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~~ODT~~

====== Cadastrar Memorando ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo|
|  **Usuários**   | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um memorando eletrônico no sistema da Instituição. Memorandos são documentos utilizados na comunicação interna da Instituição e devem servir como um mecanismo de comunicação somente entre suas unidades, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro/Autenticação -> Cadastrar Memorando//.

O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen066.png |Figura 1: Destinatário do Memorando Eletrônico}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot020.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá selecionar o //Destinado// do memorando entre as opções //A uma Unidade// ou //Não encontrei a unidade, buscar por responsável//. Caso esta última opção seja escolhida, deverá ser definido o //Servidor Destinatário// dentre as opções que serão listadas pelo próprio sistema.

Exemplificaremos esta ação com o //Destinado// __A uma Unidade__. Feito isso, deverá ser indicada a //Unidade// destinatária do memorando, a qual poderá ser escolhida através do código da unidade, ou selecionando-a a partir da lista fornecida pelo sistema. Para esta ação, exemplificaremos com a //Unidade// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__.

Em seguida, selecione a opção //Com Cópias// caso deseje enviar cópias do memorando a outros destinatários. Uma vez habilitada esta função, o usuário deverá novamente informar o campo //Destinado// dentre as opções disponíveis. Neste caso, exemplificaremos com //Destinado// __Não encontrei a unidade, buscar por responsável__. Ao escolher esta opção, deverá ser selecionado o //Servidor// destinatário da cópia a partir da lista fornecida pelo sistema ao informar as letras iniciais referentes ao nome do servidor.

Marque a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando// caso deseje ser notificado sobre a leitura do memorando por parte dos destinatários.

Após a seleção do //Servidor// destinatário da cópia, clique em //**Adicionar Destinatário**// para incluí-lo na lista dos //Destinatários que Receberão Cópia do Memorando//, conforme mostra a tela abaixo, acompanhada da seguinte mensagem de sucesso:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen067.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso; Destinatário do Memorando Eletrônico}}

Para remover determinado //Destinatário// cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:remover.png|}} e confirme a remoção através da seguinte caixa de diálogo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen068.png |Figura 3: Remover Destinatário}}

Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do destinatário selecionado. O mesmo deixará de ser listado pelo sistema, o qual fornecerá a seguinte mensagem de sucesso:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen069.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}

Após a definição dos campos acima descritos e a seleção da //Unidade Destinatária//, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro do memorando. O sistema apresentará a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen070.png |Figura 5: Remover Destinatário}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta etapa do procedimento, o usuário deverá informar o //Assunto do Memorando (Título)// e descrever o corpo do memorando no espaço em branco destinado a este fim. Se desejar, são fornecidas ainda ferramentas de edição de texto as quais poderão ser utilizadas pelo cadastradores do memorando a fim de editá-lo conforme desejado.

Na seção //Deseja anexar algum arquivo ao memorando eletrônico? //, clique em //**Selecionar Arquivo**// e indique o documento a ser anexado ao memorando, caso deseje anexar algum arquivo.

Exemplificaremos o cadastro do memorando com o //Assunto do Memorando (Título)// __Confecção das carteiras de estudantes 2012__. Clique em //**Pré-Visualizar**// para verificar a pré-visualização de como o memorando será enviado quando concluído. A seguinte tela será gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen071.png |Figura 6: Memorando Eletrônico}}

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot025.png|}} para imprimir a pré-visualização do memorando; ou em //**Fechar**// caso deseje fechar a visualização e retornar à tela anterior.

De volta à tela anterior, após preencher os campos necessários, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro. A seguinte tela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screenshot002.png |Figura 7: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando}}

Neste passo, é necessário informar os servidores responsáveis pela autenticação do memorando. Para isso, informe o nome do //Servidor de Assinatura// e a //Unidade do Servidor//.

Exemplificaremos com //Servidor de Assinatura// __NOME DO SERVIDOR (000000 - Técnico Administrativo)__ e //Unidade do Servidor// __DAP - Secretaria Administrativa (11.65.04.12)__. Feito isso, clique em //**Adicionar Servidor**// para cadastrar um servidor responsável pela autenticação. O servidor será adicionado, então, à lista de //Servidores Adicionados//, conforme exibido na página abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screenshot003.png |Figura 8: Servidores Adicionados}}

Para adicionar um novo servidor responsável pela autenticação, repita a operação. Se desejar remover um servidor adicionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:remover.png|}}. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screenshot004.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do servidor, o qual será removido da lista de //Servidores Adicionados//.

Após adicionar os servidores desejados, clique em //**Gravar**// para salvar as informações sem enviar o memorando para autenticação. A seguinte tela será mostrada, acompanhada da mensagem de sucesso abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen072.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:link20.png|}} para cadastrar um novo memorando. Para isso, repita todas as etapas descritas desde o início do manual.

Para autenticar o memorando enviado para autenticação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:link21.png|}}. Esta ação está detalhada no manual __Autenticar Memorando__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

De volta à tela dos //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//, clique em //**Enviar para Autenticação**// para enviar o memorando cadastrado para autenticação. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação da operação no topo da seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:screen073.png |Figura 11: Mensagem de Confirmação; Memorando Eletrônico}}

Note que o memorando foi enviado e autenticado ao mesmo tempo, isso porque o usuário que realizou o cadastro era o próprio autenticador do memorando.

Utilize os links fornecidos na página acima conforme as orientações dadas na tela anterior.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:autenticar|Autenticar Memorando]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_o_fluxo_do_processo|Cadastrar o Fluxo do Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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