~~ODT~~ ====== Visualizar/Solicitar Reservas de um Usuário ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Membros do Setor de Circulação | | **Perfil** | Biblioteca Administrador Geral; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Setor Circulação| | **Última Atualização** |ver('', false);| Reservas de materiais é um mecanismo utilizado pelas bibliotecas quando a quantidade de materiais no acervo não é suficiente para atender à demanda. Esta funcionalidade permite ao bibliotecário visualizar as reservas realizadas para um usuário determinado além de, caso queira, solicitar e cancelar novas reservas. Para realizar esta operação, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Circulação → Gerenciamento de Reservas → Visualizar/Solicitar Reservas de um Usuário//. A tela seguinte será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura037.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Para retornar à página principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar. O bibliotecário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca: *//Tipo de Usuário//: Assinale o tipo de usuário, dentre as opções //Usuário Comum// ou //Usuário Externo//. De acordo com o tipo selecionado, a listagem de critérios será diferente; *//Matrícula//: Informe o número da matrícula do usuário; *//Siape//: Insira o número referente ao cadastro no Siape; *//CPF//: Forneça o número do CPF do usuário; *//Passaporte//: Informe o número do passaporte do usuário; *//Nome//: Insira o nome do usuário para efetuar a busca; Como exemplo, utilizaremos o //Tipo de Usuário// __Usuário Comum__ e o //Nome// __NOME DO USUÁRIO__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura038.png |Figura 2: Usuários Encontrados}} Nesta página, são apresentados os usuários encontrados de acordo com a busca realizada. Selecione o usuário desejado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamentos_dos_usuarios_da_biblioteca:screenshot2910.png|}}. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura061.png |Figura 3: Dados do Usuário}} Caso o usuário selecionado não possua reservas cadastradas, o bibliotecário poderá solicitar reserva, caso o usuário deseje. Para isso, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura048.png|}}. A tela seguinte será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura047.png |Figura 4: Selecione os campos para a busca}} Esta tela divide-se em três abas para tipos de buscas distintos. Apresentaremos os tipos de busca nos tópicos elencados a seguir: ==== Busca Multi-Campo ==== A busca apresentada inicialmente, //Busca Multi-Campo//, pede as seguintes informações sobre o exemplar: *//Título//: Informe qual título do exemplar desejado; *//Autor//: Indique qual o nome do autor; *//Assunto//: Informe sobre qual o assunto se trata o exemplar; *//Local de Publicação//: Exiba qual o local de publicação desejado; *//Editora//: Informe qual a editora desejada; *//Ano de Publicação de//: Informe qual o ano da publicação que compreende a busca desejada; *//Ordenação//: Informe o tipo de ordenação, entre as opções listadas, que será apresentado resultado da busca; *//Registros por página//: Indique a quantidade de registros de materiais encontrados será apresentado no resultado. *//Biblioteca//: Indique em qual biblioteca se deseja encontrar o exemplar; *//Coleção//: Informe a qual coleção deseja que as publicações pertençam; *//Tipo de Material//: Informe qual tipo de material, de acordo com os tipos disponibilizados pelo sistema; ==== Busca Simples ==== Clicando na aba //Busca Simples// a tela de busca ficará com a seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura049.png |Figura 5: Selecione os campos para a busca }} No primeiro campo, assinale caso deseje informar o título do material a ser buscado. Informe ainda: *//Ordenação//: Informe o tipo de ordenação, entre as opções listadas, que será apresentado resultado da busca; *//Registros por página//: Indique a quantidade de registros de materiais encontrados será apresentado no resultado. *//Biblioteca//: Indique em qual biblioteca se deseja encontrar o exemplar; *//Coleção//: Informe a qual coleção deseja que as publicações pertençam; *//Tipo de Material//: Informe qual tipo de material, de acordo com os tipos disponibilizados pelo sistema; ==== Busca Avançada ==== A tela de //Busca Avançada// será apresentada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura050.png |Figura 6: Selecione os campos para a busca}} Selecione os campos que deseja realizar a pesquisa, determinando qual parâmetro será informado para a busca na lista relacionada aos campos disponíveis. Além disso, o usuário poderá designar como deseja realizar a busca baseada nos dados informados, conforme as seguintes condições: * Selecione //**E**// se desejar que no resultado sejam mostrados somente títulos que possuam as informações inseridas nos campos de pesquisa ao mesmo tempo; * Selecione //**OU**//, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro inseridos nos campos de pesquisa; * Selecione //**NÃO**//, se desejar que no resultado não sejam mostrados títulos com aquele verbete. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação é válida sempre que disponível. Clique em //**Limpar**// para apagar as informações indicadas pelo usuário no campo de busca e seus resultados. Exemplificaremos com a //Busca Multi-Campo//, preenchendo o campo //Título// __Amor__. Para prosseguir a busca, após o preenchimento das informações requeridas, clique em //**Pesquisar**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura051.png |Figura 7: Títulos Encontrados}} Clique nos ícones {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura1114.png|}} para ser direcionado às páginas de resultados anteriores ou posteriores dos títulos encontrados. Clique na opção //**Gerar Formato da ABNT**// para gerar os resultados dos materiais bibliográficos em arquivo para download no formato da ABNT. Confirme na janela apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura068.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o download. Na tela com os //Títulos Encontrados//, serão listados os materiais encontrados de acordo com a busca feita. Caso deseje visualizar as informações dos materiais informacionais do exemplar selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura738.png|}}. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura054.png |Figura 9: Dados do Título}} Nesta tela, estão disponibilizadas as informações sobre o exemplar selecionado incluindo a situação do mesmo na Biblioteca de escolha. Clique nos atalhos de navegação para retornar ao //Primeiro Registro// e //Registro Anterior//, ou para avançar para o //Próximo Registro// e //Último Registro//. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar à Tela de Busca**//. Na mesma tela, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura058.png|}} caso deseje visualizar detalhes do material selecionado. Uma nova janela será apresentada com as informações: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura055.png |Figura 10: Detalhes do Material}} Para fechar a janela com os //Detalhes do Material//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura056.png|}} ou em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura057.png|}}. Retornando à tela com os //Títulos Encontrados//, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura039.png|}} se desejar selecionar o título para realizar a reserva. A tela seguinte será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura041.png |Figura 11: Reservas Já existentes do Título}} A listagem apresentada mostra todas as reservas para o título escolhido, caso haja. Além disso, o sistema exibe uma previsão da data em que o usuário poderá realizar o empréstimo do material. Uma mensagem de email sera enviada para o usuário quando a reserva dele estiver disponível. Clique em //**Confirmar Reserva**// para prosseguir. Confirme a operação na janela apresentada posteriormente: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura042.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para afirmar a ação. A mensagem de sucesso da reserva será apresentada junto com a listagem mostrando todas as reservas ativas para o Título selecionado, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura043.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso/Reservas Encontradas }} Caso deseje cancelar as reservas do usuário já realizadas, clique em //**Cancelar Reservas**//. A página apresentada ao utilizar esta opção será a mesma para o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura059.png|}}. A tela a seguir para a confirmação do cancelamento será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura365.png |Figura 14: Informe o motivo do cancelamento das reservas abaixo}} Será obrigatório, nesta página, informar o //Motivo do Cancelamento//. Após preencher este campo, clique em //**Cancelar Reservas**//. A mensagem de sucesso a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:figura045.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:gerenciamento_de_reservas:visualizar_reservas_de_um_titulo| Visualizar Reserva de um Título]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]