~~ODT~~ ====== Gerenciar Nova Planilha de Autoridades ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Membros do Setor de Catalogação | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário gerenciar as planilhas que contém as informações dos campos e sub campos MARC mais comumente usados para inserir as informações no acervo. Somente bibliotecários com permissão de catalogação podem criar, visualizar, alterar ou remover planilhas. Para o cadastro de uma planilha deve-se ter um bom conhecimento do padrão MARC. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Planilhas de Catalogação → Gerenciar Nova Planilhas de Autoridade//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:001.png |Figura 1: Planilhas de Autoridade}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:02.png|}}. O usuário poderá cadastrar uma //Nova Planilha//, //Visualizar Planilha//, //Alterar Planilha// ou //Remover Planilha//. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir. ==== Nova Planilha ==== O usuário poderá cadastrar uma nova planilha de autoridade clicando no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:0001.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:0004.png |Figura 2: Cadastrar Planilha}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Ao posicionar o mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:10.png|}}, o sistema exibirá informações sobre a operação. Na tela demonstrada acima, o usuário deverá informar todos os dados MARC utilizados em um determinado tipo de catalogação, como o //Nome// e, caso deseje, a //Descrição// da planilha. Na seção //Campos de Controle// o usuário deverá fornecer o //Rótulo// e todas as posições dos //Dados// dos campos de controle. Em seguida clique em //**Adicionar Campo de Controle**//. Veja a exemplificação na tela acima. Na seção //Campos de Dados// o usuário deverá fornecer o //Rótulo//, os //Indicadores// e os //Sub Campos// dos Campos de Dados separados por espaço. Clique em //**Adicionar Campo de Dados**// para incluir esses dados na planilha. Veja a exemplificação na tela apresentada acima. Caso deseje excluir o controle ou o dado adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:05.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:06.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Confirme a operação clicando em //**OK**//. Exemplificaremos a operação com os dados abaixo: *//Nome// __AUTORIDADE__; *//Rótulo// dos Campos de Controle __001__; *//Dado// __abc__; *//Rótulo// dos Campos de Dados __040__; *//Sub Campos// __abc__ Clique em //**Cadastrar**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:07.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Planilha ==== O usuário poderá visualizar uma planilha já cadastrada no sistema. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:002.png|}}. Exemplificaremos a operação clicando na planilha com o //Nome// __AUTORIDADE - EVENTOS (Conferência, Seminário, etc.)__. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:003.png |Figura 5: Planilha AUTORIDADE - EVENTOS (Conferência, Seminário, etc.) }} ==== Alterar Planilha ==== O usuário poderá alterar as informações referentes à planilha de autoridade. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:12.png|}}. Exemplificaremos a operação selecionando na planilha com o //Nome// __AUTORIDADE - EVENTOS (Conferência, Seminário, etc.)__. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:006.png |Figura 6: Alterar Planilha}} A tela exibida acima apresenta funções semelhantes às explicadas no tópico //Nova Planilha// deste manual. Para confirmar a operação, clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:07.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Planilha ==== O usuário também poderá remover uma planilha de autoridade cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_bibliograficas:screenshot2446.png|}} referente a planilha que desejar excluir. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:09.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:007.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_de_autoridade:listar_cadastrar_nova_planilha|Listar/Cadastrar Nova Planilha (Planilhas de Autoridade)]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]