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suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:patrimonio:inventario

~~ODT~~

Inventário

Sistema SIPAC
Módulo Portal da Direção Centro/Hospital
Usuários Gestores de Direção
Perfil Gestor de Direção e Autorizador de Orçamento do Centro
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que seja realizada a emissão do inventário de bens. O inventário poderá ser gerado conforme os critérios de refinamento fornecidos pelo usuário.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal da Direção Centro/Hospital → Patrimônio → Inventário.

A seguinte tela apresentando os Critérios de busca será fornecida pelo sistema.

Figura 1: Critérios

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá informar os seguinte campos:

  • Período: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Todos os Bens Tombados: Selecione esta opção caso deseje realizar a busca por todos os bens tombados;
  • Unidade Gestora Patrimonial: Selecione a unidade gestora dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  • Incluir Unidades/Centros de Custo Vinculados: Caso queira realizar a busca incluindo unidades de custo vinculadas, selecione esta opção;
  • Tipo de Aquisição: Opte por selecionar entre Empenho ou Outros Tipos de Entrada;
  • Grupo de Material: Informe o grupo de material selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Unidade: Selecione a unidade desejada dentre as opções listadas pelo sistema, ou utilize o ícone para pesquisa por outras unidades;
  • Localidade: Informe a localidade do bem;
  • Marca: Forneça a marca do bem;
  • Denominação: Informe a denominação do bem;
  • Especificação: Forneça a especificação do bem;
  • Não Considerar Transferências: Selecione esta opção caso queira que a busca gerada não considere transferências;
  • Não Considerar Bens Recolhidos: Se desejar realizar a pesquisa não considerando os bens recolhidos, o usuário deverá selecionar esta opção;
  • Não Considerar Bens Recolhidos: Caso queira gerar a busca não considerando os bens recolhidos, selecione esta opção;
  • Exibir Bens de Terceiro: Selecione esta opção caso deseje exibir bens de terceiro;
  • Ordenar por: Opte por selecionar entre Denominação ou Nº Tombamento.

Exemplificamos com o Tipo de Aquisição EMPENHO e Ordenar por Denominação.

Após informar devidamente os campos, o usuário deverá clicar em Gerar Relatório, para dar continuidade com a operação. A seguinte tela será fornecida, avisando assim ao usuário que o sistema está buscando as informações na base de dados e que esse procedimento pode demorar alguns minutos.

Figura 2: Aviso

Após buscar pelas informações na base de dados, o sistema irá exibir a seguinte página.

Figura 3: Mensagem de Sucesso; Visualizar Inventário

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Para realizar a visualização do inventário de bens, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 4: Caixa de Diálogo

Selecione se desejada Abrir ou realizar o Download, em seguida clique em OK para confirmar a ação. O arquivo com o inventário de bens será fornecido conforme a imagem a seguir.

Figura 5: Inventário de Bens

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_da_direcao_centro_hospital/patrimonio/inventario.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)