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~~ODT~~

Acompanhar Requisições de Meio Ambiente Enviadas

Sistema SIPAC
Módulo Infraestrutura
Usuários Gestores de Meio Ambiente
Perfil Gestor Meio Ambiente
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de meio ambiente da Superintendência de Infraestrutura da Instituição, permitindo que os usuários acompanhem as requisições enviadas. Por meio desta ação será possível consultar os dados das requisições, alterá-las, arquivá-las, dentre outras funções.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Meio Ambiente → Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Buscar Requisições

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios de busca para localizar a requisição desejada. São eles:

  • Tipos da Requisição: Selecione o tipo da requisição;
  • Número/Ano: Informe o número e o ano da requisição a ser localizada;
  • Status da Requisição: Selecione o status atual da requisição entre as opções que são listadas;
  • Proponente (Matrícula): Informe o número de matrícula do usuário proponente da requisição. Se desejar, utilize o ícone para buscar;
  • Proposto (CPF): Informe o número do CPF do usuário proposto;
  • Tipo de Serviço: Selecione o tipo de serviço solicitado na requisição a partir das opções disponibilizadas;
  • Unidade Requisitante: Informe o código da unidade ou selecione-a através da lista disponibilizada. Se desejar, utilize o ícone para buscar;
  • Buscar nas Unidades Subordinadas: Ative esta opção para incluir nos resultados da busca as unidades subordinadas àquela selecionada anteriormente;
  • Período: Defina o período de cadastro da requisição selecionando as datas através do ícone , ou informando-as nos campos definidos.

Exemplificaremos a busca com o Tipos da Requisição REQUISIÇÃO DE MEIO AMBIENTE. Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão visualizados na Lista de Requisições Encontradas, conforme exibido a seguir:

Figura 2: Lista de Requisições Encontradas

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para navegar entre as páginas dos resultados obtidos, utilize os ícones e .

As ações disponibilizadas a partir desta tela serão descritas logo abaixo, em tópicos.

Alterar Requisição

Esta ação permite que o usuário realize alterações em determinada requisição de meio ambiente. Para isso, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 127/2012. A tela abaixo será gerada:

Figura 3: Dados da Requisição Editáveis

Nesta etapa, poderão ser modificadas as informações definidas durante o cadastro inicial da requisição. Informações sobre o solicitante da requisição e os serviços envolvidos poderão ser alteradas. Se desejar, consulte o manual Cadastrar Requisição de Meio Ambiente, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para visualizar as orientações sobre como proceder nesta ação.

Após modificar os dados necessários, clique em Alterar para prosseguir. A tela abaixo será exibida:

Figura 4: Dados da Requisição Editáveis

Se desejar, defina uma nova Unidade de Custo para a requisição e finalize a operação clicando em Alterar. Em seguida, será disponibilizada a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela abaixo:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Visualizar Requisição

Permite que o usuário visualize os dados gerais da requisição, acompanhados pelo seu histórico de movimentações. Para isso, clique no ícone e aguarde o carregamento da seguinte tela:

Figura 6: Dados da Requisição

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Comprovante da Requisição

Esta ação possibilita que seja emitida uma nova via do comprovante de cadastro da requisição, fornecida no término do cadastro inicial da mesma. Para isso, escolha o ícone . O sistema carregará a seguinte página:

Figura 7: Informações Gerais da Requisição

Sup. de Fundos da Requisição

Utilizando esta opção, o usuário poderá associar determinada requisição de meio ambiente a uma requisição de suprimento de fundos específica. Para realizar tal operação, clique no ícone . A imagem abaixo ilustra a tela que será visualizada pelo usuário logo em seguida:

Figura 8: Dados do Suprimento de Fundos

Na tela acima, forneça o Número da Requisição e o Ano da Requisição, aqui exemplificados com a requisição 2/2012. Feito isso, clique em Inserir para efetivar a associação. Uma mensagem de sucesso será gerada posteriormente, confirmando a conclusão da ação.

Arquivar Requisição

Clique no ícone para arquivar determinada requisição. O sistema carregará a seguinte tela:

Figura 9: Arquivar Requisição

Antes de prosseguir, descreva a Justificativa no espaço em branco fornecido para então confirmar a ação clicando em Arquivar. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da página:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/infraestrutura/meio_ambiente/requisicoes/acompanhar_requisicoes_enviadas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)