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Esta funcionalidade tem como finalidade permitir o atendimento das requisições de materiais e serviços contratados.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Requisição de Material/Serviço Contratado → Atender Requisições.

A página abaixo será fornecida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, são listadas todas as requisições pendentes de atendimento. O usuário poderá ainda realizar uma busca caso deseje localizar uma requisição específica. Para isso, é necessário informar um ou mais dos critérios abaixo descritos:

• Número/Ano: Informe o número e ano de cadastro da requisição;
• Contrato: Informe o número e ano do contrato associado à requisição de deseja localizar;
• Unidade de Custo: Selecione a unidade acadêmica que custeia as despesas referentes à requisição a partir da listagem disponibilizada ao inserir as letras iniciais, referentes à denominação da unidade de custo desejada;
• Unidade de Requisitante: Selecione a unidade requisitante do mesmo modo descrito no campo anterior;
• Material/Serviço Contratado: Informe um material ou serviço contratado com a requisição, selecionando-o a partir da listagem disponibilizada ao inserir as letras iniciais referentes ao item desejado;
• Todas as requisições pendentes: Selecione esta opção para listar todas as requisições que não foram atendidas;
• Considerar Contratos que não estão vigentes: Habilite esta opção se desejar visualizar as requisições associadas a contratos que não estão vigentes.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados obtidos pelo sistema após a busca serão disponibilizados conforme mostrado na tela anterior.

Para consultar os dados de uma determinada requisição, clique no link referente ao número de cadastro da mesma. Exemplificaremos esta ação com a requisição . A tela com as Informações Gerais da Requisição será visualizada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para consultar a tela com os Dados do Contrato associado à requisição selecionada, clique no link . Esta operação encontra-se detalhada no manual Listar Contratos, listado em Manuais Relacionados, no final desta página.

De volta à tela inicial do manual, onde são listadas as requisições pendentes de atendimento, clique no ícone para analisar determinada requisição. Exemplificaremos esta ação com a requisição 1577/2011. Será fornecida a página abaixo:

A partir desta etapa, o usuário poderá Atender, Negar, Retornar ou Estornar a requisição selecionada. Cada uma destas funções serão exemplificadas ao longo deste manual.

Após selecionar a requisição que será analisada, clique em Atender caso deseje efetuar o atendimento da mesma. A confirmação desta ação será solicitada na caixa de diálogo do sistema exibida a seguir:

Clique em OK para confirmar o atendimento. Em seguida, a mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Caso deseje efetuar o atendimento de uma nova requisição, clique no link . Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Ao selecionar a requisição desejada e escolher a opção Negar, a página das Informações Gerais da Requisição será configurada da seguinte maneira:

Informe a Justificativa Negação e clique em Confirmar para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada:

Caso o usuário deseje retornar determinada requisição ao usuário cadastrador, seja para atualizações de dados ou outros fins, clique em Retornar. Será gerada a tela abaixo:

Clique em para ver os dados da requisição selecionada. A página que será gerada foi exemplificada anteriormente neste mesmo manual. Este comportamento será equivalente em todas as demais telas que disponham desta opção.

Utilize o espaço em branco fornecido pelo sistema para descrever a Justificativa do Retorno e clique em Retornar Requisição para efetuar esta ação. A mensagem de sucesso que confirmará a conclusão desta operação será gerada conforme mostrado abaixo:

O estorno de uma requisição deverá ser feito apenas quando o usuário deseja cancelar definitivamente a requisição e impossibilitar a utilização da mesma. Para isso, clique em Estornar. Será visualizada a seguinte tela:

Informe a Justificativa do Estorno da requisição e, por fim, clique em Estornar. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

• Notas Fiscais do Contrato
• Listar Contratos

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