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~~ODT~~

====== Adicionar Materiais a um Termo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Patrimônio |
|  **Usuários**   | Gestores de Patrimônio |
|  **Perfil**     | Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora | 
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário adicione itens patrimoniais a um Termo de Acautelamento já aberto. Os novos itens podem ser adicionados a um Termo de Acautelamento apenas enquanto durar a sua vigência, que é de, no máximo, um ano.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Acautelamento -> Adicionar Materiais a um Termo//.

O sistema exibirá a tela para a //Consulta de Acautelamentos// cadastrados:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott705.png |Figura 1: Consulta de Acautelamentos}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

   * //Número da Cautela//: Informe a numeração relacionada a cautela;
   * //Nome do Detentor//: Forneça o nome completo do detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;
   * //Unidade do Detentor//: Insira a unidade pertencente ao detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá uma listagem com opções para o preenchimento do campo;
   * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do acautelamento;
   * //Período Previsto para Fechamento//: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento.

Nos campos //Período de Abertura// e //Período Previsto para Fechamento//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendário2.png|}}. Esta mesma função será válida sempre que presente nesta operação.

Exemplificaremos com o //Número da Cautela// __1/2011__. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para efetuar a pesquisa. O sistema exibirá a lista dos //Termos de Acautelamento Encontrados//, como mostrado na tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott706.png |Figura 2: Termos de Acautelamento Encontrados}}

A partir desta tela, o sistema disponibiliza as opções de //Visualizar Termo de Acautelamento//, //Selecionar Termo de Acautelamento// e //Renovar/Alterar Termo de Acautelamento//, descritas abaixo. 

==== Visualizar o Termo de Acautelamento ====


Para realizar a visualização do termo de acautelamento, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:visualizar.png|}}. O //Termo de Acautelamento// será exibido conforme a figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott707.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}}

Clique em um dos links referentes a ao número de tombamento de determinado item para consultar seu histórico e outros dados gerais relacionados. Os resultados desta ação encontram-se descritos no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página. Esta função será a mesma para as demais páginas que disponibilizarem este link.

Na tela acima, o usuário poderá imprimir o termo clicando em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot664.png|}}. Será gerada a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott709.png |Figura 4: Termo de Acautelamento}}

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:enquadramento_pcctae:imprimir.png|}}.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:18b.png|}}, localizado no topo da página.

==== Renovar o Termo de Acautelamento ====

Caso deseje renovar o termo de acautelamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot716.png|}}. Esta operação encontra-se detalhada no manual __Renovar/Alterar Termo de Acautelamento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.


==== Selecionar o Termo de Acautelamento ====

Para que seja possível adicionar materiais ao termo, é necessário que ele esteja ativo. Se o termo tiver inativo, ele apresentará o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot893.png|}}.

Para realizar a seleção do termo, com a finalidade de inserção de materiais, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:seta_selecionar_verde.png|}}. Exemplificaremos esta etapa com o termo de acautelamento de número //2/2011//. A seguinte tela será fornecida:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print136.png |Figura 5: Buscar Bens}}

Na página acima, o usuário poderá buscar novos bens para serem adicionados ao acautelamento. Tal busca poderá ser feita informando o //Nº. de Tombamento//, //Denominação// ou //Grupo de Material//. Selecione o critério //Unidade// para buscar bens pertencentes à unidade de acautelamento atual.

Exemplificaremos a busca pelo material de //Nº. de Tombamento//  __2003003428__.  Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na imagem abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print137.png | Figura 6: Bens Encontrados}}

Repita esta etapa quantas vezes necessário para adicionar todos os materiais desejados. Após localizar o item que será inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:adicionar.png|}}. O material será incluído à lista de //Novos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento//, e a mensagem de sucesso abaixo será gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print138.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Novos Bens Inseridos}}

Defina a //Data de Entrega// e a //Data Prevista para Devolução// selecionando-as a partir do calendário virtual oferecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:calendario.png|}}. Para a primeira, exemplificaremos com o prazo de __25/08/2011__, ao passo que para a segunda, utilizaremos a data __25/08/2012__.

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:excluir.png|}} para remover o item adicionado. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print139.png |Figura 8: Remover Bem}}

Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print140.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}}

De volta à tela anterior, clique em //**Confirmar**// após adicionar os itens desejados ao termo de acautelamento selecionado. Em seguida, o sistema fornecerá o resumo dos bens acautelados para o termo, acompanhado da mensagem de sucesso abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:print141.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot664.png|}} para visualizar o termo em formato de impressão. O documento disponibilizado a seguir será semelhante à tela de impressão do //Termo de Acautelamento// descrita anteriormente neste manual.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] 
   * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento| Abertura de Termo de Acautelamento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:devolucao_de_materiais_acautelados| Devolução de Materiais Acautelados]]
   * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:renovar_alterar_termo_de_acautelamento| Renovar/Alterar Termo de Acautelamento]]


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