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~~ODT~~

====== Respostas Enviadas ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Resposnável por Unidade |
|  **Perfil**     | Responsável Unidade e Auditor |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta operação tem como finalidade possibilitar a visualização das notificações respondidas pela unidade associada ao usuário. Será possível visualizar as respostas enviadas assim como cadastrar o acompanhamento das notificações.

Para acessar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulo -> Portal Administrativo -> Outros -> Auditoria Interna -> Respostas Enviadas//.

O sistema exibirá a tela que permite //Consultar Respostas das Unidades// seguida pela //Lista de Resposta de Unidades//.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaaa_1.png |Figura 1:Lista de Resposta de Unidades}}

Para consultar as notificações, o usuário deverá informar os seguintes dados:

  * //Órgão de Controle//: Forneça o órgão de controle, selecionando entre //Auditoria Interna da UFRN//, //Controladoria Geral da União// ou //Tribunal de Contas da União//;
  * //Unidade//: Informe o código ou o nome da unidade e, em seguida, selecione-a a lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
  * //Palavra-Chave//: Caso queira, realize a busca informando palavras-chave presentes nas notificações que deseja visualizar;
  * //Relatório/Acórdão (Número/Ano)//: Informe o número e o ano do relatório associado à notificação;	
  * //Data da Resposta//: Forneça a data de cadastro da resposta ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_calen.png|}};
  * //Ano de Referência//: Informe o ano ao qual a notificação se refere;
  * //Apenas Respondidas//: Selecione este critério, caso queira consultar apenas as notificações respondidas.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o //Ano de Referência// __2009__.

Para prosseguir, clique em //**Consultar**//.

Em seguida, será exibida a //Lista de Resposta de Unidades// conforme as informações fornecidas na busca. Nessa lista constarão as informações gerais das notificações da unidade, como já apresentada anteriormente. 

As notificações destacadas pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bandeira_vermelha.png|}} possuem acompanhamento de providências no seu cadastro. Já as notificações marcadas com {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bandeira.png|}} carcaterizam-se por não possuir acompanhamento registrado no processo.

O usuário poderá identificar as notificações respondidas pela marcação do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bolinha_2.2.png|}}. As notificações que não foram respondidas, estarão marcadas pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:bolinha_2.png|}}. É importante ressaltar que o acompanhamento apenas poderá ser cadastrado para as notificações respondidas.

Na lista //Lista de Resposta de Unidades//, o usuário poderá visualizar as notificações ou cadastrar um acompanhamento para as mesmas. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

==== Visualizar Notificação ====

Se desejar visualizar as informações detalhadas da notificação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lupa4.png|}}. Assim, o sistema exibirá os //Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União (CGU)// com as //Unidades Interessadas// e as //Providências Informadas//.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaaa_2.png |Figura 2: Dados do Relatório de Auditoria de Gestão}} 

Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nos //Arquivos Anexados//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:baixar.png|}}, o usuário poderá visualizar o documento inserido no processo. 

==== Cadastrar Acompanhamento ====

Para cadastrar um acompanhamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:selecionar.png|}}. Em seguida, os //Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União (CGU)// serão exibidos para que o usuário selecione as //Providências// cujas observações deseja cadastrar.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaaa_3.png |Figura 3: Providências Informadas}}

Selecione as //Providências// as quais deseja realizar o acompanhamento do processo.

Para prosseguir, clique em //**Continuar**//.

Desta forma, será exibida a tela que permite o cadastro do //Acompanhamento// da notificação.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaaa_4.png |Figura 4: Acompanhamento}}

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:link_portal_adm.png|}}.

O usuário deverá inserir as //Observações// que julgar necessárias ao processo.

Exemplificaremos ao informar as //Observações// __É necessário que as atribuições sejam designadas por setor__.

Para concluir a operação, clique em //**Enviar Acompanhamento**//.

Em seguida, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando o cadastro do acompanhamento.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaaa_5.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:acompanhamento_de_providencias |Acompanhamento de Providências]]
  * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:responder_notificacoes_de_auditoria |Responder Notificações de Auditoria]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
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