Editar DDO

Sistema	SIPAC
Módulo	DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária)
Usuários	Gestores de DDO e Finanças com permissão de ordenador
Perfil	Gestor DDO Central; Gestor da DDO Descentralizado; Gestor DDO Pessoal; Cadastrador DDO Contrato
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de uma declaração de disponibilidade orçamentária (DDO) previamente cadastrada no sistema. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → DDO → Operações → DDO → Editar DDO.

O sistema irá exibir a seguinte tela:

Para realizar a busca pela DDO cujos dados deseja editar, preencha um ou mais dos seguintes campos:

Número do Documento, ou seja, da DDO;
Status da DDO no sistema;
Referência da DDO;
Tipo da DDO, dentre as opções Contrato e Pessoal;
Subtipo da DDO, que depende do Tipo selecionado;
Gestão da DDO;
Unidade Gestora;
Unidade Orçamentária;
Fonte de Recurso;
Plano Interno;
Programa de Trabalho;
Natureza da Despesa;
Subitem, que são apresentados de acordo com a Natureza de Despesa escolhida;
Número e ano do Contrato associado à DDO.

Vale ressaltar que, ao informar o Número do Documento, não será necessário informar nenhum outro dado da declaração e que, caso opte por não informar o número, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinada será a busca.

Nos campos Unidade Gestora, Unidade Orçamentária, Fonte de Recurso, Plano Interno, Programa de Trabalho e Natureza da Despesa, ao digitar as primeiras letras, o sistema fornecerá uma lista apresentando as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, utilizaremos o Número do Documento 21.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. A lista de Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

A partir desta tela, é possível imprimir, visualizar os dados e/ou editar a declaração de disponibilidade orçamentária encontrada. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo neste mesmo manual.

Visualizar DDO

Caso deseje visualizar os detalhes da DDO, clique no ícone . A tela Declaração de Disponibilidade Orçamentária será exibida no seguinte formato:

Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em .

Ao posicionar o cursor do mouse em cima do ícone , o sistema disponibilizará uma pequena tela com informações referentes ao movimentador. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar visualizar os dados da DDO associada, clique em seu número. Uma tela semelhante a esta será exibida pelo sistema, com os dados da DDO selecionada. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Imprimir DDO

Para realizar a impressão da DDO, clique no ícone . O sistema o redirecionará para a tela a seguir:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta opção será válida em todas as telas em que estiver disponível.

Para prosseguir com a impressão, clique em Imprimir. A declaração passará a ser exibida no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para imprimir a declaração, clique em .

Caso deseje retornar à tela inicial do Módulo DDO, clique em , no topo da declaração.

Editar DDO

Se desejar alterar os dados de uma determinada declaração, clique em para selecioná-la. O sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela, é possível alterar os seguintes dados da DDO:

Referência da DDO;
Objeto;
Número do Protocolo, se desejar;
Unidade Gestora;
Unidade Orçamentária;
Fonte de Recurso;
Plano Interno;
Vigência da DDO. Ao informar as datas desejadas, o sistema automaticamente informará o número total de dias;
Se a DDO Envolve Serviços de Informática ou não;
Se a DDO envolve Serviços de Obras e Engenharias ou não;
Se a DDO Envolve a Contratação de Terceirizado? ou não.

Além disso, se desejar, é possível cadastrar novos detalhamentos por natureza de despesa para a declaração. Para isso, é preciso informar a Natureza da Despesa, o Subitem da natureza, a Quantidade de Meses e o Valor a Contratar e clicar em Inserir. A tela será atualizada e o detalhamento passará a contar na lista de detalhamentos previamente cadastrados.

Nos campos Unidade Gestora, Unidade Orçamentária, Fonte de Recurso, Plano Interno e Natureza da Despesa, ao digitar as primeiras letras das informações desejadas, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

No campo Vigência da DDO é possível informar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Para exemplificar, alteramos Vigência da DDO para 01/07/2011 a 31/08/2011.

Caso deseje alterar os dados de um detalhamento previamente cadastrado, clique no ícone . O sistema disponibilizará os seguintes campos para alteração:

Aqui, será possível alterar a Natureza da Despesa, o Subitem da natureza, a Quantidade de Meses e o Valor a Contratar. Note que alteramos o Subitem para 1 - PASTAS PARA EVENTOS E SEMINÁRIOS.

Se desejar confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar Detalhamento. O sistema atualizará a tela e os novos dados passarão a ser exibidos.

Ainda na lista de detalhamentos previamente cadastrados, clique em para excluir um detalhamento da DDO. A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o detalhamento será prontamente removido da lista e da DDO.

De volta à tela com os dados da declaração de disponibilidade orçamentária, após realizar as alterações realizadas, insira uma Justificativa ou altere a Justificativa previamente cadastrada. Exemplificaremos com a Justificativa: O cadastro da declaração é necessário para a contratação de palestrantes para o ciclo de palestras que será realizado para os servidores desta unidade. Além disso, é necessário disponibilizar orçamento para a aquisição de pastas para o material que será distribuído entre os participantes.

Para finalizar a operação, o sistema disponibiliza duas opções: apenas registrar as alterações realizadas, clicando em Alterar; ou registrar as alterações e enviar a DDO para análise, clicando em Alterar e Encaminhar para Análise.

Exemplificaremos com a opção Alterar e Encaminhar para Análise. O sistema disponibilizará uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo os dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária: