Wiki STI

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
~~ODT~~

====== Definir Descritores do Bem ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Patrimônio |
|  **Usuários**   | Gestores de Patrimônio|
|  **Perfil**     | Gestor Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio de Unidade Gestora |
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite a adição de informações de descritores de um bem. Os descritores de um bem são características específicas de um determinado grupo de material que agrega mais informações a um bem. 

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Definir Descritores do Bem//.

A seguinte tela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print061.png |Figura 1: Consultar Bens}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:link_patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário poderá realizar a busca por um tombamento específico informando um ou mais dos seguintes critérios listados e descritos abaixo:

  * //Período de Tombamento//: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
  * //Tombamento//: Informe o número do tombamento; 
  * //Faixa de Tombamento//: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
  * //Estado do Bem//: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Grupo do Material//: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
  * //Denominação//: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
  * //Material//: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
  * //Unidade Responsável//: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:lupa.png|}} para localizar a unidade;
  * //Incluir Unidades Vinculadas//: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
  * //Responsável pela Unidade//: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
  * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
  * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
  * //Nota Fiscal//: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
  * //Data de Entrada//: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
  * //Imprimir Especificação//: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
  * //Somente Bens de Terceiros//: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
  * //Ordenar por//: O usuário poderá ordenar os resultados por //Denominação// ou //Nº de Tombamento//.

Exemplificaremos uma busca por bens tombados no período de __01/01/2011__ a __31/12/2011__, e com o //Estado do Bem// __EM USO__. Após definir os critérios desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:novacópia_de_print061.png |Figura 2: Lista dos Bens}}

Na lista dos bens encontrados, clique no link referente aos números de cadastro do tombamento de determinado bem para consultar informações relativas ao item. Exemplificaremos com o link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print064.png|}}, referente ao bem //MESA PARA COMPUTADOR COM CHAVE//. A página a seguir será gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print065.png |Figura 3: Informações Gerais}}

Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print066.png|}}, correspondente ao link do //Termo/Nota Atual//, para visualizar o termo de transferência do bem selecionado. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A tela abaixo será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print067.png |Figura 4: Termo de Transferência}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print068.png|}} para fazer o download do arquivo com as etiquetas do bem selecionado. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte tela de download:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print069.png |Figura 5: Download de Arquivo}}

Clique em //**OK**// para confirmar e prosseguir com o download do arquivo.

De volta à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print070.png|}} para visualizar o termo de compromisso em formato de relatório para impressão, exemplificado conforme mostrado abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:print071.png |Figura 6: Termo de Responsabilidade}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}.

Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_patrimônio.png|}}.

Retornando à página onde o sistema lista os bens encontrados após a busca realizada inicialmente, o usuário deverá selecionar o item cujos descritores do bem deseja definir. Neste caso, exemplificaremos com o bem __VEÍCULO UTILITÁRIO CABINE DUPLA FAB. 2011/2011__. Clique em //**Adicionar Bens**// para prosseguir. A tela abaixo será gerada em seguida:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:copia_61.png |Figura 7: Bens Adicionados}}

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:lupa1.png|}} para visualizar o histórico do bem. A página que será gerada em seguida será semelhante à tela das //Informações Gerais// do bem, descrita anteriormente neste manual.

Se desejar, adicione mais itens à //Lista dos Bens// ou clique em //**Continuar**// para avançar. O sistema fornecerá a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott600.png |Figura 8: Bens Selecionados}}

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott601.png|}} para expandir a listagem de descritores, que passará a ser visualizada da seguinte maneira:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott602.png |Figura 9: Descritores do Bem}}

Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá definir os parâmetros de cada descritor do bem que o sistema lista. No caso exemplificado acima, definimos o //NÚMERO DE CHASSI// __4__ e //PLACA// __ABC1234__. Clique em //**Confirmar**// para prosseguir. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott603.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott605.png|}} para realizar esta mesma operação, porém com um item distinto. O sistema retornará para a tela de busca inicial.

**Bom Trabalho!**


=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:listar_alterar| Listar/Alterar Notas Fiscais]]
  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]]
  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:guia_de_movimentacao_recolhimento|Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento]]


[[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
Wiki STI

User Tools

Site Tools

Page Tools
