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~~ODT~~

Listar/Alterar Ocorrências Diversas

Sistema SIPAC
Módulo Liquidação de Despesas
Usuários Servidores responsáveis pela Liquidação de Despesas
Perfil Gestor de Liquidação de Despesas
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação realiza a consulta de ocorrências registradas para um fornecedor participante de um processo de compra. Além disso, é possível também alterar as informações da notificação, assim como efetuar o cancelamento.

Uma ocorrência é um recurso utilizado para registrar o histórico dos contatos e falhas cometidas por fornecedores. As falhas acontecem quando o fornecedor não está em conformidade com as regras do processo de compra que participa. Se o fornecedor atrasa a entrega dos itens licitados, entrega produtos de qualidade inferior ao que foi contratado, entre outras situações poderá ser advertido e até multado.

A consulta de ocorrências é usada principalmente pelos usuários do Departamento de Materiais e Patrimônio - DMP, mais especificamente do Setor de Liquidação, com o intuito de verificar a situação dos fornecedores, servindo também como histórico do fornecedor.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Ocorrências Diversas → Listar/Alterar Ocorrências Diversas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Informações para a Busca da Ocorrência

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar a consulta, o usuário possui os seguintes filtros:

  • Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora responsável pelo empenho associado à ocorrência que deseja localizar;
  • Ocorrência (Número/Ano): Informe o número e o ano da ocorrência que deseja procurar;
  • Fornecedor: Se desejar a busca poderá ser realizada através da razão social do fornecedor;
  • Tipo de Ocorrência: O sistema disponibiliza uma lista com os tipos de ocorrência disponíveis;
  • Período: A busca poderá ser feita baseada no período da ocorrência, que poderá ser selecionado através do ícone ;
  • Empenho (Número/Ano): O número e ano do empenho também poderá ser informado para realização da operação;
  • Licitação (Modalidade - Número/Ano): A licitação também poderá ser usada como parâmetro de busca;

Como exemplo utilizamos a Unidade Gestora UFRN e o Período de 28/02/2011 a 02/03/2011. Após informar os dados necessários, clique em Consultar, o resultada será exibido na seguinte tela:

Figura 2: Ocorrências Registradas

Três ações poderão ser realizadas conforme a seguir:

Visualizar Ocorrência

Para visualizar ocorrência, utilize o ícone . Exemplificaremos com a ocorrência 9/2011. O sistema carregará a seguinte tela:

Figura 3: Informações da Ocorrência

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para consultar os dados do empenho associado, clique no link . Esta operação encontra-se descrita no manual Consultar Empenhos, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Alterar Ocorrência

Se desejar realizar alterações na ocorrência, clique em , a seguinte tela será visualizada:

Figura 4: Observação da Ocorrência

O usuário poderá inserir um Arquivo e Observações se desejar. Em seguida, clique em Continuar. A seguinte tela será carregada:

Figura 5: Processo de Protocolo

Informe o número do Processo e clique em Continuar novamente. Uma tela com as Informações da Ocorrência será exibida conforme abaixo:

Figura 6: Informações da Ocorrência

Ao clicar no link , referente ao número do processo, o sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 7: Processo

Para retornar à tela principal do módulo Liquidação de Despesas, clique em .

Caso opte por retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o processo, clique em .

De volta à tela Informações da Ocorrência, clique em Confirmar, para concluir a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 8: Mensagem de sucesso

Cancelar Ocorrência

Se desejar realizar o cancelamento da ocorrência, utilize o ícone , a seguinte tela será exibida:

Figura 9: Informações da Ocorrência

Clique em Confirmar para concluir a operação, que deverá ser novamente confirmada na seguinte caixa de diálogo:

Figura 10: Remover Ocorrência

Para confirmar a ação, clique em OK. A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 11: Mensagem de sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/liquidacao_de_despesas/registro_de_ocorrencias/ocorrencias_diversas/listar_alterar_ocorrencias_diversas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)