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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que o usuário renove um termo de acautelamento. A operação de renovação só é feita para termos fechados, ou seja, termos com todos os itens devolvidos. A renovação permite a inserção de novos bens que serão acautelados a partir do termo.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Renovar/Alterar Termo de Acautelamento.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário poderá realizar uma busca pelo termo de acautelamento desejado. Os critérios que podem ser utilizados na localização do termo são:

• Número da Cautela: Informe o número/ano do Termo de Acautelamento;
• Nome do Detentor: Informe o nome do Servidor Detentor do termo. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;
• Unidade do Detentor: Informe a Unidade do Detentor. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;
• Período de Abertura: Informe o período de abertura do acautelamento;
• Período Previsto para Fechamento: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento.

Para as opções Período de Abertura e Período Previsto para Fechamento o usuário poderá clicar no ícone e selecionar a data desejada no calendário que será exibido.

Exemplificaremos esta ação com o Número da Cautela 1/2011. Feito isso, clique em Buscar para continuar. Os resultados da busca será exibido da seguinte forma:

Clique no link , que representará o Termo Novo para visualizar o Termo de Acautelamento mais recente do bem selecionado. Esta opção estará disponível apenas para os termos que já foram renovados. A seguinte tela será exibida:

Para visualizar o termo de acautelamento anterior, clique no link . O sistema fornecerá a tela com as informações referentes ao termo anterior, que será semelhante à página exemplificada acima. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique em para consultar o termo de acautelamento do bem selecionado. O seguinte documento será exibido:

Para retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

De volta à tela onde são listados os termos de acautelamento encontrados, clique no ícone para visualizar o termo de acautelamento de determinado item. O sistema apresentará novamente outra tela contendo os dados do termo de acautelamento do bem, a qual será semelhante à página anteriormente descrita neste manual. Nesta nova tela que será gerada, o usuário poderá igualmente consultar os dados referentes ao acautelamento, assim como também imprimir o termo.

Retornando à página onde são listados os termos, clique no ícone para renovar ou alterar determinado termo. A seguinte tela será exibida:

Informe a Data Prevista para o Fechamento utilizando o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone e, posteriormente, clique em Continuar para efetuar a operação. O sistema fornecerá a página abaixo:

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Na tela acima o usuário poderá renovar o Termo de Acautelamento inserindo os novos bens que serão acautelados. Os bens apresentados são os bens que foram acautelados no termo anterior à renovação, para que o servidor acautele os mesmos bens que acautelou no termo anterior, se desejar. Caso o bem desejado não seja apresentado na lista, o usuário poderá realizar uma busca, informando ao menos um dos seguintes critérios: N°. de Tombamento, Denominação e/ou Grupo do Material.

Após informar seu critério de busca, clique em Buscar. O resultado substituirá os dados apresentados pelo sistema na seção Bens Encontrados.

Caso deseje visualizar o termo anterior, clique em . A página exibida será correspondente à tela que permite a visualização do Termo de Acautelamento, anteriormente exemplificada neste manual.

Ao clicar no link , referente ao número de tombamento do material, a página com as Informações Gerais do material e seu histórico será exibida. Esta operação está descrita no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no final desta página.

Para inserir um bem ao Termo de Acautelamento clique no ícone . A página será recarregada, apresentando a mensagem de sucesso no topo da página e os Bens Inseridos no Termo de Acautelamento. Exemplificaremos com o item MICROCOMPUTADOR NOTEBOOK TIPO III (TABLET) . A página abaixo será visualizada:

Selecione a Data de Entrega e a Data Prevista para Devolução a partir do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone .

Se desejar remover o bem adicionado, clique em . Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da remoção.

Clique em OK para confirmar a exclusão. O bem será removido da listagem de Bens Inseridos no Termo de Acautelamento e uma mensagem de sucesso da operação será exibida, semelhante à imagem abaixo:

Para dar continuidade ao processo, após inserir o bem desejado, clique em Continuar. A seguinte tela será apresentada:

Confira os dados apresentados e clique em Confirmar. A tela de sucesso da operação será apresentada.

Para imprimir o termo, clique em . A página gerada será correspondente à tela que permite a visualização para a impressão do Termo de Acautelamento, anteriormente descrita neste manual.

Clique em para renovar outro termo de acautelamento. O sistema retornará para a página de busca inicialmente demonstrada neste manual, para que o usuário realize a busca pelo termo desejado e repita as orientações dadas ao longo deste manual.

Bom Trabalho!

• Consultar Histórico de um Bem
• Abertura de Termo de Acautelamento
• Devolução de Materiais Acautelados

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