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~~ODT~~

====== Cadastrar Prestação de Contas de Viagem ======

|  **Sistema**    | SIPAC|
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Requisitores de Viagem  |
|  **Perfil**     | Requisitores; Requisitor Viagem|
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que os requisitores de viagens da Instituição efetuem o cadastro da prestação de contas, de uma determinada requisição de viagem. Através desse registro, pode-se informar um relatório das atividades realizadas durante a viagem, além de registro da devolução de documentos utilizadas na viagem.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Viagem -> Prestação de Contas -> Cadastrar Prestação de Contas//.

Será exibida a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print727.png |Figura 1: Buscar Requisição}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print651.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios de busca, para localizar a requisição de viagem para a qual deseja efetuar o cadastro da prestação de contas. São eles:

  * //Requisição//: Informe o número e ano da requisição de viagem desejada;
  * //Unidade Requisitante//: Selecione a unidade a partir da lista disponibilizada ao inserir a denominação ou o código da mesma;
  * //Unidade de Custo//: Selecione a unidade de custo responsável pela requisição conforme descrito na campo anterior;
  * //Proposto//: Informe o nome do usuário proposto;
  * //Proponente//: Informe o nome do usuário proponente;
  * //Período de cadastro//: Defina o período em que a requisição foi cadastrada. Se desejar, utilize o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:calendario.png|}}. Esta função será válida sempre que o ícone estiver presente;
  * //Todas as Requisições Pendentes //: Marque esta opção se desejar visualizar todas as requisições pendentes de cadastro de prestação de contas.

Exemplificaremos esta ação selecionando a opção //Todas as Requisições Pendentes//. Feito isso, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na tela abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print726.png |Figura 2: Requisições de Viagens Encontradas}}

O ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot133.png|}} indica que a requisição //Não Possui Diária Associada// e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot134.png|}} indica que //Possui Diária Associada//. 

Se a requisição //Não Possui Passagem Associada//, o ícone que a indicará é {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot135.png|}}, se //Possui Passagem Associada// o ícone correspondente é {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot136.png|}}. 

Para indicar uma //Viagem Nacional//, será exibido o ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot137.png|}}, já uma //Viagem Internacional//, o ícone será {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot138.png|}}.

A partir desta etapa, são disponibilizadas as funções de //Visualizar Requisição//, //Prestação de Contas// e //Exibir Roteiros da Viagem//. Cada uma delas será descrita abaixo.

==== Visualizar Requisição ====

Permite que o usuário consulte os dados gerais correspondentes à requisição de viagem, tal como roteiro, valores e usuários envolvidos. Para //Visualizar Requisição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:lupa2.png|}}. Será exibida a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print728.png |Figura 3: Dados Gerais da Requisição}}

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print729.png|}}, referente ao valor da requisição, para consultar o //Quadro de Totalizações// da requisição, demonstrado na figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print730.png |Figura 4: Quadro de Totalizações}}

Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:fechar.png|}}.

==== Prestação de Contas ====

A prestação de contas permite que o usuário registre o relatório das atividades realizadas durante a viagem. Para efetuar o cadastro da prestação de contas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print731.png|}}. A seguinte página será gerada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print734.png |Figura 5: Cadastrar Prestação de Contas}}

Para o cadastro da prestação de contas, o usuário deverá informar, na seção //Devolução de Documentos//, os seguintes campos:

  * //Arquivo para Anexar//: Clique em //**Selecionar Arquivo**// e indique o documento que será anexado;
  * //Nome//: Informe o nome de referência do documento escolhido;
  * //Tipo de Documento//: Selecione o tipo do documento a partir das opções listadas;
  * //Observações//: Se desejar, utilize o espaço em branco para inserir observações.

Na seção //Descrição de Atividades//, informe também os seguintes dados:

  * //Período//: Defina o período em que foram desempenhadas atividades durante a viagem;
  * //Forma do Documento//: Selecione a opção //Informar Texto// ou //Anexar Arquivo//. Caso esta última opção seja escolhida, o campo //Arquivo// será incluído para que o anexo seja selecionado;
  * //Descrição//: Caso no critério //Forma do Documento// tenha sido selecionada a opção //Informar Texto//, será necessário digitar a descrição da atividade realizada.

Após fornecer cada um dos critérios que o sistema solicita, clique em //**Adicionar**// em ambas as seções. Os //Documentos Anexados// e as //Descrições de Atividades// serão exibidas conforme mostrado na tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print735.png |Figura 6: Prestação de Contas}}

Para remover o anexo inserido anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:excluir.png|}} e confirme na janela abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print736.png |Figura 7: Remover Anexo}}

Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser listado pelo sistema.

A remoção da descrição de atividade acontecerá de maneira semelhante, porém, a seguinte confirmação será solicitada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:excluir.png|}}:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print737.png |Figura 8: Remover Descrição de Atividade}}

Efetue a remoção da descrição conforme descrito acima. O item deixará então de ser exibido.

De volta à tela do cadastro da prestação de contas, clique em //Gravar// para salvar o registro cadastrado, ou em //**Gravar e Enviar**// para salvá-lo e enviar uma cópia à unidade requisitante associada à requisição. Para ambas as opções, a seguinte mensagem de sucesso será demonstrada no topo da tela abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:cópia_de_print738.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados da Prestação de Contas}}

Para efetuar o download de determinado arquivo inserido no cadastro da prestação de contas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print739.png|}} e confirme a ação na seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print740.png |Figura 10: Download de Arquivo}}

Clique em //**OK**// para confirmar o download, ou em //**Cancelar**// caso desista de prossegui-lo.

==== Exibir Roteiros da Viagem ====

Para visualizar o roteiro de viagem cadastrado para a requisição selecionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print659.png|}}. A tela será reconfigurada para o seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:cópia_de_cópia_de_print733.png |Figura 11:Roteiros}}

Para ocultar os roteiros da viagem e retornar ao modo de visualização anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print661.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:modificar_prestacao_de_contas|Modificar Prestação de Contas]] 


[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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