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====== Sistema de Registro de Preços ======

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. É voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade. Além disso, ele permite a emissão de relatórios para que essas despesas sejam acompanhadas.

O módulo de Registros de Preços opera na UFRN desde 2007 e faz parte das atividades diárias do Setor de Compras do Departamento de Material e Patrimônio-DMP.

Este documento descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

===== Perfis envolvidos =====

**Gestor de SRP** - Habilita o usuário a atender solicitações de Registro de Preços para modificação de quantidades atendidas dos itens.

**Gestor de Compras SRP** - Habilita o usuário para realizar o gerenciamento de uma ata de licitação que é registro de preços. Pode definir a validade da ata, bloquear ou cancelar itens, registrar renegociação de itens.

**Gestor de Compras** - Responsável por cadastrar/alterar uma processo de compra (dados de uma licitação). Dá acesso também a relatórios ligados à etapa de elaboração de itens da licitação (para acessar o Relatório de Solicitações Empenhadas é necessário o papel de Gestor de Compras).

===== Integração com Sistemas Estruturantes =====

O Sistema de Registro de Preços não possui integração com outros sistemas do Governo.

===== Manuais do Gestor de Registro de Preços =====

Clique no link [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo. 

Para acessar o módulo orçamento siga o caminho indicado abaixo:

{{:suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:srp.png|}}

<PHP> iniciarIndice(); </PHP>



===== Aba Sistema de Registro de Preços ===== 

^  ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:autorizacao_tecnica_do_material:listar_materiais_com_autorizadores|Listar Materiais com Autorizadores]] | Permitir que o usuário consulte os autorizadores de materiais. | Autorização Técnica do Material -> Listar Materiais com Autorizadores|  | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:autorizacao_tecnica_do_material:registrar_autorizador_tecnico|Registrar Autorizador Técnico]] | Permitir realizar o cadastro ou remoção dos técnicos (Servidores) autorizadores. | Autorização Técnica do Material -> Registrar Autorizador Técnico| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:cadastrar|Cadastrar Adesão a Registro de Preços]]| |Operações → Adesão a Registro de Preços → Cadastrar| |
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:adesao_a_registro_de_precos:listar_alterar|Listar/Alterar Adesão a Registro de Preços]]| |Operações → Adesão a Registro de Preços → Listar/Alterar| |
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:bloquear_itens|Bloquear Itens]] | Bloquear os itens de uma ata de registro de preços. O bloqueio do item impede os usuário de realizarem pedidos de compra em registro de preços para aquele material. | Operações -> Bloquear Itens| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:cancelar_habilitar_item|Cancelar/habilitar Item]] | Cancelar os itens do Processo de Compra. | Operações-> Cancelar/habilitar Item| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:desbloquear_itens|Desbloquear Itens]] | Desbloquear os itens de uma ata de registro de preços. O desbloqueio permite que o usuário realize pedidos de compra no Registro de Preços para um determinado produto. | Operações -> Desbloquear Itens| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:gerenciar_permissoes_para_solicitacao_da_ata|Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata]] | Em um registro de preços, em algumas situações, é preciso bloquear a solicitação para empenho de um ou mais itens para uma ou mais unidades da instituição. Assim, o item ficará restrito às unidades selecionadas. O gerenciamento de permissões para solicitação de ata é responsabilidade dos usuários do Departamento de Materiais e Patrimônio - DMP | Operações -> Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:homologar_ata|Homologar Ata]]| | Operações -> Homologar Ata| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:prorrogar_prazo_de_vigencia_da_ata|Prorrogar Prazo de Vigência da Ata]] | Permitir que o usuário prorrogue a data de término da ata de um processo de compra. | Operações -> Prorrogar Prazo de Vigência da Ata| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:operacoes:renegociar_item_do_srp|Renegociar item do SRP]] | Permitir que o usuário registre o novo valor de um item que foi renegociado com o fornecedor, em um processo de compra.  | Operações -> Renegociar Item do SRP| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:adesoes:adesoes_a_registro_de_precos|Relatório de Adesões a Registro de Preços]]| |Relatórios → Adesões → Adesões a Registro de Preços| |
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:adesoes:adesoes_a_registro_de_precos_itens_solicitados|Relatório de Adesões a Registro de Preços - Itens Solicitados]]| |Relatórios → Adesões → Adesões a Registro de Preços - Itens Solicitados| |
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:atendimento_de_uma_solicitacao|Relatório de Atendimento de uma Solicitação]] | Permitir que o usuário gere um relatório de atendimento de uma solicitação de Registro de Preço, que é realizada após o processo de compra em registro de preços e seu atendimento pelo fornecedor.  | Relatórios -> Atendimento de uma Solicitação | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:empenhos_e_solicitacoes_srp|Relatório de Empenhos e Solicitações SRP]] | Permitir que o usuário gere um relatório contendo os empenhos e as requisições de materiais participantes de um determinado processo de compra SRP (Sistema de Registro de Preços) | Relatórios -> Empenhos e Solicitações SRP | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:itens_bloqueados_cancelados|Relatório de Itens Bloqueados/cancelados]] | Permitir que o usuário emita um relatório contendo os itens que foram bloqueados e/ou cancelados em um determinado processo de compra.| Relatórios -> Itens Bloqueados/cancelados | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:itens_com_unidades_demandantes_do_srp|Relatório de Itens com Unidades Demandantes do SRP ]] | Permitir que o usuário gere um relatório contendo os itens de compra solicitados e as unidades demandantes. | Relatórios -> Itens com Unidades Demandantes do SRP | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:permissoes_para_solicitacao_da_ata|Relatório de Permissões para Solicitação da Ata]] | Permitir consultar restrições relacionadas aos registros de preços. Para cada item é exibido a mesma restrição de pedido para determinada unidade. | Relatórios -> Permissões para Solicitação da Ata | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:processos_registros_de_precos_existentes|Relatório de Processos Registros de Preços Existentes]] | Visualizar a Ata as solicitações de Registro de Preços existente. Neste relatório é possível o usuário visualizar os fornecedores participantes, os itens da ata.  | Relatórios -> Processos Registros de Preços Existentes | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:processos_registros_de_precos_vigentes|Relatório de Processos Registros de Preços Vigentes]] | Visualizar a Ata, os itens da Ata e os fornecedores participantes do processo. Os itens visualizados correspondem aos preços em aberto.  | Relatórios -> Processos Registros de Preços Vigentes | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:saldo_por_unidade_gestora|Relatório de Saldo por Unidade Gestora]] | | Relatórios -> Saldo por Unidade Gestora | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:solicitacoes_srp_atendidas|Relatório de Solicitações SRP Atendidas]] | Visualizar as Solicitações de Registro de Preços atendidas. O relatório mostra ao usuário o número da solicitação atendida, unidade, fornecedor, data e valores.  | Relatórios -> Solicitações SRP Atendidas | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:solicitacoes_srp_empenhadas|Relatório de Solicitações SRP Empenhadas]] | Mostrar as solicitações de registro de preço que foram empenhadas. Após empenhado, é enviado ao fornecedor para contagem do prazo de entrega da mercadoria. O usuário pode visualizar o número da solicitação, ano, unidade, fornecedor, data e valores originais.  | Relatórios -> Solicitações SRP Empenhadas | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:visualizar_ata_de_um_registro_de_precos|Visualizar Ata de um Registro de Preços]] | Permitir o usuário visualizar a ata de um processo de compra em registro de preços. O relatório mostra os fornecedores participantes e os itens que compõe a ata.  | Relatórios -> Visualizar Ata de um Registro de Preços | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:comparativo_de_processos_de_registros_de_precos|Relatório Comparativo de Processos de Registros de Preços]]| |Relatórios → Comparativo de Processos de Registros de Preços| |

===== Relacionamento com outros módulos =====

Para operar com o módulo de Registro de Preços é necessário implantar os seguintes módulos:

  * **Módulo de Compras e Licitações:** A não utilização deste módulo impede que o usuário realize operações como "Definir a Validade da Ata", "Bloquear Itens do Processo de Compra", "Desbloquear itens do Processo de Compra", "Cancelar/Habilitar Item do Processo de Compra", "Cadastro de Participantes Externos", "Prorrogação de Registros de Preços" e outras operações.

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