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Registrar Convênio

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição e que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios
Perfil	Gestor Convênio
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário registre um convênio no sistema da Instituição. Convênio é o acordo firmado entre órgãos públicos ou entre órgãos públicos e privados para a realização de atividades de interesse comum de ambas as partes.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Convênios → Convênios → Registrar Convênio.

A página Dados do Convênio será exibida:

É necessário informar os seguintes dados do convênio que será registrado:

Número do Convênio;
Número Externo do Convênio, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição;
Descrição;
Objetivos do Convênio;
Classificação;
Tipo de Documento que será anexado ao convênio;
Valor do Convênio;
Observações, se desejar.

Exemplificaremos com os seguintes dados:

Número do Convênio: 50/2011;
Número Externo do Convênio: 50/2011;
Descrição: Novos Materiais para Antenas de Microfitas;
Objetivos do Convênio: Desenvolver novos materiais cerâmicos para as antenas de microfitas, para viabilizar sistemas modernos de comunicação sem fio;
Classificação: COOPERAÇÃO;
Tipo de Documento: TERMO DE COOPERAÇÃO;
Valor do Convênio: 15.000,00.

Caso desista de realizar o registro, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Nesta página, é necessário inserir as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio. Para isso, informe o código da Unidade ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema.

Caso deseje realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com a Unidade: 1436 - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE COMUNICAÇÕES (14.36).

Após informar a Unidade, clique em Inserir para confirmar a inserção. A Unidades já Inseridas no convênio passará a ser apresentada pelo sistema, e a Unidade adicionada será listada:

Para remover uma unidade interessada previamente inserida, clique em Remover. A unidade será prontamente removida da lista de Unidades já Inseridas.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após inserir todas as unidades desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página abaixo será apresentada:

Nesta etapa do registro, é necessário inserir os partícipes ao convênio. Para isso, informe se deseja consultar o partícipe que será inserido por Razão Social ou CPF/CNPJ, e a Razão Social ou o número do CPF/CNPJ, conforme seja a sua opção.

Caso o partícipe não esteja cadastrado no sistema, clique em . Esta ação será detalhada no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Exemplificaremos com Consultar Por: CPF/CNPJ e o CPF/CNPJ: 000.000.000-00.

Após informar os dados do partícipe, clique em Buscar. A lista de Partícipes Encontrados com o dado informado será exibida conforme figura abaixo:

Para selecionar um dos partícipes listados e, consequentemente, inseri-lo no convênio, clique no ícone . A tela será novamente atualizada e a lista de Partícipes Inseridos passará a ser exibida:

Se desejar adicionar outros partícipes, repita a operação.

Caso deseje excluir do convênio um partícipe previamente inserido, clique em Remover ao lado do mesmo. O partícipe será automaticamente removido da lista e do convênio.

Após inserir todos os partícipes desejados, clique em Continuar. A seguinte tela será disponibilizada:

É necessário que cada partícipe seja associado a um determinado tipo, ou seja, a uma função no convênio. Para associar o partícipe a uma função, selecione o Partícipe desejado e seu Tipo.

Para exemplificar, utilizaremos o Partícipe: NOME DO PARTÍCIPE e o Tipo: CONVENENTE.

Após informar os dados necessários, clique em Associar para confirmar a atribuição da função. O sistema atualizará a página, que passará a ser exibida conforme figura a seguir:

Clique em Remover se desejar excluir uma função de partícipe cadastrada anteriormente. A função será, então, automaticamente removida do convênio.

Após atribuir as funções de todos os partícipes desejados e caso esteja certo do registro do convênio, clique em Cadastrar. O sistema o direcionará para uma nova página contendo a mensagem de confirmação do registro do convênio no sistema e os Dados Gerais do Convênio:

Clique em se desejar gerar o processo do convênio no sistema de protocolo da Instituição. A página Processo no Protocolo será disponibilizada:

O Assunto do processo será automaticamente cadastrado pelo sistema com o objetivo do convênio, mas poderá ser alterado conforme desejar. Para realizar o cadastro do processo, informe o código ou selecione na lista disponibilizada sua Unidade Destino e, se desejar, insira uma Observação.

Exemplificaremos com a Unidade Destino: 1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00).

Para concluir o cadastro do processo, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada, conforme figura a seguir: