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~~ODT~~

Retornar Requisição de Infra-Estrutura ao Setor Anterior

Sistema SIPAC
Módulo Infra-Estrutura
Usuário Pessoa responsável pela Infra-Estrutura
Perfil Gestor de Obras
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como objetivo devolver uma requisição de infra-estrutura ao setor anterior, para que possam ser realizadas alterações. Além disso, o usuário poderá alterar, visualizar e arquivar a requisição.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Requisições → Requisições → Retornar Requisição ao Setor Anterior.

A tela para a busca de requisições será exibida:

Figura 1: Busca Requisições

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da operação. Esta ação é válida para todas as telas que a apresentar.

Para buscar requisições, o usuário deverá informar o Status e um dos critérios listados.

  • Status: O usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o status da requisição;
  • Nenhum;
  • Requisição: Deverá informar o número e o ano da requisição. A consulta por número da requisição considera todos os status da requisição;
  • Processo: O usuário deverá informar o número/ano do processo;
  • Data de Cadastro: Corresponde a data em que a requisição foi cadastrada. A consulta por período de data de cadastro da requisição considera todos os status da requisição;
  • Unidade Requisitante: Neste item, deverá ser informada a unidade que solicita a requisição, para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone .

Utilizaremos como exemplo o Status: AUTORIZADA; e a Unidade Requisitante: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Em seguida, clique em Consultar. A tela com a lista de requisições encontradas será exibida:

Figura 2: Lista de Requisições Encontradas

Ao passar o cursor sobre o login do usuário, será apresentada uma caixa de texto contendo os dados do mesmo.

Nesta tela, será possível Alterar Requisição, Visualizar Requisição, Arquivar Requisição e Retornar Requisição ao Setor Anterior.

Exemplificaremos estas ações com a requisição 4423/2011 nos tópicos abaixo.

Alterar Requisição

A alteração de uma requisição é feita através do ícone . A seguinte página será exibida:

Figura 3: Dados da Requisição Editáveis

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar.

O usuário poderá realizar alterações nos seguintes dados:

  • Tipo da Requisição: Poderá ser do tipo Obra, Manutenção ou Meio Ambiente;
  • Unidade de Origem: Corresponde à unidade na qual foi gerada a requisição. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone ;

Caso selecione o Tipo da Requisição Obra, também será necessário informar a Fonte de Recurso e sua Justificativa. Se optar por Meio Ambiente, será solicitado a informação do tipo de Serviço.

Na seção com os dados do Solicitante, será possível alterar:

  • Nome;
  • Telefone;
  • Ramal;
  • E-Mail;
  • Horário para Atendimento;

Na seção Tipos de Serviços, o usuário poderá alterar o tipo de serviço, dentre as modalidades: Viário, Instalações Elétricas e Telecomunicações, Serviços Gerais, Instalações Hidráulicas e Sanitárias e Outros.

Por fim, na seção Obras/Manutenção, o usuário poderá alterar a Descrição da obra/manutenção (O que? Onde?) e alterar/informar Observações.

Feito isso, clique em Alterar para prosseguir com a operação. A tela para a confirmação será apresentada:

Figura 4: Confirmar Dados da Requisição

Se necessário, altere a Unidade de Custo digitando o código da nova unidade ou através do ícone para buscar por uma outra. Após conferir os dados, clique novamente em Alterar. O sistema informará o sucesso da operação:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Para cadastrar um nova requisição, clique em Cadastrar Outra Requisição. Esta operação estará exemplificada no manual relacionado Cadastrar Requisição de Infra-Estrutura.

Visualizar Requisição

Para visualizar a requisição, utilize o ícone . A página com os dados da requisição será emitida:

Figura 6: Dados da Requisição

Arquivar Requisição

Se desejar arquivar a requisição, clique no ícone . Na tela a ser gerada, é necessário a informação da Justificativa do arquivamento:

Figura 7: Arquivar Requisição

Após informar a justificativa, clique em Arquivar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 8:  Mensagem de Sucesso

Retornar Requisição ao Setor Anterior

O retorno da requisição para o setor anterior é efetuado clicando no ícone . A seguinte página será carregada:

Figura 9: Retornar Requisição ao Setor Anterior

Clique em para retornar ao Menu Principal.

No campo Justificativa, informe o motivo pelo qual a requisição necessita ser retornada para o setor anterior. Logo após, clique em Retornar para concluir a operação. O sistema informará a mensagem de sucesso a seguir:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/infraestrutura/requisicoes/requisicoes/retornar_requisicao_ao_setor_anterior.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)