Acompanhar Requisições de Material Enviadas

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidor responsável pelo setor de Almoxarifado
Perfil	Requisitor (acompanha todos os tipos de requisição); Requisitor de Material
Última Atualização	ver('', false);

Essa funcionalidade permitirá ao usuário acompanhar as requisições relacionadas com almoxarifado. Ou seja, visualizar as requisições e seus comprovantes, além de visualizar os detalhes das compras realizadas a partir delas.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Almoxarifado → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Na tela de busca acima, o critério Tipo da Requisição já vem selecionado como REQUISIÇÃO DE MATERIAL e o critério Status da Requisição já vem preenchido como ENVIADA. Assim como o critério Unidade Requisitante já vem selecionado com a unidade do usuário logado.

O usuário também poderá informar pelo menos um dos critérios listados abaixo para realizar a busca de requisições:

Tipos da Requisição: Selecione o tipo da requisição envolvida na busca;
Grupo de Material: Informe o grupo do material inserindo o código ou selecionando a denominação dele;
Almoxarifado: Selecione o almoxarifado referente a requisição;
Número/Ano: Informe o número e o ano da requisição;
Material: Forneça o nome ou o código do material da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
Status da Requisição: Selecione o estado atual da requisição;
Proponente (Matrícula): Informe o número da matrícula do proponente da requisição. O usuário poderá buscar os dados do servidor clicando no ícone . O sistema exibirá uma janela de busca de servidor.
Proposto (CPF): Forneça o número do CPF do proposto da requisição;
Unidade Requisitante: Informe o código ou selecione a unidade requisitante. Caso deseje, clique no ícone para buscar unidades. O sistema exibirá uma janela de busca.
Buscar nas Unidades Subordinadas: Selecione esta opção, caso deseje buscar unidades subordinadas.
Período: Selecione o período que deseja buscar as requisições. Clique no ícone para selecionar as datas que desejar.

Clique em Buscar para realizar a busca.

Dependendo de quais Tipos da Requisição o usuário selecionar, o sistema subtrairá alguns critérios para a busca. Exemplificaremos a operação selecionando Tipos da Requisição REQUISIÇÃO DE MATERIAL e o Período 01/01/2011 a 31/12/2012.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Na lista de requisições exibida acima, caso uma requisição apresente o ícone , o comprovante da requisição não estará disponível. Ou, caso uma requisição apresente o ícone , a requisição não tem a necessidade de imprimir o comprovante.

O usuário poderá Visualizar Requisição, visualizar o Comprovante da Requisição e Visualizar Compras. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir.

Visualizar Requisição

O usuário poderá visualizar os dados da requisição, onde são descritas informações sobre o processo da requisição. Para isso, clique no ícone .

O sistema carregará a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Na tela exibida acima, clique nos ícones da parte superior para ser direcionado para as informações referentes a cada um deles.

A qualquer momento o usuário poderá clicar no link para voltar para o topo da tela.

Para visualizar detalhes dos itens da requisição, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para fechar esta tela, clique em Fechar.

Na tela exibida acima, clicando nos links e , o sistema recarregará a tela com informações referentes a estes links.

Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link referente ao tópico Detalhes da Aquisição dos Itens. Veja como exemplificaremos a operação clicando no link .