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~~ODT~~

Termos de Acautelamento em Atraso

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Gestor de Patrimônio
Perfil GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL e GESTOR_PATRIMÔNIO_UNIDADE_GESTORA
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário a busca dos processos de acautelamento de bens e suas visualizações, além de permitir que sejam emitidos Guias de Materiais não Retornados, e que os detentores sejam informados caso os mesmos estejam em atraso.

Para ter acesso aos termos de acautelamento em atraso, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Movimentações → Termos de Acautelamento em Atraso.

A seguinte tela será exibida para que o usuário realize a busca pelo termo:

Figura 1: Busca pelo termo

Inicialmente, deve ser feita uma busca para a seleção dos termos de acautelamento a serem acompanhados, com os dados abaixo:

  • Unidade Gestora: Selecione a sigla da Unidade Gestora desejada;
  • Cadastrador: Informe o nome do cadastrador;
  • Detentor: Informe o nome do servidor ou a matrícula do SIAPE;
  • Bem: Informe a denominação do bem ou número de tombamento;
  • Termo:Informe o número do termo e ano do mesmo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Ao menos um dos critérios listados acima deverá ser informado. Quanto mais critérios forem utilizados, mais objetivo será o resultado da consulta.

Usaremos como exemplo a busca à partir do critério Termo 20/2010. O resultado será exibido da seguinte forma:

Figura 2: Resultado da busca

Na tela acima o usuário poderá Visualizar dados do Termo de Acautelamento, Emitir Guia de Materiais não Retornados e Notificar Detentor do Atraso. Cada uma dessas funcionalidades será explicada em tópicos abaixo.

Visualizar dados do Termo de Acautelamento

Clique no ícone para visualizar os dados do termo de acautelamento. Uma nova janela será aberta com os Dados do Termo de Acautelamento, da seguinte forma:

Figura 3: Dados do termo de acautelamento

Emitir Guia de Materiais não Retornados

Clique no ícone para emitir a guia de materiais não retornados. O sistema apresentará a guia em seguida, como exemplificado abaixo:

Figura 4: Guia de materiais não retornados

Clique em caso deseje imprimir a guia.

Clique no link , localizado no topo da página, caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Patrimônio.

Clique em Voltar para retornar para a página anterior.

Notificar Detentor do Atraso

Clique no ícone para notificar o detentor do atraso. A seguinte página, com os Dados do Detentor, será carregada:

Figura 5: Dados do detentor

Clique em Confirmar para notificar o detentor. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 6: Mensagem de sucesso

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Patrimônio.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/patrimonio/consultas/movimentacoes/termos_de_acautelamento_em_atraso.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)