~~ODT~~ ====== Submeter Propostas ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestores de Extensão | | **Perfil** | Extensão Técnico Administrativo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro de propostas de ações de extensão. As atividades de extensão envolvem docentes, discentes e servidores técnicos-administrativos que possam participar de atividades como programas, projetos, cursos, eventos, produtos e prestação de serviços. O cadastro das ações de extensão podem ser realizados por docentes permanentes ou servidores técnico administrativos vinculados à Instituição. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Ação de Extensão -> Ações de Extensão -> Submeter Propostas//. O sistema exibirá a //Lista de Ações de Extensão Pendentes de Envio//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0001.png |Figura 1: Lista de Ações de Extensão Pendentes de Envio}} Para retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:link_extensão.png|}}. Se desejar, será possível submeter uma nova proposta de ação, ao clicar em //**Submeter Nova Proposta**//. Além disso, o sistema também possibilitará registrar uma ação, clicando em //**Registrar Ação Anterior**//. Em ambos os casos, as operações serão semelhantes ao cadastro de proposta de extensão. Para mais informações sobre estas operações, consulte __Cadastrar Proposta__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Nesta tela, o usuário poderá submeter uma proposta ou removê-la do sistema. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. ==== Continuar Cadastro ==== Para dar continuidade a um cadastro de uma proposta de extensão iniciado anteriormente, selecione a ação clicando em{{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:icone_seguir.png|}}. Exemplificaremos a função, continuando o cadastro para a ação de extensão __V Semana da Comunicação__. Será exibida a tela para que o usuário //Informe os Dados Gerais da Ação//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0002A.png |Figura 2: Dados Gerais da Ação}} O usuário deverá informar os seguintes critérios para prosseguir com o cadastro: * //Título//: Informe o título da ação de extensão; * //Ano//: Refere-se ao ano em que serão realizadas as atividades; * //Período//: Informe o período indicando a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:screenshot003.png|}}; * //Área de Conhecimento CNPQ//: Selecione a área de conhecimento cujas atividades se restringem; * //Abrangência//: Informe a abrangência das atividades optando por //Internacional//, //Local//, //Nacional// e //Regional//; * //Área Temática//: Refere-se a área em que a temática da ação está vinculada; * //Público Alvo//: Informe o público alvo das atividades que serão realizadas; * //Total de Discentes Envolvidos//: Refere-se ao número de discentes membros da ação de extensão; * //Público Estimado//: Informe o público estimado para a extensão; * //Renovação//: O usuário deverá indicar se haverá renovação da ação, optando por //Sim// ou //Não//; * //Convênio Funpec//: Informe se a ação de extensão possui convênio com a FUNPEC, indicando //Sim// ou //Não//; * //Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?//: Será necessário indicar se o projeto possui financiamento externo, ao selecionar a opção //Sim// ou //Não//; * //Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?//: Informe se a ação possui bolsa com recursos externos, indicando //Sim// ou //Não//; * //Ação vinculada a Programa de Extensão//: Informe se a ação estará vinculada a um programa de extensão, optando por //Sim// ou //Não//; * //Município de Realização//: Forneça os dados sobre o município local de realização; * //Espaço de Realização//: Informe sobre o espaço de realização da ação; * //Sem Financiamento//: Selecione esta opção, caso a ação não possua nenhum financiamento; * //Ação Auto-financiada//: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios; * //Financiamento Interno//: Selecione este campo se a ação possuir financiamento interno. Neste caso, posteriormente, será necessário informar o //Edital de Extensão// e o //Nº Bolsas Solicitadas//: * //Edital de Extensão//: Este campo apenas estará visível caso a ação possua financiamento interno. O usuário deverá selecionar o edital de extensão vinculado à ação; * //Nº Bolsas Solicitadas//: Este item também estará habilitado somente se a ação possuir financiamento interno. O usuário deverá fornecer o número de bolsas que necessitar para realizar a ação; * //Financiamento Externo//: Selecione este item, caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar o //Financiador// da ação e os //Detalhes da Entidade Financiadora//: * //Financiador//: Informe o financiador externo da ação; * //Detalhes da Entidade Financiadora//: Informe a entidade financiadora; * //Unidade Administrativa Proponente//: O usuário deverá informar a principal unidade relacionada à ação de extensão. Para isso, deverá selecionar a unidade e, se desejar, uma sub-unidade e, logo, clicar em //**Adicionar**// para inseri-la no processo de cadastro. Caso deseje remover uma unidade já adicionada, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:trashcan.png|}}. Logo a unidade será removida da //Lista de Outras Unidades Envolvidas//. O usuário poderá visualizar mais informações sobre os campos que contenham o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:icone_informacoes.png|}}. Para isso, será necessário colocar o cursor sobre este ícone. É necessário ressaltar que os dados apenas poderão ser visualizados enquanto o cursor estiver sobre o mesmo. Esta função será válida sempre que este ícone for exibido. Caso desista da operação clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Após informar os dados gerais da ação, clique em //**Avançar**//. Então, será exibida uma tela para que o usuário informe os dados complementares do evento. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0003.png |Figura 3: Informe os Dados Complementares}} Nesta tela o usuário poderá alterar os seguintes dados gerais da ação: * //Tipo do Evento//: Se desejar, altere o tipo de evento para o cadastro; * //Carga Horária//: Será possível modificar a carga horária para o exercício das atividades; * //Previsão de Nº de Vagas Oferecidas//: Refere-se ao número de vagas previstas para oferta; * //Será cobrada taxa de matrícula?//: Informe se será cobrada taxa de matrícula, optando por //Sim// ou //Não//; * //Valor da taxa de matrícula//: Caso seja cobrada taxa de matrícula, este campo será habilitado para que o usuário forneça o valor da taxa. Além disso, o usuário deverá cadastrar o //Resumo// da ação de extensão bem como a //Programação// das atividades a serem realizadas. Para prosseguir, clique em //**Avançar**//. Então, será exibida a tela para que o usuário informe os dados dos membros participantes da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0004.png |Figura 4: Informe Membros da Equipe da Ação de Extensão }} Neste caso, será necessário selecionar primeiramente a categoria do membro para realizar a busca de acordo com critérios específicos. O usuário poderá optar pelas categorias //Docente//, //Servidor Técnico Administrativo//, //Discente// ou //Participante Externo//. Nas categorias //Docente//, //Servidor Técnico Administrativo// e //Discente//, as operações serão semelhantes. O usuário deverá informar o nome do membro de acordo com sua categoria, a //Função//, a //Remuneração// e a //CH Semanal//. Após informar os dados necessários, clique em //**Adicionar Membro**//, e logo o membro será inserido no processo de cadastro. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0005A.png | Figura 5: Informe Membros da Equipe de Extensão}} Se desejar remover um membro adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:trash.png|}} . Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0006.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0007.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para continuar com o cadastro, clique em //**Avançar**//. Em seguida, será necessário registrar um //Orçamento Detalhado// sobre as despesas que serão necessárias para a ação de extensão. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0008.png | Figura 8: Tela de Despesas}} Durante o cadastro, o usuário deverá selecionar o elemento da despesa entre os disponíveis no topo da tela e informar os dados necessários. De acordo com o elemento escolhido, os critérios disponíveis serão diferenciados. Ao clicar nos ícones {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:d.png|}}, {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:p.png|}}, {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:pf.png|}} e {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:pj.png|}}, o usuário deverá informar a //Discriminação//, //Quantidade// e //Valor Unitário//, como foi apresentado na tela acima. Ao clicar nos ícones {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:m.png|}} e {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:equip.png|}}, o usuário deverá fornecer a //Discriminação//, //Quantidade//, //Valor Unitário// e informar se //Este Material está Licitado//, conforme podemos observar na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta0009.png |Figura 9: Despesas }} Exemplificamos ao informar como //Elemento de Despesa// __Material de Consumo__, //Discriminação// __Papel A3__, //Quantidade// __1__, //Valor Unitário// __R$ 25,00__ e a opção //Este Material está Licitado// selecionada. O sistema possibilita que o usuário consulte a licitação do material requisitado. Para isso, será necessário clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:link.png|}}. Em seguida, será exibida a tela que permite a consulta do material. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00010b.png | Figura 10: Consulta de Material}} Nesta tela, o usuário poderá consultar os materiais licitados na Instituição, informando os seguintes critérios: * //Começando com//: O usuário poderá consultar o material, fornecendo parte da descrição do objeto; * //Denominação contém//: A busca poderá ser realizada com base em uma característica presente no material consultado; * //Especificação contém//: Será possível, realizar a consulta informando uma característica presente nas especificações do produto; * //Grupo de Material//: Se desejar, selecione o grupo de material cujo objeto é pertencente. É importante ressaltar que é necessário informar pelo menos um critério para realizar a consulta, sendo que, quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca. Exemplificamos a busca, informando o campo //Começando com// __Papel A3__. Para continuar, clique em //**Consultar**//. Em seguida, o sistema exibirá a //Lista de Materiais Encontrados// com a //Denominação// e a //Especificação// de cada item cadastrado. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00011.png | Figura 11: Lista de Materiais Encontrados}} Caso queira visualizar os dados detalhados de um item, clique em //**Detalhes**//. Então, será exibida a tela com os //Dados do Material// bem como as informações detalhadas sobre as especificações do objeto. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00012.png |Figura 12: Dados do Material }} De volta à tela com as //Despesas// da ação, após inserir os dados necessários, clique em //**Adicionar Despesa**// para inserir a despesa no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00013.png |Figura 13: Despesa Registrada}} Caso queira remover uma despesa registrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:trash.png|}} e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00014.png |Figura 14: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00015.png | Figura 15: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Avançar**//. Logo, o sistema exibirá a tela para que o usuário realize a consolidação do orçamento detalhado. Nesta tela o usuário deverá indicar como deverão ser divididas as despesas inseridas anteriormente no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00016b.png |Figura 16: Orçamento Consolidado}} Caso a despesa seja dividida, será possível indicar o valor correspondente nos campos disponíveis, de acordo com o critério do usuário. Para continuar, clique em //**Avançar**//. Em seguida, será exibida a tela que permite inserir o arquivo com a //Proposta de Ação de Extensão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00017.png |Figura 17: Proposta de Ação de Extensão}} Durante o procedimento, o usuário deverá fornecer a //Descrição// da proposta bem como inserir o //Arquivo// vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em //**Anexar Arquivo**//. Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção do documento no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00018b.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} Nesta tela, o usuário poderá visualizar ou remover uma proposta cadastrada. Se desejar visualizar a proposta, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:screenshot003..png|}} e uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00019b.png |Figura 19: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar e logo o documento poderá ser visualizado na tela. Caso queira remover uma proposta de ação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:trash.png|}} e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00020.png |Figura 20: Caixa de diálogo}} Para remover a proposta, clique em //**OK**// e uma mensagem de sucesso poderá ser visualizada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00021.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Avançar**// para prosseguir com o cadastro. Então, será exibida a tela que permite ao usuário cadastrar uma foto no processo. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00022.png |Figura 22: Anexar Foto}} O usuário deverá informar a //Descrição// da proposta bem como inserir o //Arquivo da Foto// vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em //**Anexar Foto**//. Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção da foto no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00023.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso}} Se desejar visualizar a foto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:screenshot003..png|}} e uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. Como já apresentado neste manual. Para remover o arquivo da foto, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:trash.png|}} e uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da foto. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00024.png |Figura 24: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00021.png |Figura 25: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Avançar**//. Então, será exibido o //Resumo da Ação// incluindo as informações cadastradas pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00025.png |Figura 26: Resumo da Ação}} Caso o usuário deseje visualizar o arquivo anexado sobre a proposta da ação, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:view_4.png|}}. Será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já abordado neste manual. O sistema permitirá que o usuário opte por //Submeter à aprovação dos departamentos envolvidos// na proposta de ação, ou //Gravar e concluir o cadastro depois//, salvando assim, as modificações realizadas no processo. Se desejar apenas gravar a proposta, clique em //**Gravar e concluir o cadastro depois**//. Uma mensagem de sucesso será exibida sobre o registro da proposta. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00026.png |Figura 27: Mensagem de Sucesso}} Para enviar a proposta à aprovação dos departamentos envolvidos, clique em //**Submeter à aprovação dos departamentos envolvidos**//. Uma mensagem de sucesso será exibida na tela sobre a submissão da proposta. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00027.png |Figura 28: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Ação de Extensão ==== O sistema possibilita que o usuário remova uma proposta de ação de extensão. Para isso, será preciso clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:trash.png|}}. Desta forma, serão exibidos os //Dados da Ação de Extensão// cadastrada. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00029b.png |Figura 29: Dados da Ação de Extensão}} Para concluir a exclusão da ação, clique em //**Confirmar Remoção**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a remoção e, se houver, seguida pela lista de ações cadastradas no sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:acao_de_extensao:acoes_de_extensao:submeterproposta00030.png |Figura 30: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá consultar a //Lista das Ações Pendentes de Envio// e a //Lista das Ações de Extensão de que Participo//. Para mais informações sobre as ações presentes nesta tela, consulte __Listar Minhas Ações__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta | Cadastrar Proposta]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:acoes_de_extensao:listar_minhas_acoes | Listar Minhas Ações]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista | << Voltar - Manuais do SIGAA]]