou //PROJETO NOVO//; * //Financiamentos & Convênios//: Selecione o tipo de financiamento ou convênio. Para os campos de preenchimento de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:calendario.png|}} ou digite-as nos respectivos campos. Exemplificaremos uma busca por ações do //Ano// de __2011__, //Tipo de Ação// __PROJETO__ e //Situação da Ação// __CONCLUÍDA__. Para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. Os resultados obtidos serão listados da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:cópia_de_screenshott626.png |Figura 2: Ações de extensão localizadas}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:lupa3.png|}} para //Visualizar Ação de Extensão//. Exemplificaremos com a ação de //Código// __PJ233-2010__. A página a seguir será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:cópia_de_screenshott627.png |Figura 3: Dados da Ação da Extensão}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta operação é válida para as demais telas que apresentem esta função. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott628.png|}} para //Visualizar Plano de Trabalho//, mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott629.png |Figura 4: Plano de Trabalho}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott618.png|}}, localizado no topo da página. De volta à tela anterior, para verificar os //Participantes da Ação de Extensão//, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott631.png|}}, e a seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott632.png |Figura 5: Participantes da ação}} Ainda na tela dos //Dados da Ação da Extensão//, na seção //Contatos//, o //E-mail// do coordenador é disponibilizado em formato de link. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott633.png|}} para entrar em contato com o coordenador e mandá-lo um e-mail. Retornando aos resultados da //Busca Por Ações de Extensão//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:aseguir.png|}} para //Selecionar Membros da Ação//. Será exibida a //Lista de Membros da Ação de Extensão//: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:cópia_de_screenshott634.png |Figura 6: Membros}} Na tela acima, é possível //Visualizar Membro da Equipe// clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:lupa3.png|}}. O sistema exibirá o seguinte documento: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott635.png |Figura 7: Membro da equipe}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se optar por imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott618.png|}}. De volta à tela dos //Membros//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott638.png|}} para //Emitir declaração// de participação na ação de extensão. A emissão da declaração poderá ocorrer a qualquer tempo para os membros ativos da ação de extensão. O sistema solicitará a confirmação de download da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:cópia_de_screenshott637.png |Figura 9: Download de Arquivo}} Ainda na página que exibe os //Membros// da ação de extensão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott636.png|}} para //Emitir certificado// de participação do discente na ação de extensão. A emissão do certificado só será possível quando a participação do membro da equipe na ação for finalizada. O sistema solicitará a confirmação do download do arquivo no formato //.PDF// através da seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:ccep:emitir_documentos:screenshott637.png |Figura 8: Download de arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar e efetuar o download do arquivo. Caso desista de prosseguir, clique em //**Cancelar**//. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]