ver('', false);

Para cadastrar uma requisição de compra, o usuário deverá: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material → Compra → Cadastrar Requisição.

O sistema exibirá tela semelhante à figura abaixo, que contém os possíveis destinos da requisição. São eles: Almoxarifado Central, Almoxarifado – Sup. Infra – Estrutura, Compra e Importação. Clique na opção Compra.

Em seguida, será apresentada página semelhante à próxima imagem, contendo um aviso importante – Leia-o antentamente! - e Informações Gerais.

A opção Informações Gerais é composta pelos seguinte itens: Fará parte de um novo registro de preços?, com as opções Sim ou Não, Requisição custeada com orçamento de um convênio?, também com opções Sim ou Não e campo para busca do Grupo de Material. Ao lado do campo, há a opção: Não sabe o grupo?.

OBS: As interrogações ao lado das opções Sim e Não esclerecem possíveis dúvidas sobre os itens.

Caso não saiba o grupo, clique na opção: Não sabe o grupo?. O sistema exibirá, então, tela referente à pesquisa, com o título: Busca de Materiais, como mostrado na ilustração seguinte:

A busca pode ser feita pelo Nome do material ou pelo Código. Exemplificaremos a busca pelo material Caneta Esferográfica. Depois de informado o Nome ou o Código, clique no botão Buscar.

Será apresentada tela com a lista de materiais encontrados, semelhante à figura posterior:

Verifique o Grupo de Material e feche a tela. Digite no campo Grupo de Material, o código referente – exemplificaremos com o código 3016 - e clique no botão Continuar.

Você terá acesso à uma página, semelhante à imagem a seguir, contendo um formulário referente à Busca do Material e uma Lista de Materiais – Grupo: Material de Expediente – 3016.

No formulário de busca, digite o Nome ou o Código do utensílio e clique em Buscar Material. Nesse caso, Caneta Esferográfica.

O sistema, então, exibirá tela referente à Inclusão de Materiais na Requisição, semelhante à ilustração abaixo. Na parte de cima da página, aparecerá um pequeno aviso. Leia-o atentamente! Será exibida ainda uma Lista de Materiais Encontrados. Insira o material que desejar clicando no ícone correspondente à essa ação. Exemplificar com o material 301600092228.

Em seguida, você poderá visualizar a Situação do Material, como exemplificado na próxima ilustração, que contém os seguintes itens: Em estoque, Processos SRP relacionados, Processos de compra relacionados e Informações do Material para Inserção. Esse último item, por sua vez, é composto por: Código, Denominação, Especificação, Valor Estimado, Unidade Medida, Foto do Material e Quantidade.

Preencha o campo Quantidade, aqui exemplificado com 5. Em seguida, clique em Incluir.

O sistema exibirá, então, tela contendo Formulário para Busca de Material e uma Lista de Materiais composta pelos seguintes itens: Número, Código/Denominação, Quantidade, Valor e Total.

Caso deseje incluir mais algum utensílio na solicitação, preencha o formulário. Exemplificaremos a inserção do material borracha. Em seguida, clique em Buscar Material.

Você poderá visualizar a Lista de Materiais Encontrados, semelhante à imagem seguinte. Insira o que desejar. Incluiremos o material 301600000204 como exemplo.

Logo após, será apresentada página com a Situação do Material, como mostrado na ilustração subsequente. Complete o campo referente à Quantidade - Exemplificaremos com 6 – e clique no botão Incluir.

Será apresentada página contendo uma Lista de Materiais Adicionados à Requisição, como exibido na ilustração a seguir:

Ao lado do valor total de cada material, há dois botões: Alterar e Remover. Caso deseje alterar alguma informação, clique no primeiro botão. Se o seu desejo for remover o material, clique no segundo. Exemplificaremos com a alteração do item borracha.

Após clicar em Alterar, o sistema exibirá, na mesma tela, um campo referente à Quantidade, como mostrado na imagem abaixo. Preencha-o com a quantidade desejada – exemplificaremos com 5 -. Em seguida, clique em Alterar.

Havendo feito a alteração, o sistema incorporará a nova quantidade desejada, o que irá refletir no total a ser pago, como mostrado na imagem a seguir:

Estando todas as informações corretas, clique no botão Continuar.

Na tela seguinte, serão exibidos os Dados da Requisição e a Lista de Materiais inseridos. Os Dados da Requisição são formados pelos seguintes itens: Tipo da Requisição, Status, Convênio, Grupo de Material, Unidade de Custo, Unidade Requisitante, Usuário, Destino da Requisição, Data, Valor da Requisição, Opção Orçamentária e Observações.

Na parte inferior da página, você poderá Enviar a requisição, Gravar, Voltar ou Cancelar todo o procedimento, clicando nas opções correspondentes à essas ações. Exemplificaremos o envio da requisição.

OBS: Caso opte por gravar, a requisição poderá ser alterada futuramente.

O sistema exibirá, então, tela referente ao Vínculo Orçamentário, semelhante à ilustração seguinte. Antes de realizar qualquer procedimento nessa página, leia atentamente as intruções.

Caso deseje que outra unidade arque com as despesas, clique em: Encaminhar para outra unidade arcar com as despesas. Não sendo esse o caso, clique em: Orçamento Próprio 2009.

Será apresentada tela contendo o Resumo dos Dados da Requisição e o Orçamento da Unidade, como mostrado na próxima ilustração. O Resumo dos Dados da Requisição contém os seguintes itens: Unidade de Custo, Unidade Requisitante e Valor da Requisição. Já o Orçamento da Unidade é formado por: Unidade, Exercício, Saldo e Débito.

Após verificar que a unidade referente possui saldo suficiente para arcar com a despesa, clique em Confirmar.

Na tela seguinte, será exibida a informação de que a requisição foi cadastrada e enviada com sucesso, como mostrado na imagem subsequente. Você também poderá visualizar os Dados da Requisição com as seguintes informações: Requisição, Data, Tipo da Requisição, Unidade de Custo, Unidade Requisitante e Valor da Requisição. Na parte inferior dessa mesma página, estarão dispostos os seguintes links: Imprimir Comprovante, Cadastrar Outra Requisição de Material – Compra, Cadastrar Outra Requisição de Material – Escolhendo o Destino e Portal Administrativo.

Caso deseje retornar à página inicial, clique em Portal Administrativo

BOM TRABALHO!