~~ODT~~ ====== Substituir Exemplar ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário | | **Perfil** | Biblioteca Administração Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize a substituição de exemplares no acervo. A substituição de um exemplar ocorre quando o mesmo é perdido ou danificado no acervo e é substituído por um outro similar como, por exemplo, um livro de uma nova edição, pois o usuário que perdeu ou danificou e não encontrou um igual, ou da mesma edição, para repor no acervo. Quem determina se o exemplar é similar/equivalente a outro é um professor por meio de uma declaração. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Processos Técnicos -> Gerenciamento de Materiais -> Exemplares -> Substituir Exemplar//. A tela a seguir será fornecida, permitindo que o usuário //Entre com os Parâmetros da Busca//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1692.png |Figura 1: Entre com os Parâmetros da Busca}} Se desejar, o usuário poderá apagar os dados informados para o preenchimento dos campos clicando em //**Limpar**//. Essa opção só não é válida para o campo //Forma de Documento//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar a busca por exemplares, o usuário poderá fornecer um ou mais dos seguintes dados: * //Código de Barras//: Informe a representação gráfica dos dados, podendo ser numéricos ou alfanuméricos, usados para identificar o material. Caso não saiba a numeração completa, informe apenas os primeiros dígitos; * //Biblioteca//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema; * //Coleção//: Selecione a coleção desejada dentre as opções listadas pelo sistema; * //Tipo Material//: Escolha o tipo de material dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Forma de Documento//: Escolha o formato do documento dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Neste caso, o usuário poderá selecionar mais de um formato disponível; * //Status do Exemplar//: Opte por selecionar entre //ESPECIAL//, //NÃO CIRCULA// ou //REGULAR//; * //Situação do Exemplar//: Selecione a situação do exemplar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Data de Criação do Exemplar//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Exemplificamos a busca com a //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__ e //Coleção// __CIRC - Acervo Circulante__. Para dar continuidade com a operação, clique em //**Pesquisar**//. A tela a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1694.png |Figura 2: Exemplares no Acervo}} Nesta tela são apresentados os //Exemplares no acervo//, de acordo com os critérios de busca preenchidos anteriormente. Os exemplares que estão mostrados em vermelho estão baixados do acervo. Caso deseje visualizar detalhes do exemplar listado, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:mostrardetalhes.png|}}. A tela a seguir será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1699.png |Figura 3: Detalhes do Material}} Para fechar a janela com os //Detalhes do Material//, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1697.png|}}. Retornando para a tela que permite visualizar os //Exemplares no Acervo//, o usuário poderá selecionar o exemplar para substituí-lo do acervo clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:substituir.png|}}. A página seguinte será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1698.png |Figura 4: Procurar Exemplar Para Substituir}} Caso o usuário deseje alterar o exemplar que vai ser substituído, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1700.png|}}. O sistema retornará para a tela que permite visualizar os //Exemplares no Acervo//, podendo assim realizar a modificação do exemplar a ser substituído. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para dar prosseguimento com a operação de substituição, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:procurarexemplar.png|}}, para que a busca por um exemplar para substituir seja iniciada. A página a seguir será gerada. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1701.png |Figura 5: Entre com os Parâmetros da Busca}} Os campos disponibilizados para a pesquisa, serão os mesmo já descritos na tela inicial deste manual. Exemplificamos com a //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__ e //Coleção// __CIRC - Acervo Circulante__. Para dar continuidade com a operação, clique em //**Pesquisar**//. A tela a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1704.png |Figura 6: Exemplares no Acervo}} Caso deseje visualizar detalhes do exemplar listado, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:mostrardetalhes.png|}}. Esta operação é equivalente a ação já descrita na tela //Detalhes do Material// apresentada neste manual. Para realizar a seleção do exemplar para substituir, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:seta.png|}}. A tela a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1705.png |Figura 7: Substituir Exemplar}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:tipos_de_materiais:09link.png|}}. O usuário deverá clicar em //**Substituir**// para dar prosseguimento com a operação. A caixa de diálogo seguinte será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1706.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a substituição do exemplar. Em seguida, a mensagem de sucesso será gerada, conforme a imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:figura1707.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:bibliotecas:gerenciar_bibliotecas|Listar Bibliotecas]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferir_exemplares_entre_titulos|Transferir Exemplares entre Títulos]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:transferencia_de_materiais:transferir_exemplares_entre_bibliotecas|Transferir Exemplares Entre Bibliotecas]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:remover_exemplar|Remover Exemplar]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]