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~~ODT~~

====== Autorizar Tramitação ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Autorizadores de Projetos |
|  **Perfil**     | Autorizador Projeto Global|
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade é utilizada pelos chefes de unidades e tem a finalidade de permitir a autorização de tramite de projetos cadastrados no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Projetos -> Autorizações/Parecer -> Autorizar Tramitação//.

O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen893.png |Figura 1: Propostas de Projetos Pendentes de Autorização da Chefia}}

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen873.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o sistema lista todas as //Propostas de Projetos Pendentes de Autorização da Chefia//, disponibilizando ao usuário as funções de //Visualizar Projeto//, //Autorizar Submissão//, //Negar Submissão// e //Imprimir Declaração//. Cada uma delas será descrita abaixo:

===== Visualizar Projeto =====

Esta operação permite que seja consultado os dados gerais de determinado projeto pendente de autorização. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:lupa2.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o projeto //58/2012//. A página com as //Informações do Projeto// será então gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen894.png |Figura 2: Informações do Projeto}}

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Na seção dos //Documentos Anexados ao Projeto//, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen895.png|}} para //Visualizar Documento//. O mesmo será apresentado no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen896.png |Figura 3: Documento Anexado}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:imprimir.png|}}.

Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen873.png|}}.

De volta à tela anterior, referente às //Informações do Projeto//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen897.png|}} para visualizar o relatório geral do projeto em formato de impressão. O documento abaixo será fornecido:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen898.png |Figura 4: Relatório Geral}}

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações anteriormente descritas.

Ainda na tela das //Informações do Projeto//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen899.png|}} para visualizar as declarações vinculadas ao projeto. O documento a seguir será mostrado:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen900.png |Figura 5: Declarações}}

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações anteriormente descritas.

===== Autorizar Submissão =====

Para autorizar a submissão de determinada proposta de projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen901.png|}}. Exemplificaremos esta ação novamente com o projeto //58/2012//. O sistema carregará a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen902.png |Figura 6: Proposta de Projeto}}

Nesta etapa da operação, o usuário deverá anexar um documento à proposta de projeto informando a //Descrição//, o //Tipo do Documento// e indicando o //Arquivo// a ser enviado clicando em //**Selecionar arquivo**//. Após a inserção dos dados solicitados, clique em //**Anexar**//. O documento passará a ser listado na seção dos //Documentos Anexados ao Projeto//, e a seguinte mensagem de sucesso será vista no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen903.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}}

Para visualizar determinado documento previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen895.png|}}. Dependendo do tipo do arquivo enviado, o sistema poderá apresentá-lo em uma nova janela, conforme exemplificado no tópico anterior, ou ainda solicitar o download do arquivo através da seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen024.png |Figura 8: Download de arquivo}}

Clique em //**OK**// para iniciar a transferência de dados.

De volta à página da //Proposta de Projeto//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:excluir.png|}} para remover determinado documento já anexado, e confirme esta ação através da seguinte caixa de diálogo do sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen904.png |Figura 9: Remover Documento}}

Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do item. A mensagem de sucesso abaixo será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen905.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}}

Após inserir os documentos do projeto, confirme a submissão da proposta selecionada informando sua //Senha// de acesso pessoal no sistema e clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada em seguida:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen906.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}}

===== Negar Submissão =====

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen907.png|}} se desejar negar a submissão de determinada proposta de projeto pendente de atendimento. O sistema solicitará a confirmação da negação através da seguinte caixa de diálogo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen908.png |Figura 12: Negar Submissão}}

Para confirmar a ação, clique em //**OK**//. A mensagem abaixo será visualizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen909.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}}

===== Imprimir Declaração =====

Para visualizar e imprimir a declaração de participação em determinada proposta de projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen910.png|}}. A declaração será emitida na seguinte configuração:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen911.png |Figura 14: Declaração}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:imprimir.png|}}.

Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen873.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:projetos:autorizacoes_parecer:ultimos_pareceres_da_unidade|Últimos Pareceres da Unidade]]


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