~~ODT~~ ====== Listar/Cadastrar Nova Planilha (Planilhas Bibliográficas) ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Membros do Setor de Catalogação | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário listar e cadastrar planilhas bibliográficas. O membro responsável deverá inserir todos os campos de controle e de dados que forem necessários. Somente bibliotecários com permissão de catalogação podem criar ou alterar planilhas. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Cadastros → Planilhas de Catalogação → Planilhas Bibliográficas → Listar/Cadastrar Nova Planilha//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_bibliograficas:01.png |Figura 1: Planilhas}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:02.png|}}. Na tela apresentada acima, o usuário poderá cadastrar uma //Nova Planilha//, //Alterar Planilha// ou //Remover Planilha//. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir. ==== Nova Planilha ==== O usuário poderá cadastrar uma nova planilha bibliográfica clicando no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_de_autoridade:001.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_bibliograficas:02.png |Figura 2: Cadastrar Planilha}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Ao posicionar o mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:10.png|}}, o sistema exibirá informações sobre a operação. Na tela demonstrada acima, o usuário deverá informar o //Nome// e a //Descrição// da planilha, além de selecionar seu //Formato//. Na seção //Campos de Controle//, o usuário deverá fornecer a //Etiqueta//, que deve possuir exatamente três caracteres sendo eles letras ou números, e o //Dado// da etiqueta. Em seguida clique em //**Adicionar**//. Veja a exemplificação na tela acima. Nas seções //Campos de Dados// o usuário deverá fornecer a //Etiqueta//, os //Indicadores// das etiquetas que podem ser preenchidos com um número ou uma letra ou podem ser deixados em branco, e informar o código do //Sub Campos//. Clique em //**Adicionar**// para incluir esses dados na planilha. Veja a exemplificação na tela apresentada acima. Caso deseje excluir o controle ou o dado adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:05.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:06.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Confirme a operação clicando em //**OK**//. Para ser criada, uma planilha deve possuir pelo menos um campo de controle. Também não podem ser criadas duas planilhas com o mesmo nome. Exemplificaremos a operação com os dados abaixo: *//Nome// __BIBLIOGRÁFICA__; *//Formato//: __CF - ARQUIVOS DE COMPUTADOR__; *//Etiqueta// dos Campos de Controle __001__; *//Dado// __abc__; *//Etiqueta// dos Campos de Dados __010__; *//Indicadores// __a__ e __b__; *//Sub Campos// __c__. Clique em //**Cadastrar**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:07.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Alterar Planilha ==== O usuário poderá alterar as informações referentes à planilha. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:12.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_bibliograficas:03.png |Figura 5: Cadastrar Planilha}} A tela exibida acima apresenta funções semelhantes às explicadas no tópico anterior deste manual. Para confirmar a operação, clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:07.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Planilha ==== O usuário também poderá remover uma planilha já cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_bibliograficas:screenshot2446.png|}} referente a planilha que desejar excluir. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:09.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_de_autoridade:007.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_de_autoridade:listar_cadastrar_nova_planilha|Listar/Cadastrar Nova Planilha (Planilhas de Autoridade)]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]